IT 部門に個人の電話機に Microsoft Exchange Server をセットアップしてもらい、会社の電子メールを受信して連絡を取り合えるようにしました。また、あなたはおそらく気づかないうちに、あなたの携帯電話を遠隔操作したりデータを消去したりする権限を彼らに与えてしまったのです。
写真提供者ゴンサロ・バエサ・ヘルナンデス。
個人のスマートフォンを Microsoft Exchange Server 経由で会社のネットワークにリンクしている場合は、データをパソコンにバックアップしたり、クラウドに同期したりすることに特に注意する必要があります。そうすることで、遠くから携帯電話を制御したり、機能をオンまたはオフにしたり、宇宙から核攻撃したりする権限を彼らに与えたのです。 NPRは次のように報じている。
電話機に新しいソフトウェアをダウンロードする必要はありません。必要なのは、携帯電話のユーザーが、ほとんどの大企業が使用している Microsoft Exchange Server から電子メールを受信するように携帯電話を設定することだけです。
それが設定されると、IT 部門は電話をワイプし、Bluetooth、Web ブラウザ、さらには電話のカメラなどの機能をオフにすることができるようになります。
さまざまなポリシーやコントロールの長いリストが表示される理由は、さまざまな組織がそれらのコントロールを必要としているためです」と、Microsoft Exchange のシニア テクニカル プロダクト マネージャーである Adam Glick は述べています。
同氏は、このシステムが携帯電話を盗まれた人々に提供する安心感と、内部に含まれるすべての個人情報を遠くからでも消去できるので安心できると指摘する。
グリック氏は、雇用主は漏洩を防ぐためにカメラなどの他の機能を遠隔制御する必要がある場合があると述べている。 「組織の将来の財務に関する重要な会議があり、人々がそれをスライドに載せると、誰かがカメラ付き携帯電話を取り出して写真を撮るかもしれません。そして、彼らは行って、たとえば、それを次の宛先へ投稿するかもしれません。」インターネットだ」とグリック氏は言う。
ほとんどの人には影響しない、突飛なシナリオのように聞こえると思われる場合は、ライフハッカー読者の企業メール サーバーのアップグレードを簡単に切り替えただけで、携帯電話がどのように変化したかを考えてみましょう。リーダーフアン・スミス彼の経験を共有します:
会社に最新の Exchange サーバーがある場合は、Exchange ベースの仕事用電子メールを iPhone に追加するだけで、リモート ワイプ オプションも有効になります。
私がこれを初めて発見したのは、上司 (ネットワーク管理者) が Exchange をアップグレードし、誤ってすべての携帯電話のカメラ機能を無効にしたときでした (何らかの理由で「カメラを無効にする」がデフォルトになっていたため)。また、Exchange は、パスコードの複雑さを強制し、頻度要件を変更したり、誰かが間違ったコードを繰り返し入力した場合に携帯電話を消去する機能を強制的に有効にしたりすることもできます。
いつでも携帯電話からすべてのデータをリモートで消去するオプションもあります。会社で Outlook Web App が構成されている場合は、どのデバイスがメールにアクセスできるかを確認し、それらのデバイスを自分でリモートで消去できます。
これらの機能には理由があって存在しますが (紛失したと報告された場合に企業の機密データが含まれる携帯電話を消去するなど)、誤ってアクティブ化すると個人データが消去される可能性があるという事実は変わりません。連絡先、写真、その他の個人データを定期的にバックアップして、このような事故によってデータが損なわれないようにしてください。 NPR の記事全文を読むには、以下のリンクにアクセスしてください。
