Gmail は最高の電子メール クライアントであり、おそらく毎日、一日中使用しているでしょう。また、電子メールから無駄なものを取り除くために使用できるトリック、ショートカット、時間節約ツールも満載です。今日は、新旧両方のお気に入りの Gmail テクニックをすべてカバーする徹底的なオーバードライブを紹介します。たとえあなたがすでに Gmail の使い手であると考えているとしても、ここにはまだ発見していない何かがあるはずです。
オリジナルをリミックスした写真カテリナーspb。
そのお気に入りの高度な Gmail 機能について話し合ってから数年が経ちました、そしてGoogleと新しい Gmail インターフェースを全員に公開します、今は再認識するのに最適な時期です。ここで取り上げるヒントの概要は次のとおりです (リンクをクリックしてそのセクションに進みます)。
Gmail の新しいレイアウトを調整する
新しいインターフェースでは、受信トレイの外観をもう少し細かく制御できるため、好みに合わせて Gmail をさらにカスタマイズできます。以下にできることをいくつか示します。
表示濃度を変更する: 新しい外観を初めて有効にすると、古いレイアウトほどスペース効率が良くないことにおそらく気づくでしょう。もう少し読みやすくなりましたし、大きなモニターをお持ちの場合は問題ないかもしれませんが、古いレイアウトの密度が好みの場合は、画面の右上隅にある設定の歯車を押して元のレイアウトに戻すことができます。受信トレイ (ページ上部の灰色のツールバーではなく、受信トレイのすぐ上にあるもの) で、レイアウトとして「Cozy」または「Compact」を選択します。 「コンパクト」は古いレイアウトに非常に似ていますが、「コージー」は「快適」と「コンパクト」の中間に位置します。画面が小さく、ブラウザが最大化されていない場合、Gmail はそれに応じて密度を自動的に調整します。
受信箱の種類: Google は、受信トレイをいくつかの異なるブロックに分割する新機能を追加しました。これにより、最も重要なメールを一目で確認できるようになります (似ていますが、この機能は複数の受信トレイ ラボとは別のものであることに注意してください)。のGmailの設定の「受信トレイ」タブそれを変えるために。 [受信箱の種類] では、いくつかの選択肢があり、主に受信箱内の他のすべてのメッセージの上にメッセージを表示するかどうかを決定します。スター付きメッセージ、未読メッセージ、または重要なメッセージを、他のメッセージの上に個別の小さなボックスに表示するように選択できます。を選択することもできます優先トレイ他のすべてのオプションを組み合わせたレイアウトで、重要なメッセージと未読のメッセージが最上部に配置され、その下の独自のボックスにスター付きメッセージが配置され、その下に受信トレイの残りの部分が配置されます。問題のセクションの横にある [オプション] または [セクションの追加] ボタンをクリックすると、これらの受信トレイ セクションを微調整できます。
マウスのショートカット
場合によっては、メッセージにチェックを入れたり、ラベルをアーカイブ、削除、または適用したりするのに、永遠に時間がかかるように思えることがあります。 Gmail には、受信トレイを簡単にするためのショートカットがいくつか組み込まれています。ここでは私たちのお気に入りをいくつか紹介します。
ラベルのドラッグ アンド ドロップ: 最新バージョンの Gmail では、ラベルの適用が少し難しくなりました。ここで、メッセージを確認し、[ラベル] ドロップダウンからラベルを選択し、ドロップダウン メニューの下部にある [適用] ボタンを押す必要がありますが、私はいつもこれを忘れてしまいます。マウスを使用している場合は、左側のサイドバーからメッセージ自体にラベルをドラッグするだけの方が簡単です。あるいは、キーボード ショートカットが有効になっている場合は、キーボードで「l」を押し、必要なラベルの最初の数文字を入力して Enter キーを押すだけで、そのラベルがチェックされたすべてのメッセージに即座に適用されます。
あるいは、ラベルをフォルダのように使用したい場合は、メッセージをその行の左端からラベルにドラッグして受信トレイから削除し、そのラベルのみを適用することもできます。
