ジーナ・トラパーニ著
帰る前に別のタスク、プロジェクト、または車で上司からの依頼が常にある場合、時間通りにオフィスを出るのは困難です。からの結果昨日の読者アンケートこの結果によると、25% 以上が深夜の仕事に追われ、予想よりも長くオフィスにいることになり、ほぼ 13% が定時退社を完全に諦めていることがわかりました。メールをチェックしたり、会議に参加したり、火を消したりして一日を無駄にしてしまい、午後 5 時、6 時、または 7 時に最も重要なタスクに着手していないことに気づくことは簡単です。
もっと良い方法があります。
明確でなく、最優先の ToDo に集中していないと、通常の勤務日に達成感を持って仕事を終えることは不可能です。 」ラッシュアワー「その日の最後の 1 時間 (または 2、3 時間) が、自分の仕事に取り掛かるためのストレスのかかる締め切り時間になります。考えたった 8 時間早く達成するために、丸一日かかっていたのです。
最初に 1 つのことを終わらせてから、メールをチェックしてください
の著者朝はメールを絶対にチェックしないJulie Morgenstern 氏は、勤務時間の最初の 1 時間をメールなしで過ごすことを提案しています。たとえ小さなタスクであっても、タスクを 1 つ選択し、最初にそれに取り組みます。すぐに何かを達成すると、その日の残りの調子が決まり、電子メール クライアントを開いた瞬間にどれだけ火を消すという使命を負っていても、まだ何かを成し遂げたと言える。一度「ビジネスを始めて」、入ってくるリクエストに注意を払うと、あまりにも簡単に熱狂の中に流されてしまいます。たった 1 つのことを終わらせるだけで、良い一日を始めることができます。
正直に言うと、最初はモルゲンスターンのアドバイスを嘲笑していました。なぜなら、私の仕事は受信箱で起こっていることと大きく関係しているからです。しかし、今は午前9時30分ですが、まだメールをチェックしていません。そこで何が起こっているのかはわかりませんが、何があろうとも明日締め切りのこの記事ですか？それは完了します。
意図的にMITを選択してください
毎日やるべきことは 100 万件ありますが、おそらく最優先事項は 1 つか 2 つあるでしょう。派手な優先順位を付けた ToDo リストが苦手な方でも、その日の最も重要なタスクを 1 つまたは 2 つ特定できるでしょう。
それで、これがあなたの課題です。
金曜日です。一日の終わりが近くなったら、月曜の朝に行く MIT を慎重に決めてください。それが小さく、達成可能で、重要なものであることを確認してください。キーボード上のポストイットであっても、それを書き留めて、目に入る場所に置きます。月曜日の朝、到着したら？それはあなたが最初にやること。何があっても。
優先順位を明確にする
特に長い仕事のように思える一日の初めには、そんな気分にはなりませんが、時間は限られています。 1 日の時間は限られていますが、取り組めることは無限にあります。最も重要なタスクに確実に取り組むようにしてください。
最近、ライフハッカーでは難しい決断を下さなければなりませんでした。過去 1 年間、私たちはライフハッカーの受信箱に表示されたすべてのメールに返信したという事実を誇りに思ってきました。時間が経つにつれて、毎日受信するメッセージの量は数百件に増え続け、本に記載されているすべてのショートカットをプロセスに適用したにもかかわらず、大量のメッセージを処理するのにますます時間がかかりました。
電子メールの処理に費やす時間が、投稿を書くのに費やす時間が減り始めたとき、何かを与える必要がありました。投稿はライフハッカーの読者全員に利益をもたらしますが、メールは受信者にのみ利益をもたらします。私たちに与えられた時間は限られています。そこで、サイトを最新の状態に保つことに重点を置くために、どうしても必要なメッセージのみへの返信を減らすことにしました。これは非常に難しい妥協でしたが、投稿は電子メールでの返信よりも重要です。それはとても簡単です。
時間通りに家を出るのが難しい場合や、重要なことが取り消されて一日の終わりに頻繁にパニックに陥る場合は、優先順位を再設定して順序を変更する時期が来ています。何が最も重要かを見つけて、最初のことに集中してください。途中で失敗しなければならないこともあるかもしれませんが、時間をかけて最大限の効果を得たいと考えています。
仕事後の約束をする
あなたの子供が5時半に保育園に迎えに行かなければならない場合、友達がボーリング場であなたを待っている場合、または夕食の予約をもう一方の半分に入れている場合、おそらくあなたのお尻は上がってしまい、時間どおりにデスクチェアをご利用ください。自分自身や友人とジムや映画に行くデートをしたり、6 時ちょうどに自宅でディナーをしたりして、時間通りに家を出ることができます。同僚と相乗りすると、あらかじめ決められた時間に一日が終わるだけでなく、ガソリン代や高速料金の節約にもなります。
まとめアラート
最後の「時間通りにオフィスを出る」秘訣は、1 日の始まりに何時に退社するかを決め、「仕上げ」タイマーを設定することです。今夜、ラブが夕食を作ってくれていて、午後 6 時に外出する必要がある場合は、午後 5 時、5 時 30 分、5 時 45 分、5 時 55 分 (必要に応じてさらに多く) にアラートが鳴るように設定してください。「おい、もう終わりの時間だよ」そして家に帰りなさい！」 6時半に配偶者から「一体どこにいるの？」と電話がかかってきても驚かないように、早めに店じまいを始める心の準備をしておきましょう。
オフィスで午後 9 時までオフィスの忙しさに流されないようにするための戦略は何ですか?コメントまたは lifehacker.com のヒントでお知らせください。
ジーナ・トラパニ、ライフハッカー編集者は、今日のMITを午前10時30分までに完了しました。隔週の彼女の特集、生きるオタクは毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するGeek to Live フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、
