あなたは多くの人が話をするのを聞きません物事を成し遂げるもう生産システム。それほどカラフルでもインスタフレンドリーでもありません弾丸ジャーナル、そしてさまざまなアプリが「GTDで動作する」と主張していますが、それらはすべてわずかに不足しています。その中心であるため、GTDはアナログです。あまりよくありませんGmailが電子メールを自動的にカテゴリに並べ替えるか、アプリをドキュメントまたはカレンダーアイテムを引き出すためにドキュメントをスキャンさせた場合、GTDの全体のポイントは、あらゆるタスク、責任、または積極的に追跡および収集していることです。あなたの道が来る懸念（別名「オープンループ」）。すべての電子メールを確認して、すべての予約を書き留める必要があります。アプリが何かを自動スケジュールすることを怠っているかどうかを心配するのに時間を費やした場合、それはあなたの心の中でスペースを占め、何か他のことを成し遂げるのを防ぐオープンループです。
私は過去10年間、それらのループを片付けるのに費やしました。自分のメールを処理します。自分のカレンダーをスケジュールします。自分のタスクを書き留めます。私はアプリ（カレンダー、フィットネス、銀行）を使用して、この情報をすべて管理するのに役立ちますが、私は自分以外の誰にも収集の部分を信用していません。
このすべてを行うと、GTDの実践 - は私の脳を変えました。私はそれを自動的にそのコンポーネントに分解しなければ、もう物事を考えることはできません。それ自体が完了しなければならない個々の行動は完了、ソート、解決。毎週のレビューがなければ月曜日を想像することはできません。または、ユビキタスなキャプチャデバイスに手を伸ばすのにかかるよりも長く頭の中に座ったオープンループを想像することはできません。
しかし、私はそれをもうユビキタスなキャプチャデバイスとは考えていません。それは私のノートブックです。
デイビッド・アレンが2001年のOpusで書いたものの多く物事を成し遂げる：ストレスのない生産性の芸術古くなっています。 （彼は、電話の隣にいたときにのみできる次のアクションの個別のリストを作成するように人々にアドバイスしていました。）改訂2015年版私がまだ読んでいないこと、テキストの処理やスキャンのTwitterフィードを扱っていると仮定していますが、Slackからのオープンループのキャプチャに関するアドバイスが含まれていないため、おそらくすでに時代遅れです。
しかし、私はそれを読む必要はありません。なぜなら、私はすでに...変容しているからです。再配線。ストレスのない生産性のために最適化され、物事を成し遂げる準備ができました。
物事を成し遂げる方法は私の人生を変えました
読んだかどうかは覚えていませんGina TrapaniのLifeHackerの「Simplied GTD」に関する投稿Merlin Mann'sを発見する前または後に43フォルダー、しかし、多くの人が2007年にGTDについて話していましたが、私は最初のオフィスの仕事で始めたばかりだったので、「電話に応答する」以上の責任を負う必要がありましたが、準備ができていました。 （私は紙のスクラップにToDosを書いていて、アイテムを渡り、翌朝それらを書き直していました。）私は上司にこの生産性の本を読みたいと言い、それから私は通りの向こうの国境に行きました私のオフィスとそれを買った。
すべてがメロディーのように私の脳に収まります。すぐに記憶に残る、各ピースは次の部分に流れ込みます。スプレッドシートを開き、すべての未完成のタスクのカタログを開始し、セルの下に新しい行を追加して、個々の次のアクションに開かれたループを分割しました。私は、紙やアクションに処理する必要がある紙やその他の物理的アイテムのための専用の受信トレイとして機能できるものを見つけるために、サプライクローゼットに入りました。上司に、オフィスが43個のフォルダーとそれらを保存するための吊りファイルを購入させるかどうか尋ねました。
その後、私はオフィスのGTDドークになったと確信しています。私は改宗しました。同僚に本を読んでもらいましたが、彼らのいくつかがオンラインのウェビナーに座るように確信させましたデビッド・アレン自身。 （彼は、彼のより個人的な次のアクションのいくつかを含む画面を誤って共有しました。それは奇妙でした。）私はHRに、ホテルのボールルームで持っていた種類の大きなGTDセミナーの1つに行くかどうか尋ねました。
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すべてがメロディーのように私の脳に収まります。すぐに記憶に残る、各ピースは次の部分に流れ込みます。
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しかし、私は多くのことを成し遂げました。私は、締め切りを逃さずに複数のプロジェクトのバランスをとることができる人として知られるようになりました。私はあらゆる責任を書き留め、それを個々の行動に分け、週に一度私の傑出した行動をすべてレビューしました。また、密かに最も難しいGTDの一部を行いました。 GTDをスプレッドシートシステムから生産性システムに変えるもの：私は自分のリストに何かをしました。
