To Do リストをプレーンテキストファイルで設定する必要がある理由 (およびその方法)

To-Do リストは個人の生産性のハブとなるため、私たちが付加機能、ホイッスル、タッセルが満載の To Do アプリに惹かれるのも当然です。すると、物事を成し遂げるよりも、アプリをいじることに多くの時間を費やしていることに気づきます。インターネットを必要とする Web アプリをクリックしたり、特定の To Do リストサービスに縛られたりすることにうんざりしている場合は、もっとシンプルなものに切り替える時期が来ています。シンプルなテキストファイルを使用すると、To Do リストが高速かつ管理しやすくなり、使用する他のすべてのものとシームレスに統合できる理由がここにあります。

なぜプレーンテキストなのか?

私は数え切れないほど多くの To Do アプリを使用してきましたが、どれも耐えられませんでした。アプリや Web サイトに移動してタスクを追加または編集するには 100 万回のクリックが必要であるように感じられ、デスクトップや携帯電話にウィジェットとして表示するなど、他のコンテキストで ToDo にアクセスするのは非常に困難でした。他のプログラムと互換性がなかったので。要するに、実際に操作したよりも多くの時間をアプリをいじることに費やしたのですやってるもの。

プレーンテキストファイル (最も一般的には .txt 拡張子を付けて作成するファイル) は、デスクトップコンピュータの世界共通言語のようなものです。これは、フォーマットやその他の複雑さがすべて取り除かれた、最も基本的なファイルタイプです。また、バイナリファイル (コンピュータのみが理解できる) とは異なり、プレーンテキストファイルは人間とコンピュータプログラムの両方が読み取ることができます。名前が示すように、これはプレーンテキストです。

実際、プレーンテキストが非常に優れているのは、あらゆるプラットフォームやデバイス上のほぼすべてのプログラムにテキストファイルを送り込めることです。すべての人が (人間もコンピューターも) プレーンテキストを読むことができます。多くのデスクトップ To Do アプリを含むプログラムには、データの保存に使用する独自の特別なバイナリファイルがあり、他のアプリと互換性がない (または変換が困難) ことがよくあります。

ハードドライブ上に todo.txt というプレーンテキストファイルがあるとします。任意のプラットフォームの任意のテキストエディタで管理でき、ほぼすべてのファイル同期サービス (Dropbox など) と同期できます。テキストファイルを読み取ることができる任意のプログラムを使用してデスクトップに To-Do を表示し、プレーンテキストを処理できる任意の数のプログラムで編集できます (メモ帳などのテキストエディターから、より複雑なテキスト対応の To-Do アプリまでさまざまです)。タスクの単純なリストを意味するのか、優先順位、カテゴリ、タグを含む複雑な To-Do を意味するのかなど、必要に応じてシンプルにすることも複雑にすることもできます。

To Do リストをテキストファイルから自分で管理することもできますが、Notepad.exe や TextEdit などのエディタを使用してフラットテキストファイル内の To Do リストを編集することは、最速または最も理想的な方法ではありません。そのため、プレーンテキストの ToDo ファイルで動作する優れた ToDo プログラムが数多く登場しています。タスクペーパー/トドペーパー、組織モード、そして私たち自身のジーナ・トラパーニのTodo.txt。今日は、Todo.txt (私たちのお気に入りのプレーンテキストの ToDo プログラム) の使用を開始する方法と、デスクトップに表示したり、追加したりするなど、作成されたテキストファイルで実行できるすべてのことを示します。携帯電話のウィジェットとして利用でき、さらに Dropbox 経由で他のすべてのコンピュータと同期することもできます。

Todo.txt はまさにマニア向けの ToDo リストであることに注意してください。コマンドラインから管理し、すべてをセットアップするには構成ファイルを編集する必要があります。ただし、事前にもう少し作業が必要ですが、実際にはうまくいきますもっと早くそしてより簡単に簡単なコマンドを入力して Enter キーを押すだけでタスクを管理できます。クリックしたり、ドラッグしたり、ファイルを開いたり、その他の無意味な操作は必要ありません。ただし、マウスを好み、GUI を備えたものが必要な場合は、同じシステムを使用できます。前に述べた Todotxt.netこれは、もう少しグラフィック主導型です (ただし、プレーンテキストが提供するすべての機能を利用しています)。また、使用しているシステムに関係なく、どのプレーンテキストファイルでも他のプレーンテキストのテクニックを利用できるので、どちらにしてもこの記事の最後のセクションをよく読んでください。

Todo.txt の設定方法

Todo.txt はコマンドラインからプレーンテキストファイルを管理し、速度と使いやすさを高めます。 Mac を使用している場合、プロセスは非常に簡単で、OS X の通常のターミナルアプリ (または数多くある優れた端末代替品の 1 つ）。 Windows ユーザーは、シグウィン使用するための端末です。 Cygwin の詳細については、こちらをご覧ください。Cygwin コマンドラインの紹介。

