ライタースコット・ヤングは 2 つのリストを使用した生産性メソッドを使用します。1 つはその日に完了する必要があることをリストし、もう 1 つは週の残りの時間に焦点を当てます。 「今日」のリストにあるすべてを達成できない場合は、引き受けすぎている可能性があり、調整する必要があります。簡単そうに聞こえますよね？しかし、私たちの中には、挑戦を減らすことが非常に難しい人もいます。
ここ数年、私は週次/日次目標と呼ばれる生産性向上の秘訣を使ってきました。それについて書きました何度も前にも書きましたが、要点は簡単です。
あなたは 2 つの To Do リストを保持しており、1 つはその日のもの、もう 1 つは週のものです。週が経つにつれて、アイテムを週ごとのリストから日ごとのリストに移動します。仕事をするときは、毎日のリストだけに集中してください。それが終わればその日は終わりです。この方法の利点は、特定のことに取り組まないよう強制できることです。始めるのが難しすぎると感じて、常に先延ばしにしてしまう無限 To Do リスト症候群を回避できます。そのシンプルさにも関わらず、よくある実装上の問題に関するメールをたくさん受け取ります。典型的な電子メールのやり取りは次のようになります。
「ねえ、スコット、私は毎週/毎日の目標がとても気に入っていますが、問題があります。どれだけ頑張っても、毎日のリストのすべてを完了することは決してできません。あきらめる前に半分くらいしか完了できません」 . 毎日の目標を達成するにはどうすればよいですか?」
私にとって、答えは明白です。毎日の目標を達成できないのは、おそらく、自分の皿に多くのものを載せすぎているということです。設定する目標を減らして、実際に達成しましょう。簡単ですよね？残念ながら、私のアドバイスを受け入れる人はほとんどいません。彼らは、その仕事を終わらせなければならないので、これより小さな ToDo リストを設定することはできないと主張します。小さな目標を設定する代わりに、やり遂げることができない To Do リストを作成し続けます。
思ったよりも仕事が少ない
私の「労働時間を減らす」という主張に対するテンプレートの反論は非常識です。もっと小さな To Do リストを設定することはできなくても、最終的に半分しか達成できないのであれば、リストがどれだけ大きいかはあまり重要ではありません。あなたが達成するつもりだった仕事量は誰も気にしません。実際にどれだけ完了したかだけを気にします。
短期的に仕事を成し遂げる自分の能力を著しく過大評価する傾向はよくあることです。生産性向上の著者であっても、影響を受けないわけではありません。カリフォルニア・ニューポートは、最も重要な研究課題に費やした合計時間がわずかであることに失望したと投稿した。
私もこれに対して免疫がありません。カルと私のような人々、そしてほとんどの人々の違いは、私たちがより多くのことを成し遂げる魔法の能力を持っているということではなく、実際に自分のインプットを測定するのに時間をかけていることだと思います。どれだけの時間を無駄にしているかを知るために十分なタイムログを作成しました。
数日間の仕事を注意深く追跡したことがない平均的な人は、特定の To Do リストの失敗に対して、野心を縮小するのではなく、皮肉なことに、翌日のリストにさらに仕事を追加することで反応することがよくあります。
仕事を減らす計画を立てるべき理由
目標は、達成可能な行動を動機付ける場合にのみ機能します。ジグ・ジグラーはかつて、ゴールは目に見えないところにあるのではなく、手の届くところにあるべきだと言いました。毎日の目標リストを少なくとも半分の時間は達成できていない場合は、無理をしているわけではなく、時間を無駄にしているだけです。
この精神に基づいて、私は 2 つの提案をします。
1. 私たちは、正直に言って、自分がどれだけの時間を仕事に費やし、実際にどれだけのことを達成したかを知るよう努めるべきです。タイムログの作成は、これまでよりも簡単になりました。サービスそれをあなたのために追跡します。
2. 実際に労働時間をどのように費やしているのかがわかったら、明日スーパーヒーローになれるふりをするのではなく、それを少しずつ改善するように努めるべきです。
タイムログを作成して、1 日あたり 4 時間しか働いていないことがわかった場合 (これは非常に一般的です)、適切な対応は、すぐに 8 時間働くことを自分に納得させるのではなく、段階的にシフトを作成することです。 5 ～ 6 時間試して、数週間後に再度自分自身を記録して、改善したかどうかを確認します。
なぜ小さな一歩を踏み出すのか?
