メールは常に私の一日の多くを占めています。私は毎日メールをチェックして返信することから始めますが、日が経つにつれて、携帯電話とコンピューターからほぼ常に受信箱をチェックしていることに気づきます。
今週ファストカンパニーこの問題に対処する方法について、不在メッセージを使用するという興味深い提案をしました。
の1つ最高のアドバイスメールに気を取られないようにするためには、特定の時間にのみメールをチェックすることです。そうするとき;ただし、電子メールを送信している人は、午後 1 時の電子メール チェックを見逃していること、およびその日の最後の受信箱の確認を行う午後 4 時 30 分まであなたが返信しない可能性が高いことを知りません。
ファストカンパニー不在通知メッセージを使用して通知することを提案します。
ここでのアイデアは、次のようなメッセージを設定するということです。
メールありがとうございます。私は現在、重大なプロジェクトに全力で取り組んでおり、メールを読んで返信するのは朝一番と勤務時間の終わりだけです。あなたの電子メールに早急な対応が必要な場合は、電話でご連絡ください。それ以外の場合は、一日の終わりか朝一番に私からメールで返信させていただきます。
理想的には、何か大きなことに取り組んでいて気が散る要素を減らす必要がある週にのみ、そのメッセージを投稿するのです。
あるいは、ファストカンパニーは、電子メールの署名にメモを入れて、電子メールに対する通常の応答時間と、通常オフィスにいる時間を知らせることを提案しています。
ここでの両方の選択肢の考え方は、電子メールを送信する人に期待を与えることで、電子メールを常にチェックする必要性を感じないようにすることです。
おそらく、一日の終わりまでメールをチェックしないとわかれば、誰かが 1 日に何度もフォローアップすることがなくなり (私にはよく起こります)、電子メールのエクスペリエンス全体が全員にとって少しだけ快適になる可能性があります。関与した。
