テキスト拡張アプリ同じ情報を繰り返し入力していることに気付いたときに時間を節約する素晴らしい方法ですが、それ以上のことができます。私たちのお気に入りの1つはMacのTextExpanderであり、それを使用する方法を学ぶと強力なツールになります。
タンは最近書いた私たちのサイトでは、TextExpanderの基本的な機能と彼が毎日それをどのように使用するかについて、この投稿では、TextExpanderで利用可能なさまざまなマクロタイプを使用して独自の（より複雑な）「スニペット」を作成する方法を示して、もう少し深く潜りたいです。
この投稿はもともと掲載されていましたアジアの効率。
TextExpanderの用語では、「スニペット」が、割り当てられたTextExpanderの略語を入力すると表示されるものです。たとえば、「TYVM」のような略語は、「ありがとう」というスニペットに拡大するかもしれません。私はこれを引用にたくさん使います。たとえば、私のお気に入りの引用の1つである「計画に失敗した人、失敗する予定」のスニペットに拡大する「Xplan」という略語があります。したがって、TextExpanderはその中心であるため、まさにそのようなものです。テキストを拡張するプログラムです。そして、これがTextExpanderを使用した唯一の方法であれば、アプリはまだ35ドルの価格の価値があります。なぜなら、それはあなたに大量の時間を節約するからです。
ただし、多くの場合、繰り返し入力するテキストには可変またはオプションのコンテンツがあります。これは、この投稿で議論するマクロが本当に役立つ可能性がある場所です。
マクロの紹介
TextExpanderにはいくつかの異なるタイプのマクロがあります。これらのマクロは、TextExpanderの挿入メニューを使用してすべて挿入できるため、実際にこれらのマクロを記憶する必要はないことに注意してください。
これらは、TextExpanderで利用可能なさまざまなタイプのマクロです。
日付/時刻
スニペット
鍵
クリップボード
写真
カーソル
塗りつぶし
これらのマクロを個別に分解し、付随するビデオでそれらについて話します。
日付と時刻を使用します
TextExpanderのマクロの最も実用的なアプリケーションの1つは、日付と時刻のスタンピングです。 TextExpanderを使用して、さまざまなフォーマットオプションにさまざまなマクロを使用して時間と日付を配置できます。日付と時刻情報を表示するためのさまざまなマクロオプションを以下に示します。
たとえば、拡張するスニペット2014年8月8日金曜日 - 午後2時5分03分書かれます：
%A, %B %e %Y - %1I:%M:%S %p
ただし、これらのマクロを暗記する必要はありません。実際にこれらを挿入メニュー内から選択できます。
TextExpanderに追加できる標準の日付と時刻形式のスニペットの例をいくつか紹介します。
このような日付とタイムスタンプをあなたのメモと情報に追加する非常に役立つ。私たちは最近投稿を書きましたすべてをデートすることの重要性アジアの効率について。デート/タイムスタンプの恩恵を受けることができるもののいくつかの例を次に示します。
また、テキストエキスパンダーに時間単位を追加または減算するために、日付/時刻の数学を行うこともできます。これを行うには、変更する時間単位の前に日付/時刻の数学プレフィックスを配置するだけです（挿入メニューを介してこれを行うこともできます。ビデオの例を参照してください）。日付/時代の数学マクロは「％@」で始まり、「+」または「 - 」が続き、その後、追加または減算する時間の単位（つまり、日数は「d」）が続きます。例えば、「会議からの経費報告書を％@+14D％B％E、％Yで必ず提出してください」現在の日付から14日を追加します。
スニペット内の営巣スニペット
実際にスニペットを置くことができることをご存知ですか内部スニペットの？これはaと呼ばれますネストされたスニペットまた、スニペットを複数の場所で再度入力することなく使用することができます（または略語さえ）。スニペット内にスニペットを追加するには、テキストエクスパンダーの「挿入」ドロップダウンと「スニペット」を選択するか、マクロを使用して、スニペットフォルダーの1つから選択するだけです％スニペット：（ snippet_abspritt）ここで、（snippet_abbrev）は、使用するスニペットの略語です。
これは、標準の電子メールメッセージ内で見積もりを使用する場合に役立ちます。たとえば、以前は、「計画に失敗する」というタイトルの私のお気に入りの引用の1つで作成したスニペットについて話しました。このスニペットを、職場のチームメンバーが特定のプロジェクトで貢献を提出するためにリマインダーメールの中にネストすることができます。これは次のようになります。
現在のスプリントが今週締めくくられていることを思い出させてください。私たちはまだすべてのチームの貢献を受けていません。必要なすべての部分がなければ、このプロジェクトをロードマップすることは不可能であり、ターゲットの日付に遅れをとることを心配しています。覚えて、
