すべての会議ではありませんニーズ会議になること。単なる電子メールや簡単なメッセージだった可能性もあります。会議をスケジュールする (または出席する) 前に、次の 4 つの質問を自問して、本当に時間をかける価値があるかどうかを判断してください。
ビジネスブログの Harvard Business Review は、不必要な会議についてある程度の知識を持っています。全員が同じ部屋でプロジェクトについて話し合うため、会議は生産的であるように感じられますが、本質的に会議は実際の邪魔になります。やってる何でも。そこで、HBR では、会議を開く前に次の質問をすることを提案しています。
私はこの状況をよく考えたことがありますか？
進歩するには外部からのインプットが必要ですか?
前進するにはリアルタイムの会話が必要ですか?
これには対面での会議が必要ですか?
これらの質問のいずれかに「いいえ」と答えると、最初に別の行動がとられる可能性があります。状況についてじっくり考える時間を与えられていない場合は、他の人のブレーンストーミングの時間を引き受ける前に、ブレーンストーミングの時間を計画してください。リアルタイムのコミュニケーションができない場合は、電子メールを試してください。会議は実際に必要な場合には便利なツールですが、自分で簡単に答えられることやインスタント メッセージで簡単に答えられる事柄について話すために 1 時間を無駄にするのであれば、生産性は純損失になります。
もちろん、すべての会議が必ずしもあなたの選択であるとは限りません。上司が会議のスケジュールを立てていて、それが本当に重要かどうかわからない場合は、意見を伝える別の方法がないか尋ねてください。上司は、あなたを部屋に 1 時間座らせても、あなたからメールを受け取るのと同じくらい平気だと感じるかもしれません。
本当にその会議を開催する必要がありますか?| HBR経由99u
写真提供者ジム・ラリソン。
