前回、取り組むべき大きなプロジェクトがあったとき、あなたは自分で期限を設定し、あと少しでそれをやり遂げるところでした。その結果、あなたは急いで仕事を終え（または徹夜をして）、その経験は二度と繰り返さないと誓ったのです。
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最善の意図を持っていたとしても、忙しくなったり、気が散ったり、先延ばしにしたり、忘れたりといったことが起こります。しかし、次回違う結果を得るには、ただ単に行うことはできません。期限を設定する同じ方法で、異なる結果が期待されます。実際に物事をやり遂げる意欲を刺激する方法で取り組む必要があります。
その方法は次のとおりです。
1. 緊急性を持たせる
時間が十分にあるときにタスクを先延ばしにするのは簡単です (つまり、今から 2 か月後の期限は役に立たない目標です)。切迫感を持たずに、やらなければならない仕事よりも楽しい活動に目を向け続けることができます。
解決策は簡単です。締め切りをスケジュールするできるだけ現在に近いもの。何かをするのに 1 か月を費やすのではなく、今週中にやり遂げると自分に言い聞かせてください。プロセス全体を通して意欲を維持できるだけでなく、通常よりも早く課題に取り組み始める可能性も高くなります。
2. 個人的なものにする
人それぞれ考え方が異なります。あなたと同僚が問題を解決するためのさまざまな方法を提案した会議が複数回あるので、あなたはこのことを直接知っています。自分のスキル、経験、好みに合わせて調整すれば、他の人と同じように期限を設定するよりも、より良いシステムを思いつくことができます。
生産性の専門家カーソン・テートが提案する人々は、優先順位付け者、計画者、調整者、視覚化者という 4 つのカテゴリのいずれかに分類されます。それぞれの理想的なシステムはその名前にぴったりです。優先順位付けを行う人やプランナーは、タスクの各部分にかかる時間に基づいて作業することを好み、アレンジャーは自分の気分に焦点を当て、ビジュアライザーは全体像を考慮することでモチベーションを高めます。
したがって、単に「このタスクを [日付] までに完了しなければなりません」と言うのではなく、タスク全体に集中するのか、部分ごとに集中するのか、それとも残りのプロジェクトとの関連で集中するのかを検討してください。座って作業してください。
3. 実行可能なものにする
最善の意図を持っていても、自分の仕事が 1 日で山を動かすような気分になると、座って始めるのが難しい場合があります。結局のところ、かろうじて目標を達成できるとしても、それだけの価値があるのでしょうか?
代わりに、プロジェクトをより小さな実行可能なステップに分割してみてください。タスクを一口サイズの塊に分割する 1 つの方法は、次の作業しかできないと想像することです。10分セグメント。 「レポートを仕上げる」のに午後中かかる場合は、10 分で何ができるかを自問してください。最初の部分の概要を説明する、2 ～ 3 枚のスライドをデザインする、またはこれまでに書いたものを編集するなどです。
始めるのが難しい人は、実行可能な 10 分間のチャンクを 1 つ特定することで始めるのに役立ちます。このシステムが気に入った場合は、完了するまで使い続けることができます。
4. 意味のあるものにする
そうすると何が起こりますか締め切りを逃す自分で設定したの？大したことではない、と自分に言い聞かせますか？
説明責任がないのであれば、実際にそれに固執する理由はありません。ここでの解決策は、それについて誰かに話すか、アプリを使用することです（私は大好きです）Any.do）。月曜日までにそのレポートを完成させるとただ書き留めるのではなく、来週初めに完成する予定であることを上司に伝えてください。一日の終わりまでにチームメイトにフィードバックを送ろうとただ努力するのではなく、それがあなたの目標であることを伝えるメールを送りましょう。
外部からの動機付けがあれば、単純にタスクを先送りしたり、自分の頭の中でそれを正当化したりすることがなくなります。
期限は生産性を高めるためのものであり、目標を設定し、達成できず、気分が悪くなり、また同じプロセスを繰り返すという自己嫌悪のサイクルにつながるものではありません。したがって、システムがうまく機能していない場合は、仕事の調子が良くなり、より多くの成果を上げるために上記のヒントを試してください。
実際に守る期限を設定するための 4 つのより良い方法|ミューズ
Kayla Matthews は、自己改善と効率化に情熱を注ぐ生産性ブロガーです。ケイラをフォローできますフェイスブックそしてツイッター、または彼女の個人ブログで、生産性理論。
画像提供者パブロ・ブラスバーグゲッティ経由。
