リメンバー・ザ・ミルクで整理しましょう

ライフハッカー読者の大多数がそう思うのも不思議ではありません。Remember the Milk で最高の Web ベースタスクマネージャーに選ばれましたそこにいる。ミルクを忘れないでくださいには、電子メール/SMS/IM 統合、タグ付け、高度な検索、キーボードショートカット、さらには Google Gears によるオフラインアクセスなど、最新のウェブアプリが提供する最高の機能がすべて備わっています。複数のコンピューターを使用して作業しており、仕事、個人、学校、家族のやるべきことを 1 か所にまとめて、いつでもアクセスできる場所が必要な場合があります。ミルクはまさにそれを実現する素晴らしい方法であることを忘れないでください。 Remember the Milk の基本機能とより高度な機能を詳しく見てみましょう。

タスクの管理

Remember the Milk (RTM) で無料アカウントに登録してログインすると、ホームページには期限に基づいてタスクが 3 つのタブ (今日、明日、期限超過) に表示されます。右上にある「タスクに進む」ボタンをクリックして、タスクの管理を開始します。

[タスク] ビューでは、タブのラベルがデフォルトで「受信トレイ」、「個人」、「学習」、「仕事」、「送信済み」のカテゴリに切り替わります。 (はい、「受信トレイ」と「送信済み」は最初はわかりにくく、正確に直感的な「カテゴリ」ではありません。これらについては後ほど詳しく説明します。)

RTM は、今日が期限の「個人」リストに「Remember the Milk を試してみる」という開始タスクを自動的に追加します。高優先度としてマークされているため、オレンジ色になっています。独自の新しいタスクを「個人」リストに追加するには、「タスクの追加」をクリックして (または単に T キーを押して)、図に示すように説明を入力します。

Enter キーを押して、新しいタスクをリストに保存します。これを実行すると、右側のタスクボックスにそのタスクに関する編集可能な詳細が表示されます。そこでは、期日がいつか、繰り返すかどうか、所要時間、および関連する Web サイトのアドレスを設定できます。 [メモ] タブをクリックして、タスクに関するフリーハンドのテキスト情報 (サロンへの道順やどのスタイリストに依頼するかなど) を追加することもできます。ヘアカットの予約をするためにサロンに電話するなどの単純なタスクは、おそらくそうではありません。さらに多くの詳細が必要ですが、より複雑なタスク、またはさらなる指示が必要な他のユーザーと共有するタスクの場合は、メモと URL フィールドを使用する可能性が最も高くなります。

タスクの優先順位付け

また、タスクに優先順位を付けて、より重要な項目がリストの先頭に特定の色で表示されるようにすることもできます。これを行うには、タスクを選択し、数字の 1、2、または 3 キーを押して優先順位を割り当てます。すでに割り当てられている優先順位を削除するには、数字の 4 キーを押します。

タスクを完了する

詳細を含むタスクを追加したので、「Remember the Milk を試してみる」タスクは正式に完了しました。完了としてマークするには、その隣のチェックボックスを選択し、他のタスクの選択を解除して、「完了」ボタンをクリックします。リストから消えてしまいます。しかし、それは永遠になくなったわけではありません。右側のサイドバーの「リスト」ボックスには、リストの完了したタスクがいつでも表示されます。「1 件完了」リンクをクリックして、「Remember the Milk を試してみる」タスクを表示します。

リストとタグの管理

RTM に To Do を追加すると、設定されたリスト (「個人」、「勉強」、「仕事」) を使用していないことに気づく場合があります。たとえば、学校に通っていない場合などです。、「勉強」リストは必要ありません。ただし、そのリストを削除して、自分に当てはまる他のリストを追加することはできます。これを行うには、RTM の任意のページの右上にある [設定] リンクをクリックし、[リスト] タブをクリックします。ここでリストを選択して削除、アーカイブ、またはデフォルトとして設定できます。