ターミナルプログラムの準備ができたら、次の場所に進みます。Todo.txt のホームページ最新バージョンをダウンロードしてください。 todo.sh と todo.cfg という 2 つのファイルを含む ZIP アーカイブを取得する必要があります。これらを任意の場所に解凍します。スクリプトなど専用のフォルダーがある場合は、そこで解凍してください。あるいは、必要に応じてホームフォルダーに置くこともできます。 todo.sh と todo.cfg の両方が同じフォルダー内にあることを確認してください。これらの to ファイルは To Do リストを管理します。実際の To Do リストは、.txt 形式で別の場所に保存されます。

次に、お気に入りのテキストエディタで todo.cfg を開き、export TODO_DIR一番上の行（という行ではありません）/users/gina/documents/dodo;それはほんの一例です)。この行は、Todo.txt ファイルの保存場所を決定します。これを todo.sh および todo.cfg と一緒に Dropbox の Scripts フォルダーに配置したので、構成ファイルの行は次のようになります。

export TODO_DIR=`dirname "/cygdrive/c/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo.txt"`

どこ/cygdrive/c/Cygwinの言い方ですC:\。 Mac を使用している場合、行は次のようになります。

export TODO_DIR=`dirname "/Users/whitsongordon/Dropbox/Scripts/todo.txt"`

明らかに、特定の Todo.txt ファイルを保存する場所に一致するようにパスを編集します。設定ファイルを保存し、ターミナルを開きます。cdtodo.sh を含むフォルダーにコピーし、次のコマンドで実行可能にします。chmod、次のように:

cd ~/Dropbox/Scripts/
chmod +x todo.sh

このコマンドは、次のように設定していることを前提としています。todo.shDropbox の Scripts というフォルダーにあります。もう一度、パスをどこに配置しても一致するように変更します (shファイルではなく、txtファイル）。最後に、タスクをすばやく簡単に追加できるように、スクリプトのエイリアスを作成します。これを行うには、bash プロファイルを編集する必要があります。 Windows の場合、これは、お気に入りのテキストエディターで C:\cygwin\home\Whitson Gordon\.bashrc を開き、任意の場所に次の行を追加することを意味します。

alias t='"cygdrive/c/cygwin/home/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo.sh"'

Mac では、代わりに、隠されたファイルを開くことをお勧めします。.bash_profileファイルをホームフォルダーに作成するか、これまで使用したことがない場合は、ホームフォルダーに .bash_profile という名前の新しいテキストファイルを作成します。このフォルダーは非表示になるため、作成後に再度編集する場合は、最初に隠しファイルを表示する必要があることに注意してください。開いたら、次の行を任意の場所に追加します。

alias t='"/Users/whitsongordon/Dropbox/Scripts/todo.sh"'

ターミナルアプリを再起動し、以下を実行します。

t ls

次のような出力が得られた場合TODO: 0 of 0 tasks shown, Todo.txt の設定が完了しました。そうでない場合は、手順をもう一度読んで、何も見逃していないことを確認してください。次に、以下に進み、その使用方法を確認してください。

Todo.txtの使い方

コマンドラインを使用してタスクを追加および編集するのは非常に簡単です。新しいタスクを追加するには、次のように入力します。

t add "Do Laundry"

そして、さらにいくつかのタスクを追加した後、次のようになります。

t add "Pay Bills"
t add "Install Skyrim"

次のように入力すると、すべてのタスクをリストに表示できます。

t ls

次のような出力が得られます。

1 Do Laundry
2 Pay Bills
3 Install Skyrim
—
TODO: 3 of 3 tasks shown

項目を編集または完成するには、このリストに表示されている番号で項目を参照するだけです。それで、スカイリムは請求書を払ったり洗濯したりすることよりも重要だと決めたとします。次のように入力すると、より高い優先度を与えることができます。

t pri 3 A

tTodo.txt プログラムを呼び出します。pri優先順位を割り当てていることを伝えます。3は編集中のタスク (スカイリムのインストール)、そしてAあなたが割り当てている優先順位です。

タスクを編集するには、replace、append、またはprependコマンド。たとえば、単なる「請求書」ではなく水道料金を支払う必要があることを指定したい場合は、そのタスクを次のように置き換えることができます。

t replace 2 "Pay Water Bill"

同様に、行全体を置き換えるのではなく、行の末尾に何かを追加したい場合は、次のように実行できます。

t append 2 "Online"