％スニペット：Xplan。
キープレスをシミュレートします
このマクロはキープレスをシミュレートします。選択する4つのオプションがあります。入り、逃げる、戻る、またはタブ。これは、実際にキーボードに触れることなく、フォームにあるフィールドから別のフィールドに切り替えるためにフォームに記入する場合に役立ちます。これを行うには、TextExpanderの挿入メニューから「キー」を選択するか、マクロを使用して％キー：（キー名）ここで、（キー名）はキーの名前です。
たとえば、電話番号に記入するスニペットを作成し、次のフィールドに自動的にジャンプして、このようなスニペットを作成してWebフォームに記入することができます。
555-555-5555%key:tab%
しかし、私たち非常にオンラインパスワードにこのアプローチを使用しないことをお勧めします。 1つには、TextExpanderは安全な入力フィールドでは機能しませんが、さらに重要なことには、スニペットコレクションにアクセスできる可能性のある人にパスワードとアカウントの資格情報を公開します。たとえば、Dropboxを使用してスニペットを同期し、Dropbox資格情報が損なわれると、すべてのスニペット（プレーンテキストに保存されています）にアクセスできます。代わりに、使用します1Passwordのようなもの代わりにパスワードを安全に保存します！
クリップボードの内容を挿入します
このマクロは、クリップボードの内容物をスニペットの指定された領域に入れます。これを使用すると、電子メールメッセージ全体で数回表示されたいときに、複数の受信者にメールを送信するとき（パーティーの招待状など）。招待リストから名前をコピーして、どこにでも表示することができます％クリップボード表示されます。挿入メニューからこのマクロを接続することもできます。
これが例です：
こんにちは％クリップボード！私は来週の土曜日にWhole Foodsで友人Thanhの誕生日パーティーを開催しています（彼は本当にその場所が大好きです）。あなたがそれを作ることができれば、それは彼にとって大きな意味があることを知っています。私にrsvpをお願いします。すぐにお会いしましょう、％クリップボード！
スニペットを入力する前に「Zachary」という名前をクリップボードにコピーしたと仮定すると、次のようになります。
こんにちはザカリー！
私は来週の土曜日にWhole Foodsで友人Thanhの誕生日パーティーを投げています（彼は本当にその場所が大好きです）。あなたがそれを作ることができることを本当に願っています。あなたが来ることができれば、それはタンにとって大きな意味があることを知っています。何人が期待するかを知ってください。
ザカリー、お会いしましょう！
マイク
で使用できる他のいくつかのことがあります％クリップボードスニペット：
名前
電話番号
メールアドレス
「写真」で画像を挿入する
TextExpanderがテキストだけではないことをご存知ですか？実際にそれを使用して画像を配置することもできます。これは、会社のロゴに役立つ可能性があります。たとえば、「aelogo」と入力すると、サイトロゴに拡張されます。
これは、保存にも役立ちます。
ロゴ
インフォグラフィック
アニメーションGIF
必要な場所にカーソルを配置します
このマクロを使用して、カーソルをスニペット内の特定の場所に移動できます（「挿入点」と呼ばれます）。このマクロを追加することで、[カーソル - > [ここ]]メニューから[ここに位置]を選択するか、入力することでこのマクロを追加できます。⌘|（コマンド +垂直線文字）。
これは、共通のトピックについて複数の人に電子メールを送信する場合に役立ちますが、パーティーを計画するときに何をもたらすかを人々に伝えるなど、各メッセージをカスタマイズする必要があります。例えば：
タンのためにサプライズパーティーを開くのを手伝ってくれてありがとう。パーティーが今週の土曜日の午後4時にあることを思い出させてください。パーティーのために。本当に感謝しています！
これは、コードスニペットにも非常に便利です。たとえば、このように見えるスニペットを作ることができます。
<div id="⌘|">
マクロを引用符の間に移動するためにマクロを配置することにより、スニペットが拡張された後、カーソルが自動的にその位置に移動され、値を入力するだけで簡単に入力できます。
また、挿入ポイントのカーソルを上、下、左、または右に移動することもできます。これらは、←、→→、↑、または↓（⌘、⌘^、または⌘v）で表されます。たとえば、スニペットの最後にカーソルを2行下に移動したい場合は、入力してこれを達成できます。⌘v⌘v。
塗りつぶし
塗りつぶしは非常に強力なマクロであり、TextExpanderでクレイジーなことをすることができます。あなたが選択できる4種類のフィルインマクロがあります：