Shift キーを押しながらクリックして複数のメッセージを選択する: メッセージの大きなブロックを選択する場合は、すべてのボックスを個別にチェックする必要はありません。コンピュータのネイティブ プログラムと同様に、一番上のボックスにチェックを入れ、Shift キーを押しながら一番下のボックスにチェックを入れると、数回クリックするだけで大量のメッセージを選択できます。
キーボードショートカット
キーボード愛好家であれば、マウスに触れずに Gmail インターフェースのほぼ全体を操作できます。それらを有効にするには、次の場所に進みます。Gmailの設定の「全般」タブを押して「キーボードショートカットを有効にする」を押します。キーボード ショートカットはたくさんありますが、最も便利なものをいくつか挙げます。
j と k を使用してメッセージを移動する: 受信トレイ ビューから、「j」キーと「k」キーを使用してメッセージを順番に切り替えることができます (j で下へ、k で上へ)。これを行うと、メッセージはチェックボックスで選択されませんが、その行の左側に細い青い線でメッセージが強調表示され、対応する準備ができていることが示されます。
o でメッセージを開く: 受信トレイでメッセージが強調表示されている場合は、Enter キーを押すか、キーボードの「o」をタップしてメッセージを開くことができます。メッセージが開いたら、j と k を使用してメッセージを繰り返し表示できることに注意してください。
n と p を使用してスレッド内を移動する: 過去のメッセージを長いスレッドで表示したい場合は、j と k を使用して受信トレイ内のメッセージを強調表示するのと同じように、n と p を使用してスレッド内のメッセージを強調表示できます。 n キーを押すと次のメッセージが強調表示され、p を押すと前のメッセージが強調表示されます。また、受信トレイ ビューの場合と同様に、「o」キーを押すと強調表示されたメッセージを展開できます。
x でメッセージを選択します: そのメッセージのボックスをチェックして、ラベルを追加したり、新しいフォルダーに移動したりする場合は、キーボードの x キーを押すだけです。
l でラベルを適用する: 上で説明したように、「l」キーを押し、必要なラベルの最初の数文字を入力して Enter キーを押すと、メッセージにラベルを適用できます。これは、問題のメッセージを表示しているときに行うか、メッセージのボックスをオンにしている場合は受信トレイから行うことができます。
スター、スパム、アーカイブ、およびゴミ箱メッセージ: 「s」キーでメッセージにスターを付けたり、「!」でスパムとしてマークしたり、「e」でアーカイブしたり、「#」で削除したりできます。これは、メッセージ ビューから行うことも、受信トレイでメッセージを強調表示した後に行うこともできます。
メッセージの作成、返信、転送: 上記と同様に、「c」を押して新しいメッセージを作成し、「r」でメッセージに返信 (または「a」ですべてに返信) し、「f」を押して転送できます。 Shift キーを押しながらこれらのキーのいずれかを押すと、新しいウィンドウで作成ビューが開きます。これは、メールを作成中に別のメールを参照したい場合に便利です。
ピリオドキーを使用して「その他のアクション」メニューを表示する: あまり使用されないアクションについては、「.」を押します。をクリックして、「その他のアクション」メニューを表示します。これにより、特定の会話をミュートしたり、タスクに追加したり、同様のメッセージをフィルターしたりするだけでなく、すべてのメッセージを既読としてマークしたり、選択したメッセージを未読としてマークしたりすることができます。
+ キーと - キーを使用して項目を重要としてマークします: 優先トレイを使用している場合は、「+」キー (Shift キーを押しながら押す必要がないため、= キー) でメッセージを重要としてマークし、- キーで重要でないとしてマークを付けることができます。これにより、Gmail はユーザーにとって何が重要で何が重要でないかを理解できるようになり、優先トレイでより正確なフィルタを使用できるようになります。
別のビューにジャンプする: 受信トレイの別の部分 (スター付きメッセージ、下書き、すべてのメール、連絡先など) にすばやくジャンプするには、「g」キー (「Go」) を押し、その直後に次のいずれかのキーを押します。
