私たちは、生産性 (ひいては利益) を何よりも重視する文化の中で暮らし、働いています。しかし、私たちはすぐに満足できることの大ファンでもあります。 (チェックリストを作成する最も良い点は、すでに行ったことをいくつか追加して、すぐにチェックを入れることができることではないでしょうか?) 結局のところ、生産性の追求と即時の満足への愛を組み合わせると、 、「先延ばし」の罠に陥ってしまう可能性があります。この概念が何を意味するのか、そしてそれを回避する方法は次のとおりです。
「先延ばし」とは何ですか？
デビッド・ローゼンバウム博士カリフォルニア大学リバーサイド校の心理学教授は、2014年の同誌の記事で初めて「先延ばし」という用語を作り出した。心理科学。彼はこれを「余分な肉体的努力を犠牲にしてでもサブ目標の達成を早めること」と説明していますが、これは肉体労働を伴わないタスク（事務作業など）にも当てはまります。
基本的に、タスクを完了するために（そしてToDoリストにチェックを入れて）急いで余分な努力をすることを選択すると、先延ばしにしてしまいますが、もう少し時間と計画を立てれば最終的には不要になる可能性があります。クリス・ベイリーCNBC の Make It バーティカルに執筆次の例を示します。
あなたとあなたのチームは複雑なプロジェクトに向けて準備を進めており、特定の点について説明を求めるメールを何通も送信しました。時間をかけて思慮深く慎重に返事を書いたり、電話で話し合う予定を立てたりするのではなく、中途半端な返信を連発してしまいます。
タスクは完了しましたね?完全ではありません。 To Do リストのいくつかの項目に一時的に対処したかもしれませんが、明確さが欠けているため、さらなる疑問が生じます。その結果、全員を軌道に戻すにはさらなる努力が必要になります。
「先延ばし」を避ける方法
ここで重要なのは、タスクを急いで進めるのが良い場合と、それが最終的に実際により多くの時間を費やすことになる場合を見極めることだと、ベイリー氏は言います。ここにあります物事を成し遂げるための彼のアドバイス先延ばしせずに:
自問してください。
このタスクには時間が追加された方が有益でしょうか?
先延ばしは、自動操縦に取り組んでいるときに起こります。忙しい日には直感に反するように思えるかもしれませんが、立ち止まって、目の前にあるすべてのタスクを検討してください。創造性、思慮深さ、または感情を必要とする人は、より遅い応答の方が有益です。
どのタスクを行うかを把握する
できる
駆け抜けます。
タスクが完了するまでに数分しかかからない場合は、注意を向けるスペースを空けて、すぐに完了することが役立つ場合があります。
カレンダーとTo-Doリストを保管してください。
これは啓示のように思えないかもしれませんが、あなたの心を混乱させているものを外に出すことは素晴らしいことです。メモ帳やスマートフォン アプリを使用して予定、タスク、気を散らすもの、アイデアを追跡すると、一歩下がって整理することができます。これらのツールは、精神的なスペースを解放するだけでなく、将来のエネルギーをどこに向けるかを決定するのにも役立ちます。
結局のところ、先延ばしを避けるには、意図を持って取り組むことが重要です。そして、それがペースを落とすことを意味するのであれば、それはそれで構いません。
