邪魔にならないようにしましょう。Office Live は、現時点では、Microsoft の Office 製品で単語、スプレッドシート、その他のドキュメントを編集したい場合にのみ、時間をかける価値があります。 Google Docs、Zoho、その他ほとんどのオンライン オフィス スイートは、Web 上でより多くの自由と機能を提供しますが、Office Live の価値提案は、デスクトップ Office アプリとの半シームレスな統合です。しかし、あなたが Word、Excel、PowerPoint の使用に多くの時間を費やしている非常に多くの人のうちの 1 人である場合、Office Live は、設定しただけでバックアップ、共有、および (ある種の) 共同作業を行うための方法になる可能性があります。書類。ジャンプ後に、ベータ版を見て回って、共有するためにいくつかのスクリーンショットを持ち帰ってきました。
始めるには、にサインアップする必要がありますOffice Live ワークスペース サイト, そしておそらく少し待ってください。 12 月初旬にベータ アカウントに事前登録し、約 1 か月後にログインを受け取りました。また、Windows Live アカウントも必要です (Hotmail、MSN Messenger、または Passport サービスを使用している場合はすでに持っています)。通常の情報/パスワード/キャプチャ フォームを通過すると、新しくクリーンな「ワークスペース」に到着します。必要なボタンがいくつかあるだけで、驚くほどシンプルなページです。いくつかのサンプル ファイルをアップロードすると、次のようになります (クリックして拡大)。
まず最初に: [新規] ボタンでは、新しい Office ドキュメントを作成できません。これらはデスクトップ Office アプリで作成し、Office Live に同期する必要があります。これを行うには、[Office アドインのインストール] ボタンを押して、小さなインストーラーを実行します。 Office アプリに新しいツールバーが表示され、Web 対応の新しい [開く] および [保存] オプションと、Office Live サイトへのリンクが表示されます (私のサイトよりもあなたのサイトの方が見栄えが良いでしょう。 Office XP の古いコピー (Office Live がサポートする最も古いもの) を実行しています。
Office Live からドキュメントを開いたら、変更をローカルに保存すると、その変更がオンライン ドキュメントに同期されます。オンラインで表示したり (もちろん Ctrl+C でコピーしたり)、コピーをダウンロードしたり、表示可能なコメントを追加したり、他の人と「共有」したりできます (これについては後で説明します)。この記事の執筆時点では、Office Live では 500 MB のファイルを保存できます。オンラインで開いたドキュメントは次のようになります。
テキストのすぐ上に説明行が表示されていることに注意してください。変更を加えたい場合は、Word でこの行を確認する必要があります。 [共有] をクリックすると、電子メール アドレスを入力して、他の人がオンライン ドキュメントにアクセスできるようになります。ただし、3 つの注意事項があり、そのうちの 1 つは一時的なものです。
寄稿者は Office ソフトウェアもインストールしている必要があります (大きな驚きです)。
現時点では Office Live は招待ベータ版であるため、受信者がアカウントを持っていない可能性が高く、たとえ Office ソフトウェアを持っていたとしてもドキュメントをすぐにインポートすることができません。
同時にコラボレーションすることはできません。1 人がドキュメントを編集している場合、他の人はロックアウトされます。
デスクトップ版と同様に、Office Live はプロジェクトのテンプレートと構成に関して優れています。新しい「ワークスペース」を作成すると、基本的には新しいコンテナ フォルダーを作成するのと似ており、必要に応じて、いくつかの便利なテンプレートから選択できます。
ドキュメントだけでなく、Office Live は Microsoft の ShareView アプリケーションを統合し、ユーザーが最大 15 人の他のユーザーと画面全体または特定のアプリケーションだけを共有できるようにします。もちろん、共有する相手も Live アカウントを持っており、XP または Vista で動作する ShareView アプリケーションをインストールする必要があります。 ShareView からコントロールがどのように見えるかは次のとおりです。
新しいドキュメント全体を作成することはできませんが、Office Live には、共有したりワークスペースに配置したりするための基本的なテキスト ファイルを作成できる、小さな、半ば便利な「Web ノート」ツールがあります。ただし、スペル チェックや Word の即時インポート機能がないため、主に外出先のリストなどに使用されます。
これらをすべて組み合わせると、ドキュメントをオンラインで保存および共有するためのオンライン補助輪のようなもの、または Office アプリを愛用する人のためのオンライン コラボレーション ツールのいずれかが得られます。
Office Live サインアップを取得して役に立ちましたか? Office の統合により、他のオンライン スイートよりも魅力的になっていますか? それとも Google Docs、Zoho などで対応していますか?コメントで感想を共有してください。