gそれから私あなたの受信箱に行きます
gそれからsスター付きメッセージに移動します
gそれからt送信済みメッセージに移動します
gそれからdドラフトに行く
gそれからあるすべてのメールに移動します
gそれからc連絡先に移動します
gそれからkタスクに移動します
gそれから私ラベル名はそのラベルになります
これらはお気に入りのショートカットのほんの一部です。他にもたくさんのキーボード ショートカットがあり、キーボードの Shift + / を押すと (「?」キーを入力することとも呼ばれます)、それらをすべて 1 つの便利なチートシートで確認できます。一部のキーボード ショートカットに慣れるまでに少し時間がかかる場合がありますが、一度慣れてしまえば、受信トレイをより速く移動できるようになります。
あらゆるものを見つけるのに役立つ高度な検索とフィルター
多くの人は、簡単に取得できるようにメッセージをカテゴリにファイルして保存する従来のメール フォルダに慣れているかもしれませんが、Gmail ではより検索ベースの考え方を採用しており、演算子を使用して受信トレイ全体にわたって非常に高度な検索を実行できます。たとえば、件名に「ナビゲーション アプリ」という単語が含まれる Adam からのメッセージを検索するには、Gmail の検索バーに次のように入力します。
from:adam subject:"navigation app"
これらの検索をその場で実行したり、電子メールを受信するとすぐにラベルを適用したりアーカイブしたりする高度なフィルターを作成することもできます。これらの高度な検索の作成方法については詳しく説明しません。これについては以前に詳しく説明しました。高度な Gmail 検索の構築に関する機能詳細については。
有効にすると便利な設定
特定のスキルを習得するだけでなく、Gmail の設定でいくつかの設定を有効にして、受信トレイを最大限に活用することができます。ここでは私たちのお気に入りをいくつか紹介します (すべて以下にあります)Gmailの設定の「全般」タブ):
常にHTTPSを使用する: これをチェックすると、Gmail が常に安全な接続を使用するようになり、他人がメールを盗聴することから保護されます。詳細については、次の説明をご覧ください。HTTPS とは何か、そしてそれを気にする必要がある理由。
外部コンテンツ: Gmail はメール内の画像を自動的に読み込まないため、少々面倒です。画像を見たいときは、毎回 [画像を読み込む] をクリックする必要があります。この設定をオンにすると、電子メールを 2 回送信したアドレス (「信頼できる送信者」) からのメッセージに画像が自動的に読み込まれるため、この煩わしさはある程度解消されます。
スーパースター: スーパースターを使用すると、複数の色と種類のスターを使用して、スター付きメッセージを互いに区別できます。複数のメッセージを重要としてマークしたいが、内容が異なるメッセージとしてマークしたい場合に適しています。種類重要性 - それが単に「より重要である」ということなのか、それとも一方が「フォローアップ」を意味し、一方が「行う」ことを意味しているのか。スターを下の行から [使用中] 行にドラッグするだけで、メッセージにスターを付けるたびに、メッセージの横にあるスター アイコンをクリックして、使用中のスターを順番に切り替えることができます。
個人レベルの指標: メーリング リストに送信されたメッセージの横に小さな矢印が表示され、自分宛てに送信されたメッセージの横に二重矢印が表示されます。そうすることで、グループではなく自分に送信されたメールであるため、どのメールがより重要であるか、または個人的なものであるかが一目でわかります。
Gmail を強化する実験ラボ
に向かう場合は、Gmail の設定の Labs セクションでは、Gmail チームのメンバーによって作成された多数の新しい実験的な機能を有効にすることができます。そこには素晴らしいラボがたくさんあるので、自分で調べてみることをお勧めしますが、私たちのお気に入りのいくつかは次のとおりです。
返信定型文: 特定の種類のメッセージを何度も送信している場合は、メッセージを「返信定型文」に入れておくと、入力の手間が省けます。作成フォームで返信定型文の 1 つを選択するだけで、メールが自動的に入力されます (必要に応じて編集できます)。もちろん、これを次のように実行することもできますテキスト展開。