GTDは、すべての未解決の責任を1つの場所に注ぎ込むことができるため、機能します。 「トイレットペーパーを手に入れなければならない、トイレットペーパーを忘れないでください」と考えて脳の空間を無駄にする必要はありません。それは書き留められており、「ドラフトアウトライン」または「請求書についてメリッサにメール」などをする必要があるためです。 （はい、「トイレットペーパーを入手したくない」場合は、あなたの仕事を混ぜたくない場合は、リストをカテゴリに分割できます。）これは私にとって大きなゲームチェンジャーでした。私が書くことができるという考えすべての小さなものがダウンしています、それを個々の行動に分割し、 これらすべてのアクションを同じドキュメントに入れます。
GTDは、タスクとアクションのリストをすばやくスキャンする能力（文字通り人生のTo Doリスト）を提供し、完了するアクションを1つ選択する能力が得られるため、機能します。今すぐ。しかし、あなたもそれを完了する必要があります。それから、あなたが終わったらすぐに、何か他のものを完了する必要があります。
GTDが他の生産性アプリやシステムにどのように積み重なるか
GTDを開始して以来、多くの生産性アプリとシステムを試しました。ダウンロードして削除しました牛乳を覚えておいてください複数回。それは良かったですが、スプレッドシートでタスクをより迅速に追跡して整理することができました。
しばらくの間、私はプロジェクトをかんばんチャートにオフロードしましたが、粘着性のメモを動かすのは楽しかったですが、マスターGTDリストに既に持っていたデータを再現していましたが、2つのリストは必要ありませんでした。 （2つのリストを持っているということは、1つを更新してもう1つを更新するのを忘れることを意味します。また、システムが正確かどうか心配して時間を費やさなければならない場合は、他のことをするのに費やしていません。）
スプレッドシートを保持せず、すべてをに転送しなかった期間がありましたベースキャンプ、それは私に必要な機能を与えてくれたのでそして、他に何もありません。カテゴリに細分化できる次のアクションの単一のリストを維持したかったのです。私は、私に代わってアプリに提案、アドバイス、または整理したくありませんでした。
しかし、その古いバージョンのBasecampは最終的に私の携帯電話との同期を停止しました。つまり、私はそれをもう信用できませんでした。そして、Basecampの新しいバージョンには、必要以上の機能があります。
だから私は私のスプレッドシートを保持します。 GTDを最初に使用し始めたときとは大きく異なりますが、機能します。時々、私は弾丸ジャーナルに切り替えることを考えることがあります - 私は色のあるマーカーが大好きです - しかし、私は紙がくしゃくしゃになって箱に押し込まれ、私のスプレッドシートシステムが私が完成したすべてのこの正確な記録を持っていることを覚えています複数年、必要なときにいつでも引き上げて参照できること。
GTDの練習がどのように変化しましたか
私は約10年前からGTDを練習しています。ベッドから出てホームオフィスに入るとすぐに、それが私がする予定のタスクであっても、私はまだすべてを書き留めます。 （私たちは皆、戸口を歩くことで物事を忘れさせることを知っていますよね？）
また、郵便用に専用の受信トレイ、時折の紙のドキュメント、そしてそれをどうするかを理解するまでどこかに行かなければならないランダムなものを維持しています。 2012年頃にTicklerフォルダーの使用をやめました。 Googleカレンダーは私のリマインダーのほとんどを処理でき、43倍のシステムを維持するのに十分な紙がありませんでした。
私は、私が終わったばかりの週を振り返る方法として、金曜日に毎週レビューをしていました。今、私は今週の計画を立てる方法として、月曜日にそれらを行います。
また、次のアクションを日付で並べ替えます。EG「火曜日にやりたいことはここにあります」 - それらをすべて同じリストに載せています。私はカレンダーとして整理したスプレッドシートを持っています。毎日、私がそれらを完成させながらチェックオフする専門的および個人的なタスクの両方のリストがあります。このスプレッドシートにアイテムを処理すると、アイテムを個々のアクションに分解するだけでなく、どの日に行われるかを決定します。
私はまだ、私がまだ手放していない古いBasecampアカウントで、いつか別のアクションのリストを保持しています。これは、非常に多くの完成したタスクの記録が含まれています！ GTDはいつか私を作りました今; 「わかりました、これを成し遂げたいです。どのように、そしていつ私がそれをするつもりですか？」
そして、私はそれをします。それは物事を成し遂げるのに最も難しい部分です。残りは本当に良いメモをとるだけです。