新しいリストを追加するには、「リストを追加」リンクをクリックします。あなたが作成および管理する適切な RTM リストは、あなたの生活、ビジネス、および現在のプロジェクトに完全に依存します。図に示すように、「Study」リストを削除し、「Web Site」、「Book」、および「Home Improvement」リストを RTM に追加しました。

注記：「受信トレイ」リストと「送信済み」リストの横に鍵のアイコンがあることがわかります。これは、電子メールと同じように機能するという特別な目的を果たす永続的なリストだからです。「受信トレイ」には、リストを指定せずに電子メールで送信したタスクや RTM に追加したタスク、または他のユーザーから送信されたタスクが含まれます。「送信済み」リストには、同僚や配偶者など、他の RTM ユーザーに送信したタスクが含まれています。

タスクをタブ付きリストに分類するだけでなく、タグを使用してタスクリストをさらに細分化することもできます。 [タスク] ビューで、リストから任意のタスクを選択し、右側の詳細ボックスで [タグ] をクリックしてタスクのキーワードを入力します。たとえば、図に示すように、部屋ごとに「住宅改善」リストのタスクにタグを付けることができます。

タスクにタグを付けると、ガレージ、パティオ、ホームオフィスなどのホームセンターのアイテムのリストを簡単に表示できます。

警告：RTM のような機能豊富なアプリケーションでは、何かに関する情報を分類して入力する方法がたくさんあるため、タスクを整理するのに時間を無駄にしてしまいがちです。覚えておいてください。ここでの目的は実際に物事を成し遂げることであり、完璧に整理されたリストを作成することではありません。複雑な分類システムを完成させたいという生来の欲求を満たすだけでなく、役立つタグ、フィールド、リストのみを使用してください。

タスクリマインダーを設定する

Milk は、電子メール、テキストメッセージ、インスタントメッセンジャーなど、選択した媒体を通じてタスクの期限を通知することもできます。たとえば、オフィスが閉まる午後 5 時までに荷物を受け取らなければならない場合、RTM は、午後 4 時のリマインダーとして、道順やそこに行くために必要なその他の情報を含むテキストメッセージを携帯電話に送信できます。。 RTM でタスクリマインダーを設定するには、RTM ページの右上にある [設定] リンクをクリックし、[リマインダー] タブをクリックします。ここでは、図に示すように、どれくらい前にタスクのリマインダーを受け取るか、またどの媒体でリマインダーを受け取りたいかを設定できます。

RTM は、AIM、Google Talk、ICQ、Yahoo! など、IM リマインダー用のいくつかのインスタントメッセンジャーネットワークをサポートしています。メッセンジャー、MSN メッセンジャー、Jabber、Skype。携帯電話でテキストメッセージのリマインダーを受信するには、ドロップダウンを使用して携帯電話サービスを選択し、携帯電話番号を追加します。

注記：予定どおりにリマインダーを受信できるように、RTM が現在いるタイムゾーンを認識していることを確認してください。 [設定] 領域で [全般] タブを選択し、そこにタイムゾーンが正しくリストされていることを確認します。

タスクの検索

RTM 画面の右上にある RTM の検索ボックスからタスクをすばやく検索します。 (Ctrl+Shift+/ キーボードショートカットを使用すると、マウスに手を伸ばさずにカーソルを検索ボックスに移動することもできます。) デフォルトでは、RTM はすべてのリストで現在取り消されているタスクのメインタスク行のみを検索し、メモ、完了済み、またはタスクは検索しません。アーカイブされたタスク。検索を拡張する (または日付またはリストで絞り込む) には、[検索オプションを表示] リンクをクリックします。ここには、図に示すように、検索結果を絞り込むためのいくつかの入力フィールドが表示されます。

高度な検索演算子

RTM では、高度な演算子を使用して 1 つの検索ボックスから複雑な検索を実行することもできます。たとえば、「個人」リストで「サロン」という単語を検索するには、検索ボックスに list:personal Salon と入力します。その他の便利な高度な検索演算子は次のとおりです。