クイックリンク: これにより、Gmail の左側のサイドバーにボックスが追加され、Gmail 内の任意の URL をブックマークして、頻繁に実行する検索でも、個々のメッセージでも、その他でもすぐにアクセスできるようになります。
複数の受信トレイ: Gmail の環境設定にはこの設定のバージョンがありますが、Gmail が提供するデフォルトの受信トレイ レイアウトが気に入らない場合は、複数の受信トレイを使用して独自のレイアウトを作成できます。受信トレイ ビューでラベルや検索を独自のブロックとしてリスト表示でき、これはあらゆる種類のことに適しています。Gmail をワンストップのコミュニケーション ハブとして使用する。
スマートラベル: Gmail の新しい SmartLabels ラボは、受信メールを自動的に「一括」メッセージ、「通知」メッセージ、および「フォーラム」メッセージにフィルタリングします。必要に応じてフィルタを変更できますが、独自のフィルタを作成しなくても、どのメッセージがスパムである可能性があるか、または通知指向である可能性があるかを一目で確認できる良い方法です。
未読メッセージアイコン: これにより、Gmail のファビコンに小さな数字が追加されるため、現在受信トレイを見ていなくても、Gmail のタブを確認するだけで未読メッセージの数を確認できます。これは、Chrome、Firefox、Opera の更新されたバージョンでのみ機能します。
送信を元に戻す: これにより、[送信] を押した後にメッセージの送信を取り消すことができる時間が 5 ～ 30 秒の間で与えられます (時間枠は選択できます)。
Gmail には他にも実験可能なラボがたくさんあるので、興味があれば、最高の Gmail ラボのリストをチェックしてください。ここそしてここ。
Gmail をさらにカスタマイズするブラウザ拡張機能とユーザースクリプト
Gmail には独自の設定パネルに多くのカスタマイズが含まれていますが、ブラウザの拡張機能を使用してさらに調整することができます。これらのほとんどについては以前に説明したので、ここでは深く立ち入りません。代わりに、お気に入りの Gmail 拡張機能に関する以前のまとめをチェックしてください。
これらのユーザースタイルとユーザースクリプトに関する Gmail の最新の問題を修正する: これは、新しい Gmail レイアウトのユーザー スタイルとユーザー スクリプトのコレクションで、小さな煩わしさを修正したり、さらにパワーアップしたりするものです。新しい Gmail に切り替えようとしている場合は、これらすべてを必ず確認してください。これらは Firefox、Chrome、または Safari で動作します。
より優れた Gmail 2 とそれに関連するユーザースクリプト: これらの調整は、単一の Firefox 拡張機能として、または Firefox、Chrome、Safari で動作する個別のユーザースクリプトとして取得でき、Gmail に多数の機能を追加して、受信トレイを閲覧しやすくします。受信トレイ ビューに添付ファイル アイコンを追加する場合でも、メッセージの上にマウスを置くとメッセージを強調表示する場合でも、チャット ボックスを非表示にする場合でも、ここでお気に入りの調整が 1 つか 2 つ見つかるはずです。
Chrome のすべてをミニマリストに: この拡張機能には、Gmail を含むすべてのお気に入りのサイト向けの調整が含まれています。これまでに見た中で最高の Gmail 調整ツール。広告の削除、チャット ボックスの非表示、画面上部のリンク (他の Google サービスへのリンク) の変更、デスクトップ通知の表示、さらには Gmail をデフォルトのメール クライアントとして設定することもできます (Chrome でメール アドレスをクリックすると、別のサービスの代わりに Gmail が開きます)。 Chrome と Gmail を使用している場合、これは必須の拡張機能です。
Gmail からすべてのメール アカウントを管理
