私がライフハッカーを書き始めて以来、人々は私に「物事を成し遂げるためにどのようなツールを使っていますか？」と尋ねてきました。読者、友人、ジャーナリストは、究極の個人情報マネージャー、完璧なシステム手帳、最高のカレンダーや PDA とは何かを知りたいと思っています。この質問は、混乱と圧倒に関するあらゆる人の問題を解決する神聖な究極の物事を成し遂げるためのウィジェットを私が公開しようとしているかのように、目を丸くした期待の表情で尋ねられます。
私の答えはたいていがっかりさせられます。
完璧な個人組織システムは存在しません。ファイリング システムも、PDA も、アンチ PDA も、ラベル メーカーも、薬も、必要なことをすべて実行してくれるわけではありません。どのソリューションにも長所と短所があります。絶対に必要な要件と、許容できる欠点を組み合わせることで、何があなたにとって正しいかが決まります。 (偶然にも、これは仕事、人間関係、場所、家、車にも当てはまります。)
あなたが Lifehacker の定期読者なら、時間を節約する方法や、仕事の遂行に役立つと称するアプリケーションが数え切れないほどあることをご存知でしょう。この Web ページを毎日埋め尽くすほどです。完璧なツールを求める友人よ、あなたの使命は次のとおりです。
興味のあるツールやシステムを試してみてください。
仕事をしてくれる人を選ぶまあ十分そして仕事を楽しくする。
それらのツールを使いましょう。
手順 3 を繰り返します。
自分の選択を検討している間、パーム パイロットでしょうか?流行に敏感な PDA? PIM は必須ですか?モレスキン? — あるアプローチの特徴を別のアプローチと比較して考えるのではなく、焦点を内側に向けてください。何しなければならないあなたのカレンダーはあなたのために役に立ちますか？どのように使用しますか?それはあなたの生活にフィットしますか？正直に言ってください。機能によってツールの使用方法が決まるのではなく、ニーズによって必要な機能が決まります。
同僚と大騒ぎするような派手な機能を備えたツールではなく、自分にとって意味のあるシンプルなツールを選択してください。自分のライフスタイルに適合し、信頼でき、使用により多くの時間を費やし、調整の時間を短縮できるツールを選択してください。 DOS ベースなど、他の人にはどんなに奇妙でレトロに見えても、サポートしてくれるツールを選択してください。WordPerfect 5.0 で執筆中に気を散らすものを遮断またはリストを保持するためのインデックスカード。
試食は簡単です。ツールにコミットするのはさらに困難です。整理整頓に役立つ新しくてセクシーなアプリが毎日猛攻撃的に登場するため、1 つに決めるのは困難です。完璧なシステムを見つけるために、あるソリューションやソフトウェア パッケージから別のソリューションやソフトウェア パッケージに飛び移り、プロセスを容赦なくやり直したり、継続的な評価分析の麻痺に陥ったりしないでください。 Shiny New Thing に誘惑されないでください。機能するものに固執してください。
仕事に関して言えば、システム手帳はあなたの代わりに仕事をしてくれるわけではないということを覚えておいてください。人生を秩序正しく保つためには、自分のシステムを働かせなければなりません。これで終わりです。
ごめんなさい、私はパーティーが大好きなんです。ただし、良いニュースがあります。
適切なツールを選択すると、ツールを操作するのが楽しくなります。仕事を遊びに変える魔法のアイテムがあります。これらは日常的な物体です。するシュレッダーを使用すると、郵便物の処理がより楽しく、満足のいくものになりますあなたのために？シュレッダーを用意して、手付かずの郵便物の山を避けましょう。整然とラベルが貼られたフォルダーが並んでいると、あなたの内なる美意識は満足しますか?ラベルメーカーになりましょう。詰め込みすぎた安っぽいプラスチックのファイルボックスを見てひるみませんか?スライドさせて開けたり、かき混ぜたり、物を入れたり、書類を取り出したりするのが楽しめる、大きくて広々とした魅力的な木製のファイルキャビネットをオフィス用に投資しましょう。
テトリスの適切なスロットにブロックを落としたり、プチプチを割ったりするなど、ありふれたタスクを満足感と充実感のあるものにするツールを使用してください。ただし、このゲームが毎日一緒に生活の中に情報のブロックを組み込んでいる場合は除きます。私たちが愛するツールは、私たちが使うツールです。
私の願いは、ライフハッカーが生産性に関するさまざまなヒントやツールを毎日提供することです。まったくインスピレーションを与えない人もいます。いくつか試してみてもうまくいかないこともあります。喜び、満足し、ただ働く人もいます。それらはあなたのためのものです。
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それは何だと思いますか？まだ知りたいことは何ですか私使用？わかりました、大丈夫です。朝になっても私を尊重してくれることを願っています。
に加えてYahoo!を利用してカレンダーは前述のとおり, 私は近所のドラッグストアで1ドルほどする、厚紙のカバーが付いた70枚のスパイラルノートを持ち歩いています。そこに、毎日のやるべきことやプロジェクトのリストを書き留めます。私は項目をある日のページから次の日のページに手動で移動し (レビューが組み込まれています!)、完成した各項目にお気に入りのペンをダッシュして、非常に満足のいく線を自分にプレゼントします。私はこのノートを落書き、スケッチ、図、リスト、ブレインストーミングでほぼ埋め尽くしました。コーヒーテーブルの上に置いてあるので、途中で考えたことを書き留めることができます生存者何も起動する必要はありません。シーツは後悔なく破けますし、コーヒーのシミや盗難の心配もありません。ローファイで、プレーンで、シンプルで、あまり刺激的ではありません。それは単に機能します。
しかし、もちろん、それは私だけです。
ジーナ・トラパニライフハッカーの編集者です。彼女の特徴生きるオタク毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに掲載されます。
写真提供者ライアン・チェンバレン。
