同僚の近くに座って、より多くのコラボレーションを実現


業績評価の際に、なぜニューヨークに住んでいる同僚とプロジェクトでもっと協力しなかったのかと上司に尋ねられたことがあります (私はサンフランシスコにいます)。私たちは Slack、電子メール、ハングアウトを自由に利用できましたが、結局のところ本当の答えは単に「彼が全国に住んでいるから」でした。仮想ツールがどれほど優れていても、オフィスの外でプロジェクトに取り組んでいる人々とのつながりは、すぐに複雑になる可能性があります。現在、その理論を実際に裏付ける科学が存在しています。

MIT の最近の研究物理的に人との距離が近いほど、その人と協力する可能性が高くなることがわかりました。私の最初の反応は「冗談じゃない!」でした。明白な答えは、あなたが思っているほど(私もそう思っていました)、それほど明白ではありません。

全国各地に住んでいる人よりも、同じオフィス、少なくとも同じ都市で働いている人と共同作業する可能性が高いことは明らかですが、そのオフィスのどこに座っているかも影響する可能性があります。

研究者らは、2004 年から 2014 年の間に MIT の研究から生まれた 40,358 件の出版論文と 2,350 件の特許を調査しました。その中で、相手とどれだけ近くに座るかが、その人と協力するかどうかに劇的な影響を与える可能性があることを発見しました。数百フィートでも大きな違いが生じる可能性があります。

「直感的に、空間とコラボレーションの間にはつながりがあります」とクローデル氏は観察します。 「つまり、空間的に近いと、誰かに会い、つながり、一緒に仕事をする可能性が高くなります。」それでも、彼はこう言います。「論文や特許全体、特に分野を超えたコラボレーションにおいてこのような結果が得られたのは、興味深い結果でした。」彼はさらに、「多くの点で、このデータはアレン曲線を裏付けています。」と付け加えました。

アレンカーブ?これは、MIT スローン経営大学院の名誉教授であり、1977 年の著書『Managing the Flow of Technology』の著者であるトーマス・アレンによって生み出された理論です。

彼の曲線は、まあ、曲線であり、誰かから遠ざかれば離れるほど、協力と交流が減少することを証明しています。 10メートルでも違いはあります。

MIT の調査では、同じ職場で働いている人は、400 メートル離れて働いている人に比べて、同じエリアに座っている人と論文を共同作業する可能性が 3 倍高いことがわかりました。 2 人が 800 メートル離れて移動すると、コラボレーションの可能性はほぼ半分になります。

ここで重要なのは、学術論文であれ、パーティーの計画であれ、プロジェクトで誰かと共同作業したい場合、成功への第一歩はその人に物理的に近づくことだということです。