優先度：検索するタスクの優先度を指定します。たとえば、priority:1 は最も優先度の高いタスクを検索し、priority:none は優先度が割り当てられていないすべてのタスクを返します。
期限内: および期限:期限の日付範囲を指定します。たとえば、 dueWithin:"3 days" は、今後 3 日以内に期限がかかるタスクを返します。 (注: フレーズ全体を dueWithin: 演算子に関連付けるには、複数の単語を含む説明を引用符で囲みます。) 同様に、 due:"Oct 10" と指定すると 10 日に期限が切れるすべてのタスクが表示され、 due:never と指定すると表示されます。期日が設定されていないすべてのタスク。
推定時間:タスクにかかる推定時間を指定します。たとえば、timeEstimate:"1hour" は 1 時間かかるタスクを返します。と推定時間:"

こちらです利用可能な高度な検索演算子の完全なリスト。

検索結果を「スマートリスト」に保存

特定の検索を頻繁に行う場合は、それらの検索を「スマートリスト」に保存して、検索結果にすぐにアクセスできます。たとえば、完了までに 20 分以内にかかる項目である「クイックタスク」のリストを保存するには、20 分未満のタスクの検索を実行します (「timeEstimate:」と入力して、推奨されるスマートリストを選択します)。

その他の RTM テクニック

さらに便利な Remember the Milk の機能は次のとおりです。

オフラインアクセス:飛行機の中でもRTMで整理整頓！使用するGoogle ギアRTM データをローカルコンピューターに同期し、オフライン時に編集し、オンラインに戻ったときに変更を同期することができます。
ウィークリープランナー:To Do リストを紙で扱いたいユーザーは、週間プランナービューを次の場所から印刷してください。https://www.rememberthemilk.com/printplanner/your.username/。 (URL 内の your.username を RTM 名に置き換えてください。) RTM のデフォルトのホームページ (「ウィークリープランナー」リンクをクリック) から利用できるこのページには、優先順位とリスト情報、およびすぐに実行できる大きなチェックボックスを含む 1 週間分のタスクが表示されます。ペンで X を消してください。同様に、RTM の任意のリストで、右側のリストボックスの [印刷] リンクを使用して、そのリストのすべての項目を印刷します。
電子メールでタスクを追加します。電子メールの受信トレイを使用していない (または携帯電話で電子メールに簡単にアクセスできる) RTM ユーザーは、タスクを簡単に実行して、電子メール経由で RTM に送信できます。 [設定] 領域で、[情報] タブに移動し、RTM が電子メールのアドレス帳に割り当てた特別なプライベートの受信トレイ電子メールアドレスをコピーします。そこから、電子メールを介して RTM にタスクを送信できます。メッセージの To: フィールドに特別な電子メールアドレスを入力し、メッセージの件名行にタスクの名前を入力し、メッセージ本文を空のままにするだけです。メッセージを送信すると、RTM 受信箱にタスクが表示されます。上級電子メールユーザーは、特別なメッセージ形式ルールを使用して優先度、タグ、メモを割り当てることもできます。（見る詳細RTM タスクフィールドに入力するタスクの電子メールメッセージを作成する方法について説明します)。
キーボードショートカット:RTM の Web インターフェイスを操作するためにマウスとキーボードを切り替えると、すぐに疲れてしまうこともあります。より速く、より効率的に操作するには、マウスに手を伸ばさずにほぼすべての機能にアクセスできる RTM の広範なキーボードショートカットセットを独学してください。のコピーを印刷してくださいRTM のキーボードショートカットリファレンス。
カレンダーまたはホームページで RTM タスクを表示します。タスクと期限を確認するために RTM Web サイトにアクセスする必要はありません。期限のタスクを購読してくださいiCal、Googleカレンダー、または、iGoogle のパーソナライズされたホームページまたはネットバイブス。