多くの人々を組織化し、知識を共有するための最適なツールを見つけるのは骨の折れる作業です。 Google グループは非常に複雑に感じるかもしれません。 Facebook はあなたのプライバシーをほとんど気にしません。まだ Yahoo グループを使用している場合は...なぜ?ビッグ 3 の代わりに、次のようなサービスを検討してください。Groups.io、信じられないほど使いやすい、賢明な無料プラットフォームです。
背景を少し説明すると、Groups.io は、オンライン コラボレーション サービスに深く携わってきた Mark Fletcher によって設立されました。彼は 1998 年に ONElist を設立しました。これは後に eGroups となり、その後 Yahoo に買収され、最初の名前と領域の保護者として現在 Yahoo Groups として知られているものに変わりました。
フレッチャー氏は買収後にヤフーを去ったが、彼が次のように述べているように、グループを決して諦めなかった。2014 年のブログ投稿Groups.io のベータ版の開始を発表:
「Yahoo グループと Google グループはどちらも、無慈悲な無視のじめじめした雰囲気を醸し出しています。 Google グループは何年も更新されておらず、Yahoo の最近の変更のいくつかは実際に Yahoo グループを悪化させています。それでも、電子メール グループは依然として人々のグループとコミュニケーションをとるための最良の方法の 1 つであるため、何百万人もの人々がこの不確実性と無視に耐えています。そして、私にはそれらをさらに改善する計画があります。」
では、Groups.io の何が優れているのでしょうか?
Groups.io には費用はかかりません*
ほとんどの人にとって、サービス上に簡単なオンライン グループ (メンバーを好きなだけ含めることができる) をセットアップするのに、一銭もかかりません。そのため、Groups.io の料金は Yahoo Groups や Google Groups と同じくらい高くなりますが、広告が表示されないという追加のボーナスも得られます。 Groups.io は、ブラウザをゴミでいっぱいにすることも、後でパーソナライズされた広告を表示するためにグループのデータを使用することもありません。
*Groups.io はフリーミアム製品、そのため、グループの追加ストレージ容量 (無料ギガバイトを超えて)、承認なしで新しいメンバーを直接追加する機能、イベントの RSVP 追跡、または広大なグループ向けに完全にカスタマイズされたホームページなどの追加機能に対して追加料金を支払うことができます。グループ。無料の機能はほとんどの人にとって十分に包括的なものであるため、私たちは気にしません。誰もが生計を立てなければなりません。
初心者にとって、Groups.io はかなり使いやすいです
自分が何をしているのか全く分からない場合、新しいオンライン ディスカッション グループを管理するのは少し大変に感じるかもしれません。 Groups.io には多くの設定オプションがありますが、このサービスはオンボーディングで適切に機能します。新しいグループを作成するとすぐに、グループの仕組みについて少し説明し、グループの設定をどこから開始できるかを示す役立つ小さなウェルカム メッセージが表示されます。
さらに重要なのは、グループの主な設定はすべて、1 つのシンプルなサブメニュー「設定」の下にあることです。グループ内のすべてが好みに合わせて調整されていることを確認するために、無数のサイドバー メニュー、セクション、サブヘッダーをたどる必要はありません。 「設定」をクリックするだけです。いくつかのオプションを調整します。そのまま下にスクロールしてください。 「設定」ページの一番下まで到達したら、それで終わりです。これで完了です。
Groups.io グループは必要なものすべてから始まります
オンライン サービスでグループを作るのは、夕食を作るようなものです。場合によっては、メインコースをたっぷり食べて、副菜を 1 ～ 2 品頼まなければならないこともあります。時々、キッチンが閉まっていてメニューにあるのは肉だけだと言われることもあります。 Groups.io を使用すると、新しいグループを開始するたびに、十分な食事が得られます。
つまり、あなたの新しいグループには、おそらく必要になるであろうすべての機能が完全に装備されているということです。組み込みのチャット サービス (グループの標準的な電子メールベースのメッセージに加えて)、グループを維持するためのハッシュタグなどです。整理されたメッセージ、グループのイベントを表示および管理するための内蔵カレンダー、ファイルや写真の便利な捨て場、さらにはグループに関する詳細情報 (またはグループの活動に関するトピック) を提供するために使用できる内蔵 Wiki などです。 ）。
パワーユーザーはサードパーティとの提携を数多く得ることができます
少し楽しみたい場合は、Groups.io を他の多くの人気サービスと連携して、さらに賢い方法でグループを管理できます。まずは基本事項です。グループに特別な「受信専用」電子メール アドレスを設定できます。また、Groups.io は各電子メール アドレスに送信されたメッセージに特定のハッシュタグを自動的に追加して、整理を容易にします。
グループやプロジェクトを追跡するために使用している Facebook ページがある場合は、そのページに投稿した内容が自動的に自分のグループにも投稿されるように設定できます。同じことが RSS フィードにも当てはまります。フィードに表示されるコンテンツはすべて自動的にグループにダンプされます。また、Trello も同様です。Trello は、ボードのいずれかで新しいアクティビティがあるたびに、投稿でグループに ping を送信できます。 Groups.io を Github と統合し、プロジェクトに新しいコードがコミットされるたびに投稿を受け取ることもできます。
それでも十分でない場合は、Groups.io が Slack と同期します。 Slack または Groups.io という 1 つのエンティティのメンバーである限り、その人はもう一方のメンバーでもあります。そして、変更された場合は、次回 (1 時間ごと) の同期時に自動的に削除されます。
Google や Yahoo からの移行は簡単です
いずれかのプラットフォームから切り替えたい場合、Groups.io には、Google グループまたは Yahoo グループからメンバーシップをダンプして Groups.io にインポートする、非常に迅速かつ自動化された方法があります。プロセス全体には長くても 1 日程度かかります。 Yahoo グループの場合、Groups.io はグループのすべてのメッセージ (添付ファイルは除く) もキャプチャし、新しい Groups.io グループにインポートします。