Gmail は優れたメール クライアントです。アカウントの一部が Gmail アカウントではない場合でも、Gmail の強力で構成可能な受信トレイからアカウントを管理できます。これを行うには、Gmail の取得と Gmail の「送信」機能を設定するだけです。以前に詳しく説明しました, したがって、ここでは説明しません。ただし、複数のアドレスがある場合、これによりアドレスの管理が少し簡単になります。プラス、Multiple Inboxes ラボと組み合わせる, これで、強力な複数アカウントの受信トレイ ビューを手に入れることができます。
Gmail をデスクトップと統合する
Gmail は、必要なほとんどすべてをウェブから直接実行しますが、ブラウザを使用していないときのために、いくつかの追加機能を使用する可能性があります。Chrome のすべてをミニマリストにデスクトップ通知を送信したり、Gmail をデフォルトのメール クライアントとして設定したりできます。同様に、Firefox の Web プロトコル ハンドラーは、これを自動的に実行します (mailto リンクにアクセスするたびに、Gmail を使用するかどうかを尋ねることによって)。ただし、システム全体をもう少しカバーしたい場合は、次のいずれかのアプリケーションをインストールできます。
GoogleのGmail 通知機能: Google は、Mac と Windows の両方に独自の Google 通知機能を作成しました。これにより、新しいメールの通知が送信され、Gmail をデフォルトのメール クライアントとして設定できるようになります。システム トレイまたはメニュー バーで実行され、新しいメッセージが通知され、「mailto」リンクをクリックすると Gmail に移動します。
Gmail のうなり声: を使用する場合Windows用グロウル通知システムを使用すると、Gmail Growl プログラムは新しいメッセージを通知するだけでなく、Gmail をシステム全体のメール クライアントとして設定します。 Growl を使用している Mac ユーザーは、Google+うなり声上記の Google Notifier へのプログラムも Growl と統合します。
さらに読む
ここではできる限り多くのことを取り上げようとしましたが、正直に言って Gmail については永遠に語り続けることができます。上記のヒントとコツをすべて確認したら、Gmail のさらに便利な機能については、次の投稿を必ずチェックしてください。
iOS で Gmail、Google カレンダー、Google コンタクトを（適切に）設定する方法。 Android ユーザーは多くのことを行う必要はありませんが、iOS ユーザーはすべてをスムーズに動作させるためのプロセスを実行する必要があります。ただし、iOS用の新しいGmailアプリも。
すぐに使い捨て可能な Gmail アドレスを作成する迷惑メールを避けるためでも、特定の種類のメッセージをフィルタリングするためでも。とてもクールなトリックです。
Gmail の空き容量を増やす方法、ストレージが不足し始めた場合に備えて
Gmail がダウンしたときにアクセスする方法、まれにあります。こちらもチェックしてみてはいかがでしょうかGmail をデスクトップ クライアントで適切に動作させる方法, Gmail がダウンしたときに必要になるためです。
Gmail を究極の GTD 受信箱に変えるGTD ファンのあなたへ。
Boomerang は Gmail メッセージをスケジュールしますもっとクールな拡張機能を探している場合に最適です。こちらも現在はベータ版ではないため、招待は必要ありません。
いつものように、均等にもっと、あなたは私たちをチェックアウトすることができます#GmailLifehacker でさらに多くの Gmail 記事を参照するには、タグを付けてください。
Gmail は非常に強力な Web アプリであるため、すべてのヒント、設定、機能を 1 つの投稿に含めることはほぼ不可能ですが、これでかなりの効果が得られるはずです。 Gmail に関するその他のヒントについては、いつでも Gmail を参照してください。サポートページを熟読してください。設定をチェックしてください。Gmail Ninja になろうページ。私たちが言及しなかったあなた自身のお気に入りのヒントはありますか?以下のコメント欄で共有してください。
