Gmail の空き容量を増やす方法

Google が Gmail ユーザーに提供するギガバイト相当の容量は、メールを保存するのに十分すぎると思うかもしれませんが、過去 2 週間、私の Gmail アカウントは、許可されている保存容量の 95% を不気味なほど上回っています。最終的に 98% (2780 MB のうち 2725 MB) でピークに達したとき、私は何かをしなければなりませんでした。

ただし、これらすべてのメッセージを手動で転送したり、2.7 ギガバイトのメールをダウンロードしたりすることは問題外でした。削除ボタンを押し始めるだけでした。安全に削除できるものを判断するのに役立ついくつかの効果的なフィルタを使用すると、重要なメッセージを 1 つ失うことなく、Gmail アカウントの割り当てを 98% から 67% まで減らすことができました。私がやった方法は次のとおりです。

1. 大きく始めて絞り込みます。

最も効果的だった方法は、まず絶対に見逃さないとわかっているものを削除し、次にその境界線にあるものに削除範囲を絞り込むことでした。より安全かつ高速です。

2. 重要なメールが失われないように、特定の送信者にラベルを追加します。

私には 10 人ほどのメールがあり、そのメールは 99% 保持しておきたいと思っています。それは主に家族や仕事上の連絡先ですが、あなたは自分の「グループ内」を知っています。

特定のグループの人々からのメッセージのみを表示するフィルターを作成します。 Gmail の高度な検索演算子を使用すると、「or」(|) 演算子を使用してこれを行うことができます。たとえば、次のようになります。john | paul | ringo | georgeジョン、ポール、リンゴ、ジョージのいずれかからのすべてのメールを返します。これらのメッセージに適切で安全な名前を付けるようにフィルターを設定します。私は「nodelete」を使いました。

更新、2006 年 11 月 20 日:ここライフハッカー本社では、それ以来、OR 演算子を含むフィルターを使用してきました。4月にそれについて投稿しました大成功を収めました。ただし、記事の著者は、それが常に期待どおりに機能するとは限らないと述べています。「注意: OR 演算子は、検索に含まれる全員からのすべてのメッセージを含める必要がありますが、動作が少し奇妙で、理論的には含めるべきメッセージが除外されることがあります。これは、ユーザーのメッセージを保護するという純粋な目的で行われているためです。メッセージが表示される場合は、フィルターを一度に 1 つの名前で作成する方が安全かもしれません。」

これで、このラベル内のすべてのメッセージを今後の検索および破壊ミッションから除外できるようになりました。

3. 凶悪犯罪者を排除します。

とはいえ、has:attachment検索演算子は、スペースを消費するメッセージの適切なリストを生成しますが、ファイル サイズで並べ替えるオプションは提供されません。つまり、2.7 GB の電子メールを分類するには、まったく価値がありません。

ただし、ファイルの種類で検索して、ファイル サイズを少し絞り込むことができます。次の検索フレーズを使用しました。

それぞれのフレーズについて、実際に頭を使って何を削除するかを決定する必要がありました。これは最も時間のかかるステップですが、それほど難しいことではありません。そして、それはカタルシスです。 2 つのメッセージを選択しているときに Shift キーを押すと、Gmail はその間のすべてのメッセージを選択することに注意してください。これは、大量のメッセージを送信する場合に便利です。

最初の 3 つの手順を実行することで、Gmail の使用量が約 20% 削減されました。あなたにとってはそれで十分かもしれません。ただし、この後、さらに必要な場合は、次のいくつかの手順を使用して削除を微調整できます。

4. 愚かな転送を削除します。

私はすでに、すべての Fw:、Fwd:、Forward: などのメールに Forwards ラベルを付けるフィルターを持っており、ほとんどの場合、自動的にアーカイブするように設定しています。ただし、フィルタがない場合は、上記の一般的な件名を指定するだけでフィルタを作成できます。次に、次の検索文字列を使用します。

label:forward -label:nodelete

...そして手動で削除を開始します。

filename:_____ の犯罪者をすでに探している場合は、この手順ではおそらくあまり成果は得られませんが、とにかくゴミを取り除くのは良いことです。

5. 迷惑メールばかりを送ってくる人からのメールを削除します。

受け取ったすべての転送を文字通りアドレス帳に登録されている全員に送信する男がいます。それは毎日毎日見るのに驚くべきものであり、私はGmailフィルターを設定して、彼の電子メールアドレスから送信されたすべてのものを件名を前方に付けて自動的にアーカイブし、彼の呪われた名前のラベルを付けるように設定しています。

私のクリーンアップでは、何も考えずに彼のフォワードをすべて削除しました。そのような友人がいる場合は、その友人にも同じことをしてください。これは商用メールにも当てはまります。

6. nodelete ラベル内のそれらの人々からの電子メールを慎重に削除します。

満足している場合は、このステップをスキップすることもできますが、本当にクリーンなフリークの場合は、ステップ 1 ～ 4 を繰り返し、-label:nodelete保護。通常、nodelete ラベル内の人々はあなたに大量のジャンクを送信しないので (それがあなたが友人である理由です)、このステップは非常に早くクリーンアップできます。

7. ゴミ箱を空にしてスパムを削除します。

Gmail はこれを自動的に実行しないので、完了したらゴミ箱を捨て、その間にスパムを空にすることを忘れないでください (スパムはクォータに影響しませんが)。これにより、削除内容を一目で確認して、削除するつもりのないものを削除したかどうかを確認する最後のチャンスも得られます。

多くの人は、私が無差別に電子メールを送信したり保存したりしていると言うかもしれませんが、それは正当な非難です。しかし、これらの方法を使用すれば、私たちは皆、Gmail の神 (クォータ) を傷つけることなく乱交を続けることができます。

将来的には、いくつかのストレージ Gmail アカウントをセットアップするかもしれません読者が以前に示唆したように, しかし、これらの手順を年に 1 回程度実行することで、Gmail の継続的なストレージの増加に遅れをとらないことを願っています。

メールアーカイブを整理するための優れた検索文字列やフィルターはありますか?コメントで意見を聞いてみましょう。

スチュワート・ラトリッジ彼はミシシッピ大学ロースクールの最終学年にいます。