Gmailを究極のGTD受信トレイに変えます

Gmailが好きならそしてあなたはたまたま弟子です物事を成し遂げる哲学、読者のクリス・ジマーマンは、Gmailを印象的なGTD受信トレイに変換するために、いくつかのGmail Labs機能を使用する方法を詳述しています。

編注：以下はすべてChrisの好意により提供されます。Gmail Superstars。そして複数の受信トレイ物事を成し遂げるために。

Gmailセットアップ

スーパースターと複数の受信トレイの使用：

Google Labsで「複数の受信トレイ」と「スーパースター」の両方を有効にします
次に、一般的な設定では、このように星を設定します。

これらは、左から右への順に表すために使用されます。

Red Bang-即時のアクション/スケジューリング、検索クエリ：has：red -bang（またはl：^ss_cr）
yellow Bang-アクション/非Immmediate、検索クエリが必要：has：yellow-bang（またはl：^ss_cy）
レッドスター - カレンダーでスケジュールされ、検索クエリ：has：red -star（またはl：^ss_sr）
オレンジの矢印 - 委任、検索クエリ：has：orange -guillemet（またはl：^ss_co）
紫色の質問 - さらなるフォローアップまたは調査が必要です、検索クエリ：has：purple-question（またはl：^ss_cp）
パープルスター - いつか/長期、検索クエリ：has：purple -star（またはl：^ss_sp）
グリーンチェック - 完了、検索クエリ：has：green -check（またはl：^ss_cg）
グリーンスター - アーカイブ、検索クエリ：has：green -star（またはl：^ss_sg）
青い情報 - 一般的な参照項目としてアーカイブ、検索クエリ：has：blue -info（またはl：^ss_cb）
次に、複数のメールボックスの設定をこのように設定します。
アイデアは、非常に長い間「赤い強打」と一緒に座るべきではないということです。少なくとも私にとっては、スケジュールされていない場合はおそらく起こらないので、できるだけ早くカレンダーに何かをしたいです。
受信トレイがセットアップされると、見栄えが良く、物事を自動的に適切な山に並べ替えます。
また、ラベルを使用して、C/またはr/またはそれぞれc/またはr/を接頭するコンテキスト、プロジェクト、およびリソースを定義します。
コンテキストの例：
C/予定
C/コミュニティ
C/コンピューター
C/意識
C/用事
C/エクササイズ
c/home
C/オフライン
C/電話
C/プライベート
C/旅行
プロジェクトの例：
P/会社サイト
P/ソースの新しい建物
P/ボードの外出
P/春休み
リソースの例：
R/ジョーンズ、スティーブ、弁護士
R/ゾーニングボード
R/トーマス、ジョー
星を切り替えると、すぐに物事を適切なアクションパイルに入れて、高速処理を行います。コンテキストとプロジェクトのラベルでタグ付けすると、私は何に取り組んでいるのか、プロジェクトを先に進める方法を知っています。
また、ツールバーで一般的な検索を使用して保存しますこのGmailブックマークレットジェネレーター。上から同じ検索クエリを使用して、ツールバーに右にドラッグできるブックマークレットを生成します。例として、委任されたすべてのメール（オレンジ色の矢印）をすばやく見たいとします。私はサイトに行き、私のクエリとしてl：^ss_coを入力します。