あなたはそれらを「気を散らすもの」と呼んでいます。もしかしたら、それを「やるべきことリスト」と呼んでいるかもしれません。どのような言葉を使うにしても、それらはあなたを今すべきことから引き離し続けるものです。これらの習慣には、反応そして、それらは実際の生産性の邪魔になります。
ヒントブログ「Barking Up the Wrong Tree」の中で、ジョージタウン大学のカル・ニューポート教授は、反応的な習慣がいかに私たちの注意を必要としているかを説明しています。 Facebook が応答する必要があることを知らせるブザー音を鳴らしたとき今すぐ、または、心の中でやるべきことリストに何か忘れずに実行する必要があるとき今、脳は集中すべきものからリソースを引き離します。
10 分ごとに受信トレイをざっと見るのは無害に思えるかもしれません。しかし、この簡単なチェックにより、新たな注意の対象が生まれます。さらに悪いことに、現時点では対処できないメッセージが表示されると (これはほとんどの場合に当てはまります)、二次的なタスクが未完了のまま、一次的なタスクに戻ることを余儀なくされることになります。実際に何らかの強度で集中することが目標である場合、ほぼすべてのナレッジ ワーカーが一日を過ごす状態はひどい状態です。これはプロのスポーツ選手がほとんどの試合に二日酔いで来ているのと同じだと思います。
これらの事後対応タスクをより適切に処理したい場合は、それらを適切な場所に配置してください。ソーシャルメディアを扱うために指定された時間まで Facebook タブを閉じます。メールを受け取ったらすぐにすべてのメールに返信するのをやめましょう（あるいは、少なくとも実際に緊急を要するメールに対してのみ、そのレベルの緊急性を規定するようにしましょう）。他人の優先事項に反応しなくなるほど、自分自身の優先事項に集中できるようになります。
集中する方法: 研究に裏付けられた集中力の 5 つの秘密|間違った木に吠える
写真提供者マーク・ハンター。
