特に新しい住宅所有者にとっては、内部および外部の家のメンテナンスのスケジュール、造園、および修理のための緊急連絡先を追跡することは圧倒的です。経験豊富な所有者であっても、組織と情報を保持するための集中的な場所を支援することは闘争になる可能性があります。また、机の引き出しを掘り下げたり、住宅所有者の保険情報を必要としている場合にファイルキャビネットを検索したり、ファイルキャビネットを検索したりすることは誰もいません。緊急修理。しかし、レコードや情報を手元に置くための適切に組織化されたシステムを作成することは、メンテナンスバインダーを開始するのと同じくらい簡単です。
バインダーには、屋内、屋外、緊急情報のセクションがあり、各セクションの家で行われた作業を追跡する必要があります。どこから始めればよいかわからない場合は、世帯システムを在庫することから始めてください。 HVAC、電化製品、配管、屋根と溝、造園と庭園、およびベントカバーや煙突キャップなどの外部チェックのセクションが必要です。また、お気に入りの修理会社の連絡先情報や、屋根や配管の漏れなどの緊急事態の呼び出しも含める必要があります。また、住宅所有者の保険や保証のある会社のサービス番号を含めることもできます。
HVAC
炉、ACユニット、ヒートポンプ、通気口、ファン、組み込み加湿器および除湿機などの暖房、エアコン、換気、およびこれらのシステムに関連するその他の機器は、すべてHVACの下に行くことができます。年次メンテナンスがお客様または専門家のいずれかによって行われたとき、フィルターが変更されたとき、通気口が掃除されたとき、およびバインダーのこのセクションで日付までに行った修理を記録します。メンテナンスのリストとそれを行う必要がある頻度を作成し、あなたが行くときにそれをチェックしてデートします。
電気
アウトレット、照明器具、または電気システムの他の部分に更新が行われるときはいつでも、バインダーの電気セクションに記録する必要があります。また、毎月のメーターの測定値を含めて、行った修理やシステムの大規模な改修を追跡することもできます。
配管
単純な詰まった排水溝を超えた配管工事は、配管セクションに保管する必要があります。これには、シンク、シャワー、排水溝、および給水に接続されている電化製品が含まれます。浄化システムまたは水ろ過システムがある場合、これらは間違いなくバインダーに含める必要があります。備品を交換したり、新しい排水管や給水パイプを追加したり、屋根の損傷やその他の破片を検査したりするときはいつでも、バインダーに記録できます。
アプライアンス
デフロスト、フィルターの変更、クリーニングなどのメンテナンスタスク、ホースの検査など、いつ、頻度で頻繁に使用する頻度を含め、すべてのアプライアンス情報を保持します。これらをオフにチェックして、実行されているときに日付を付け、修理に関するメモを含めてください。これは、保証が最新の状態に保たれ、必要なときに情報を見つけることができることを確認するために、領収書をフォルダーポケットに入れておくのに適した場所です。
外観
溝の掃除と整理障害のクリア、および損傷の検査を毎年1、2回行い、外部メンテナンスログに記録する必要があります。また、年に一度、そして大きな嵐や風のイベントの後に屋根を検査する必要があります。芝生を再浸漬したり、庭を植え替えたりするような造園も、このセクションにも再登録や私道の修復などの大規模なプロジェクトを保持することもできます。また、修理が屋根や家の外側に行われたときはいつでも追跡します。
物理的な文書を安全な場所に保管してください
この情報をすべて1か所に書き留めることで、何をする必要があるか、どの専門家がタスクのために雇うことを好むか、そしてあなただけでなく保険と保証のために仕事が行われたときに簡単になります企業。電子バックアップをすることはできますが、緊急時に情報を見つけようとしている場合は、インターネットや電気にアクセスできない場合があることを忘れないでください。これらのドキュメントの紙コピーを安全な場所に置いておくと、最も必要なときにすぐに必要なヘルプを得ることができるという追加の保証が得られます。