これにより、タスクが「水道料金をオンラインで支払う」に変更されます。このタスクを完了するには、次のコマンドを実行するだけです。

t do 2

それでおしまい！ Todo.txt では他にもいくつかの高度な機能を実行できますが、ここでは説明しません。詳細については、チェックしてくださいTodo.txt 上のオリジナルの投稿。

todo.txt ファイルを使用してできるその他の便利な操作

todo.txt ファイルを作成して実行できるようになったので、このファイルをさらに便利にするために使用できる素晴らしいトリックがいくつかあります。ここでは私のお気に入りをいくつか紹介します。

todo.txt ファイルをデスクトップに表示する: 私は、To Do リストを常に目の前に提示する必要がある人間の 1 人です。そうしないと、何も達成できません。何をしなければならないかを確認するためだけに手動で開くことはありません。そのため、私はデスクトップに To Do リストを表示するのが好きです。 Remember the Milk や Google Tasks などのサービスを使用すると、これには多くの作業が必要になりますが、Todo.txt を使用すると、驚くほど簡単になります。

Windows ユーザーの場合は、Rainmeter を使用してデスクトップに ToDo リストを表示できます。Rainmeter がすでにセットアップされていると仮定します、多くの場合テキストファイルが表示されるため、必要なのは「メモ」スキンを取得することだけです。どのスキンを使用するかは、Rainmeter セットアップで使用するスイートによって異なりますが、一般的に必要なのは、Notes スキンの構成ファイルを見つけて、todo.txt ファイルへのパスを指定することだけです。 Enigma などの一部のスイートでは、Notes スキンの構成ファイルではなく、メイン構成でこのファイルが要求されるため、不明な場合は両方を確認してください。

Mac を使用している場合は、代わりに GeekTool を使用して ToDo リストを表示できます。GeekTool が設定されていると仮定します必要なのは、GeekTool を開き、新しい「ファイル」Geeklet をデスクトップにドラッグしてクリックし、「ファイル」の下にある todo.txt ファイルに移動するだけです。

todo.txt ファイルを Simplenote と同期する: To Do リストを手動で編集したい場合がありますが、ハードドライブ上のファイルを検索してメモ帳で編集するのは面白くありません。私は常に Simplenote クライアントを開いたままにしています。レソフノートWindows の場合は「Notational Velocity」、Mac の場合は「Notational Velocity」です。優れているのは、これらのクライアントの両方でメモをプレーンテキストファイルとして保存できることです。つまり、todo.txt ファイルをそのフォルダーに配置し、他のすべてのメモとともに Simplenote に表示できることになります。

ResophNotes でこれを行うには、設定を開いて [ストレージ] タブに移動するだけです。 [プレーンテキストファイル] ラジオボタンをクリックし、ファイルを保存するディレクトリを指定します。 Notational Velocity で、[設定] > [メモ] > [ストレージ] に移動し、ドロップダウンから [プレーンテキストファイル] を選択し、ウィンドウの上部で目的のフォルダーを選択します。。

このフォルダーは todo.txt ファイルが保存される場所でもあるため、両方にとって適切な場所であることを確認してください。次に、現在の todo.txt ファイルを他のメモと一緒にそのフォルダーにドラッグし、新しい場所を表すように todo.cfg ファイルを編集してください。別のフォルダーを作成することもできます外ResophNotes フォルダーの「done.txt」、「report.txt」、および一時ファイルを保存し、これらすべてを todo.cfg で編集することもできます。私のものは次のようになります:

export TODO_DIR="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/ResophNotes"

# Your todo/done/report.txt locations
export TODO_FILE="$TODO_DIR/todo.txt"
export DONE_FILE="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo/done.txt"
export REPORT_FILE="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo/report.txt"
export TMP_FILE="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo/todo.tmp"

todo.txt ファイルを Android ウィジェットに変える: 前にも言ったように、何かをやり遂げるには、やるべきことリストを目の前に置く必要があります。がある間、Android 用 Todo.txt アプリ、ウィジェットがまだないので、ホーム画面に ToDo を表示するには自分で組み立てる必要がありました。ただし、プレーンテキストなので、非常に簡単でした。おそらくこれを行う方法はたくさんあると思いますが、私は todo.txt を Simplenote に置き (上記のように)、Simplenote ウィジェットを使用しました (経由)フリックノート) ホーム画面に「todo」ノートを表示します。それはとても簡単です。

これらは、todo.txt ファイルでできることのほんの数例ですが、プレーンテキストが優れている理由がわかり始めています。実際に実行できるのは、何でもそれと一緒に。データを前後に同期するために複雑なスクリプト、API、その他の無意味な作業を行う必要はありません。プレーンテキストを読み取れるプログラムを見つけて、それを有効に活用するだけです。 todo.txt ファイルに関する独自の賢いトリックはありますか?ぜひコメントでお知らせください。