自分のセルフイメージ、特にワークアウトを計画する理想的なセルフイメージが実際の自分と一致しない場合、効率は低下します。何年にもわたって両方を組み合わせた経験から言えますが、小さいながらも達成可能なリストを設定した日が最も生産的であると言えます。
残念ながら、自分は 8 時間連続で働くことができると思い込んでいるのに、タイムログを見ると 2 時間しか働いていないことが判明した場合、計画を立てることは無意味になってしまいます。
もちろん、私たちはある日、大規模な To Do リストを設定し、実際にそれをやり遂げた日のことも覚えています。これは誤解を招きます。なぜなら、一時的に自分自身をオーバードライブ状態にすれば、いつでもより多くのことを達成できるからです。しかし、これは体力を消耗するので、1～2週間以上持続できることはほとんどありません。目標は、生産性のベースラインレベルを向上させることです。
このアドバイスを実践し、より多くのことを達成し始める方法
まず、タイムログを作成します。私はいつも紙と鉛筆を使ってきましたが、私よりもテクノロジーに精通している人であれば、費やした時間を記録するためのアプリがたくさんあります。タイムログを作成するのは面倒ですが、時間をどのように費やすべきかについての妥当なベンチマークを知りたい場合には不可欠です。
タイムログの代わりに、その日に実際に実行したタスクを記録することもできます。タスクの完了は費やした時間よりも変動しやすいため、これは信頼性の低い指標ですが、長期間タスクを実行すると、通常の 1 日にどれくらいの量を達成できるかを把握できます。
次に、生産性の基準を現在の平均をわずかに上回る程度に設定します。 4 時間で終わるのであれば、5 ～ 6 時間試してみてください。 8 つのタスクを完了している場合は、10 または 12 を試してください。
第三に、この標準を丸 1 か月間維持してから、戻ってその期間中に生産性が向上したかどうかを確認します。目標を設定するときにモチベーションが爆発してしまい、それより短いと歪んでしまう傾向があるため、1 か月は適切な時間です。
最後に、まだ目標を達成できていない場合は、さらに 25 ～ 50% 上げてください。これを段階的に行うことで、最終的にはより高いレベルの生産性を達成することができます。最終的にはこれが徐々に減り、エネルギーや効率を犠牲にすることなくより多くの仕事をすることがますます難しくなります。しかし、初期の利益の多くは、単に時間を再構成して無駄を減らすことによってもたらされます。
より多くのことを達成したいと真剣に考えている場合は、次の概要をご覧ください。
数日間のタイムログを作成するか、数週間にわたって毎日の目標を詳細に記録してください。
仕事の達成率を 25% 増やすという目標を設定します。
1 か月後に戻ってきて自分自身を測定し、改善した場合は、もう一度試すことも、単に生産性レベルの維持を目指すこともできます。
このアプローチにより、実際には 3 時間しか完了していないのに、1 日 10 時間の計画を立てるというナンセンスをなくすことができれば幸いです。物事を成し遂げるには、もっと働く必要はありませんが、より賢く働く必要があります。自分が今どのように働いているかさえ分からない場合、どうすればもっと賢く働けるでしょうか?
作業を減らしてより多くのことを達成する|スコット・H・ヤング
Scott Young 氏は現在、MIT の 4 年間のコンピューター サイエンス カリキュラムを、授業を受けずに 12 か月かけて学ぼうとしているブロガーです。無料で入手するにはここに登録してください急速学習電子ブック。
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