1。シングルラインフィールド
このマクロには、表示したいテキストを入力できる特定のフィールドが1つあります。たとえば、「ファーストネーム」という名前のシングルラインフィールドを使用すると、挨拶と受信者の名を入力できるフィールドとともに拡張できます。これは、フォームメールテンプレートをパーソナライズする素晴らしい方法です。 TextExpanderの挿入メニューから「塗りつぶし - >シングルラインフィールド」を選択することにより、シングルラインフィールドのフィルインを追加できます。
シングルラインフィールドのマクロはです％折りたたみ％フィールド名、デフォルト値、幅の他のオプションがあります。したがって、電子メールテンプレートの上部をカスタマイズするためにシングルラインフィールドのフィルインを使用したい場合は、次のようになります。
Hi %filltext:name=First Name%,
このマクロは次のように拡張されます：
シングルラインのフィールドフィルインが役立つ可能性のある他のいくつかの例を以下に示します。
タイトル
著者
ジャンル
2。マルチラインフィールド
このマクロは、多くのWebフォームの「メッセージ」や「追加のコメント」フィールドのようなテキストボックスを取得することを除いて、シングルラインフィールドのようなものです。これは短いリストに非常に役立ちます。シングルラインフィールドでのこの利点は、マルチラインフィールドがより多くのテキストを可能にすることです。
マルチラインフィールドのマクロはです％フィレラ％フィールド名、デフォルト値、幅、および高さの他のオプションがあります。したがって、スニペット内でこのマクロを使用して、Web開発のためにパラグラフタグテキストを作成するために使用したい場合は、次のようになります。
<p>%fillarea:name=Paragraph Text%</p>
これを設定するには、段落タグの間にカーソルを配置し、textExpanderの挿入メニューから「fill-ins> multi-lineフィールド」を選択します。配置されていることを確認してください間段落タグは、「エリア名」に「段落テキスト」を入れ、デフォルト値、幅、高さのみのみを残します。
ビデオの例では、このスニペットを「Pタグ」と名付け、「XPTAG」の略語を与えました。テキストエディターに切り替えると、「XPTAG」とスニペット火災を入力でき、Webに備えた形式で段落テキストを入力できます。
マルチラインフィールドフィルインが役立つ可能性のある他の例をいくつか紹介します。
メッセージ
要約
アジェンダに会う
3。ポップアップメニュー
このマクロは、選択できるいくつかの事前に入力されたオプションを備えたポップアップメニューを開きます。これを使用すると、予約リマインダーを送信するために、顧客の最近の購入をフォローアップするときに製品を選択するなど、限られた数の変数を使用している代表者の代表者を選択したり、選択したりすることができます。
ポップアップメニューのマクロはそうです％fillpopup％ポップアップ名、ポップアップメニュー項目、デフォルト設定の他のオプションがあります。したがって、顧客をフォローアップするときに使用する標準的なスニペットを作成したい場合は、次のようなスニペットを作成できます。
%fillpopup:name=Product:OmniFocus Premium Posts:default=Productivity Blueprint:Asian Efficiency Primer:Premium Newsletters:Better Sleep
これをセットアップするには、挿入メニューから「Fill-Ins> Popupメニュー」を選択し、ポップアップ「AE製品」に名前を付けてから、製品オプションをポップアップメニュー項目として記入します。デフォルトで選択されるオプションを変更することもできます（Omnifocusプレミアム投稿を選択します）。
ビデオの例では、このスニペットを「AE製品」と名付け、「XProd」の略語を与えました。メールアプリに切り替えて、顧客にフォローアップメッセージを送信すると、「XProd」と入力し、ポップアップメニューから適切な製品を選択し、「OK」を押すと、適切なテキストがメールメッセージの本文に貼り付けられます。
ポップアップメニューが役立つ可能性のある他のいくつかの例を以下に示します。
日付選択（MF）
チームメンバーの選択
製品またはサービスの選択
4.オプションの選択
このマクロには、チェックボックスを選択して含めることができるテキストのセクションが含まれています。契約上の契約に含まれる条項がある場合、または標準の電子メール応答の最後に特定の情報を含めることがある場合は、使用する場合があります。
オプションの選択のマクロはです％fillpart％（オプションのテキスト）％fillpartend％ここで、（オプションのテキスト）は、オプションの選択に含めるテキストです。他にはオプションがありますオプションの部品名デフォルトでそれを含めるかどうか。
