Priority Inboxは、Gmailの最高のUnsung機能の1つです。電子メールの過負荷を治すのは驚くべきことですが、学習する機会を与えなければ、それがするのはあなたの受信トレイをマックすることだけです。それを適切に機能させる方法は次のとおりです。
優先度のある受信トレイが素晴らしい理由
あなたが私のような人なら、あなたはトン1日に電子メールを送信し、それらをふるいにかけている - 彼らだけの通知を取得することだけが悪夢です。優先受信トレイでの以前の経験を1秒間忘れて、実際にあなたの心を読むことができると仮定してください。受信トレイは複数のカテゴリに分割されているため、ジャンクの邪魔にならないように、重要なものがすぐに上にあります。受信トレイをスキャンして見つける必要はありません。まさにそこにあります。
さらに、優先順位の受信トレイをオンにすると、Gmailは重要なメッセージがある場合にのみ通知します。 Gmailをタブで開いたままにしておくと、その未読数重要な電子メールを受け取った場合にのみ上昇するため、あふれる受信トレイに常に誘惑されることはありません。また、AndroidにGmailを使用する場合、重要なことが発生した場合にのみプッシュ通知が表示されるため、携帯電話は一日中賑わっていません。一部の人はあなたがすべきだと主張するでしょう電子メール通知を完全にオフにします、しかし、あなたがあなたの人々から1日にいくつかの通知を取得しているなら欲しい話を聞くと、通知はもっと魅力的になります。
さて、あなたはそれが良いように聞こえると思いますが、優先順位の受信トレイは過去にあなたを失望させました。おそらく、それが働く前にもう少し学ぶのを助ける必要があります。そのプロセスをスピードアップするいくつかの方法を以下に示します。
まず：通常のようにメールを進めてください
優先順位の受信トレイは、何よりもまず、あなたを見るだけで学びます。特定の送信者からのメッセージを頻繁に読むと、それらが重要であるとマークすることを学び、頻繁にそれらからのメールに返信すると、さらによくわかります。あなたがそれを読まずに物を削除するならば、それはそれらがそうではありません重要。したがって、最後にすべきことは、通常どおりメールを実行することです。優先順位の受信トレイに、アクションから学ぶために少し時間を与え、上記のヒントを使用して必要なときに少しプッシュします。ほんの少しの忍耐力がある場合は、すぐに、多くの余分な作業がなくても、メールをフィルタリングするのが驚くべきことになるはずです。
フィルターとラベルを使用します
フィルターは素晴らしいツールであり、優先度の受信トレイが学習するのに役立ちます本当に速い。同僚からのメールを重要であるとマークしたいとします。ただGmailフィルターを作成しますそれは一致しますfrom:lifehacker.com（または会社の電子メールドメイン）、「常に重要なマーク」と書かれたボックスをチェックしてください。同様に、任意のフィルターを使用できます一度もないメッセージを重要なものとしてマークします。
ラベルもこれに適しています。たとえば、「内部」と呼ばれるラベルを同僚からの電子メールに適用するフィルターがあります。 Gmailは、多くの内部メールが重要であることを認識していますが、いつもそれらを重要なものとしてマークします。送信者とメッセージのコンテキストに応じて、内部ラベルをもう1つの決定要因として使用します。これは本当に便利です。
メッセージを積極的に重要なものとしてマークする（または重要ではない）
あなたの行動を見る時間がある前に、Gmailはメッセージを重要であるとマークするときに多くの推測をします。スパムボタンと同じように、メッセージの重要性を変更するのにクリックしてください。 Gmailが間違っている場合は、小さな黄色のタグをクリックして、そのメッセージの重要性を切り替えてください。キーボードショートカットの狂信者である場合は、キーボードの +キーと - キーを使用することもできます。
最初は落胆しないでください。繰り返しになりますが、メールを読むほど、学習することがよくあります。少し時間を過ごした後、メッセージを手動で重要または重要でないとマークする必要はほとんどありません。最初はこれが必要です。実際にはGmail2010年に優先受信トレイを更新しましたこれをより重くするために、発売時よりもうまく機能するはずです。
メールが重要であるとマークされている理由をご覧ください
最後に、Gmailがメッセージを重要であるとマークした理由について混乱している場合は、マウスをその小さな黄色のタグの上にホバリングするだけで、それはあなたに教えてくれます！通常、それは「会話中の人々」のためです。なぜなら、あなたは「このレーベルでメッセージを読むことがよくあるからです。それでも、Gmailの頭の中で何が起こっているのか、それを修正するために必要なことについて少し洞察を与えることができます（たとえば、「Newsletter」タグでメールを読んだが、マークを付けたくない場合は重要なことに、ニュースレターを重要なものとしてマークすることのないフィルターを作成する必要があります）。
優先度の受信トレイは、私の一番のお気に入りのGmail機能です。それがなければ、私は電子メールをふるいにかけ、携帯電話をチェックして、仕事で重要なことが起こっているかどうかを確認するのにもっと時間を費やしました。必要なのは、仕事を得るために少し忍耐力があることですが、一度訓練すると、重要なメールがあなたよりもよくわかります。もちろん、あなたがそれを気に入らないと決めたら、電源を切るのは簡単です、 あまりにも。
リミックスされたタイトル画像折りたたみ（Shutterstock）とMastepanov Pavel（シャッターストック）。
