docTrackr は、他のユーザーと共有する前にドキュメントを暗号化し、意図した受信者のみがドキュメントを開いて読めるように権限を設定できます。また、あなたが共有したドキュメントを誰かが受信して開いたときにも通知が届くので、「受け取らなかった!」という古いメッセージを相手が再生することはありません。あなたとゲーム。
友人、家族、または同僚に何かを内密に送信したいが、相手がそれを復号できるかどうかを確認するために面倒なことはしたくない場合は、docTrackr を使用するとそれが簡単になります。受信者に特権とアクセス許可を設定して、受信者はそれを読むことはできますが、たとえば他の人に転送することはできません。セキュリティで保護したいドキュメントをアップロードし、受信者を追加して、それらのユーザーにドキュメントの表示を許可するか、表示と印刷を許可するか、編集と印刷を許可するかを選択するだけです。 (docTrackr のすべてを見ることができます)サポートされているファイルタイプはこちら。)
受信者がドキュメントを開くと通知が届き、docTrackr のドキュメントのページにアクセスして、受信者が何回閲覧したか、変更を加えたか、転送しようとしたかなどを確認できます。文書をどこから閲覧したかさえも。機密文書を複数のユーザーと共有している場合は、ファイル上のすべてのアクティビティを確認することもできます。私たちはこのサービスを試してみましたが、約束どおりに機能しました。ドキュメントの共有は簡単で、セキュリティ管理は約束どおりに機能し、送信したファイルを誰かがいつ開いたかを正確に観察するのは楽しかったです。
docTrackr にはビジネス上の利点があることは間違いありませんが、個人にとっても便利です。たとえば、税務担当者に領収書や税務書類を安全に送信する方法が必要な場合、またはフリーランサーで SSN と財務情報をクライアントに送信する必要がある場合、このサービスは便利です。作業に必要なファイルを「メールを受け取っていない」ふりをすることで悪名高い人と協力するだけでも、命の恩人になる可能性があります。
何よりも、個人ユーザーは毎月最大 10 ドキュメントまで無料です (彼らの計画はすべてここにあります)。 docTrackr は次のこともできますBox.net と統合する。詳細については、以下のリンクをクリックしてください。