ですから、最近のブログ投稿でコメントした人とフォローアップするためにスニペットを作成したい場合は、次のようなスニペットを作成できます。
アジア効率のブログを読んでくれてありがとう。 ％fillpart％omnifocusが好きなように見えるので、この更新をomnifocusプレミアム投稿にチェックしてください。％fillpartend％
それは次のとおりです
アジアの効率ブログを読むすべての人がOmnifocusに興味があるわけではありません（信じられないほど、私は知っています）。そのため、その最後の部分を常に含めたくないかもしれませんが、それはまだ手動で入力したくないほど頻繁に発生します。 TextExpander Snippet内でオプションの選択を使用すると、顧客を使用して非オムニフォーカスを解決することなく、アジアの効率を保つことができます。
オプションの選択が役立つ可能性のある他のいくつかの例を以下に示します。
カスタマーサポートリンク
顧客向けの参照
電話会議情報
それをすべて一緒に引っ張ります
TextExpander Snippetsの最大の部分は、スニペットごとにこれらのマクロの1つだけに限定されないことです。実際にそれらをリンクし、それらをすべての電子メールテンプレートをTextExpanderに保存することで電子メールの生産性を高めることから、開発者のコードスニペットを再利用することで開発時間をスピードアップするまで、かなりクレイジーなことを組み合わせることができます。
これがかなり複雑な電子メールスニペットの例です。
こんにちは％filltext：name =名：デフォルト=ファーストネーム％、
時間をかけて私と話をしてくれてありがとう％fillpopup：name = webinar：昨日：デフォルト=今日：数日前。私たちが議論したように、私はあなたのための提案を準備しました。提案を表示するには、このURL：％Clipboardを使用します
％fillpart：name = trial％無料トライアルオファーを利用したい場合は、当社のウェブサイトにアクセスしてください -
www.notarealsite.com/trial。
％fillpartend %% fillpart：name = portfolio％サンプルレポートを表示またはダウンロードする場合は、このリンクを使用してそうすることができます。
www.notareallink.com/portfolio
％fillpartend %% fillpart：name = purchase％プログラムをパイロットして、いくつかのクレジットを購入して開始する場合は、このURLを使用します。
www.notarealsite.com/buystuff
％fillpartend %% fillpart：name = Reference％あなたが現在当社の製品を使用している人と話をしたい場合は、ここにあなたが連絡できるいくつかの参照があります：
タン・ファム
アジアの効率
123本物の通りではありません
CA 12345のどこかの場所
（555)555–5555 x 1
マイク・シュミッツ
アジアの効率
123メインストリート
どこか、フロリダ州
（555)555–5555 x 2
％fillpartend％私はあなたとフォローアップしますその前に何かが必要な場合は、お気軽にご連絡ください。
略語を入力したときの様子は次のとおりです。
カスタマイズできるいくつかの塗りつぶしがあることに気付くでしょう。ファーストネームには1つあります。ウェビナーが実際に発生したときのポップアップがあります。頻繁ではなく頻繁に含める情報のオプションの選択があり、次に連絡を取るときのポップがあります。また、クリップボードから提案のためにリンクを取り入れるクリップボードリファレンスもあります。
このスニペットを使用して、含めたいすべての情報を選択して記入したら、「OK」を押すだけで、メール全体が書かれています。
もう1つ：Applescript
TextExpanderでApplescriptを実行できることをご存知ですか？たとえば、Safariの代わりにChromeの現在のURLを開くApplescriptスニペットを使用することもできます。 Chromeにはフラッシュサポートが組み込まれているため、これを避けたい場合は、コンピューターにフラッシュプラグインをインストールする方法の1つです。
完全な開示：私はapplescriptを知りません、そしてこの例はスマイルソフトウェアブログ。これに対するすべてのクレジットは彼らに送られます。セットアップの方法は次のとおりです。
ラベル「ChromeでURLを開く」を設定します。
略語を設定します（つまり、「cchrome」）。
コンテンツタイプ「Applescript」を備えた新しいスニペットを作成します。
ApplescriptをTextExpanderウィンドウに貼り付けます。これがApplescriptです：
財産theurl： ""
アプリケーション「safari」に伝える
ウィンドウ1の現在のタブのURLにtheurlを設定します
エンドテル
Appisrunning（ "Google Chrome"）の場合
アプリケーション「GoogleChrome」を伝える
新しいウィンドウを作成します
ウィンドウ0のアクティブタブのURLをtheurlに設定します
活性化
エンドテル
それ以外
アプリケーション「GoogleChrome」を伝える
シェルスクリプト「Open -A」Google Chrome ""
ウィンドウ0のアクティブタブのURLをtheurlに設定します
活性化
エンドテル
ifを終了します
appisrunning（appname）
（プロセスの名前）にアプリケーション「システムイベント」を伝えるAppNameが含まれます
Appisrunningを終了します
現在、現在開いているSafariタブまたはウィンドウに移動して、「Cchrome」と入力します。 Chromeが開き、現在のタブが表示されます。
これは、OmniFocusを使用してApplescriptを実行するのに非常に役立ちます。
使用するために置きます
できる限り（できれば）この投稿から見ると、トンTextExpanderの可能な用途の。これは非常に便利なユーティリティであり、時間を節約できますが、他のツールと同様に、正しく使用する場合にのみ効果的です。この投稿で説明した例に加えて、TextExpanderを個人的なワークフローに実装するときに留意するための一般的なベストプラクティスをいくつか紹介します。
スニペットを同期します
Dropboxを介してスニペットを同期することができます。これにより、iOSデバイスでTextExpander Touchやその他のサポートされているアプリを介してアクセスできるようになります。これを行うには、「設定」に移動し、「同期」をクリックして「Dropbox」を選択する必要があります。
TextExpander Touch APIをサポートするアプリはかなりあります。これが次のとおりですフルリストお気に入りのアプリがサポートされているかどうか疑問に思っている場合。
標準のプレフィックスを使用します
タンは話したこの記事さまざまな種類のスニペットに使用するさまざまな接頭辞について（これは、TextExpander Snippetコレクションを整理するための非常に論理的な方法です）が、すべてに「X」のプレフィックスを使用する傾向があります。これにはいくつかの理由があります：
スニペットと競合するxから始まる実際の単語を入力するシナリオを想像することはできません。
「X_」と入力すると、それは間違いなくテキストエクスパンダースニペットであることがわかります。
「X」文字は、iOSキーボードで簡単にアクセスできます（TextExpander Touchを介してスニペットを拡張するため）。
注記：TextExpanderでスニペットを整理する「正しい方法」は本当にありません。重要なことは一貫性です。あなたにとって理にかなっていて、覚えやすいものを見つける必要があります。
実用的な用途について考えてください
ワークフローにツールを追加する前に、「このツールはどのような問題を解決するのに役立つのか」という質問を自分で尋ねる必要があります。すべてに役割と目的が必要です。 TextExpanderの場合、それが解決している問題は、一般的に使用する単語やフレーズを繰り返し入力するのに費やされた時間です。しかし、あなたが注意を払わず、常に物事を繰り返して自分自身を捕まえた場合、あなたは盲目的に動きをして、同じことを何度も繰り返し続けることができます。
代わりに、あなたは自己認識する必要があります：あなたが自分自身が複数の何かをしていることに気付くたびに、「これを自動化するにはどうすればよいですか？」と自問してください。 TextExpanderを使用すると、簡単です。頻繁に入力しているテキストに入れて、残りの世話をします。しかし、あなた自身の自家製のスニペットライブラリがなければ、TextExpanderの力はあまり良いことではありません。
TextExpanderのこのガイドが、この信じられないほど強力なMacユーティリティを使用する方法について正しい方向に向かっていることを願っていますが、実際には表面を傷つけているだけです。 TextExpanderを使用している方法を聞きたいです！
TextExpanderの包括的なビデオガイド|アジアの効率
アジアの効率は2人の友人によって開始されました。私たちは、非生産的な生活の結果として不幸な人が世界中に多すぎることを見ました。このウェブサイトを開始することにより、私たち（両方）アーロン・リンそしてタン・ファム）、生産性を高めることであなたの人生を最大限に生きる方法をあなたに示したいので、あなたはあなたが人生で望むものを追いかけることができます。
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