ハック攻撃: Gmail マスターになろう

アダム・パッシュ著

Gmail は間違いなく、ネット上で最高の Web ベースの電子メールサービスです。会話スレッド、検索、タグ付け、キーボードショートカットにより、受信トレイの見方が完全に変わりました。私は毎日大量に届く Lifehacker メッセージを含め、すべてのメールを個人の Gmail 受信箱から管理しています。現時点では、電子メールをこれ以上効率的に管理するために使用できるプログラムは想像できません。

私は Gmail を愛していますが、純粋な熱意だけでは魅了されない人がまだたくさんいます。また、Gmail ですぐに使える機能を十分に活用できていない人もいます。。いずれにせよ、Gmail 否定論者に必要なのは、Gmail でできることすべてをよりよく理解することだけです。

今回は、Gmail をより強力にするために私が使用している方法とアドオンをまとめました。この記事を読み終える頃には、あなたも正真正銘の Gmail パワーユーザーになっているでしょう。

何が期待されるのかを簡単に確認する

Gmail アカウントの設定が完了したら、キーボードから離れることなく、この短いビデオに表示されているすべての操作を実行できるようになります (つまり、生産性が向上します)。

Gmail を使いこなすための道を歩み始めましょう。

ラベルを設定する

なぜならGmail の機能を少し変えるために最初に行うことは、いくつかのラベルを設定することです。ラベルを初めて使用する場合は、ラベルをフォルダー、またはさらに良いのはタグと考えてください。メールがアクセス可能になるために、特にフォルダーに存在する必要はありません。実際、ラベルは特に優れています

1 つのメールに複数のラベルを適用できるため、メールを見つけやすくなります。ラベルの設定は非常に簡単です。
[設定] に移動し、[ラベル] タブを選択します。

「新しいラベルの作成:」というラベルの付いたテキストボックスにラベルを入力し、「作成」をクリックします。

はい、それだけです。メールを調べて、メールをどのように分類し、ラベルを付けるかを検討することをお勧めします。私は通常、自分が参加しているメーリングリストのラベルを作成するほか、さまざまな仕事関連のメールのラベルや、忘れずに返信したいメールの常に重要なフォローアップラベルを作成します (例:すぐに返信するつもりはありませんが、失敗したくありません）。

もちろん、ラベルはユーザーのニーズを中心に展開されます (そうあるべきです)。まだ電子メールシステムをお持ちでない場合は、電子メールを調べて開発することをお勧めします。

フィルターを設定する

ラベル自体は優れていますが、私は受信トレイに到着した後に多くのメッセージにラベルを付けていますが、メッセージの特性に基づいてラベルを自動的に割り当てて、作業を節約できる場合もたくさんあります。そこでフィルターが登場します。

Gmail では、差出人、宛先、件名、単語あり、なし、添付ファイルありの 6 つの基準に基づいてメールをフィルタリングできます。明らかに、この設定は受信メールのフィルタリングに多大な機能を提供します。基準を選択した後、次のオプションを任意に組み合わせて選択できます: 受信トレイをスキップ (アーカイブ)、スターを付ける、ラベルを適用...、転送、および削除。 Gmailでブックマークする

ハッキング攻撃: Gmail でのブックマーク

Gmail で複数のメールアカウントを管理する続きを読む年

最近では、複数の電子メールアドレスを持つことはまったく珍しいことではありません (実際、多くの人にとって、それは非常に一般的です)

Gmail 以外のアカウントでメールの転送が許可されている場合は、メインの Gmail アドレスにメールを転送するように設定します (このプロセスはメールアカウントによって異なりますが、通常は設定のどこかで簡単に行うことができます)。たとえば、ライフハッカーのヒントのメール (ジーナ、キース、そして私に届く) はすべて、私の個人用 Gmail アドレスに直接届きますが、その時点で受信箱から除外され、「ライフハッカーのヒント」というラベルが付けられます。今）。すべてのメールを 1 つのアドレスに統合することは決してできないかもしれませんが、少なくとも 1 つのアカウントからすべてのメールを処理することはできます。賢い返信

Gmail にスマート返信が追加される

キーボードショートカットの使用続きを読むとても

まあ、これらの機能の多くは、私にとってはちょっとつまらないものでした。キーボードショートカットを使い始めてから、Gmail マクロスクリプトを使い始めてから、私は完全に Gmail に夢中になりました。ここからが Gmail の真価を発揮し始めます。 Gmail は多くの機能を備えているにもかかわらず、デフォルトの Gmail キーボードショートカット

。まず最初に、Gmail でキーボードショートカットを有効にする必要があります。これは、[設定] の [全般] タブに移動し、[キーボードショートカットオン] を選択するだけです。キーボードショートカットを使用すると、マウスを操作することなく、会話内でメッセージ間を移動したり、会話をアーカイブしたり、受信トレイにジャンプしたりすることができます。ここにそのリストがありますGmail マクロスクリプト

Gmail マクロスクリプトGmail マクロとラベルの色パッチを適用したスクリプトのバージョン続きを読むまず、をインストールする必要がありますGreasemonkey Firefox 拡張機能まだインストールしていない場合。次に、

。リンクされたブログ投稿にはいくつかの異なるスクリプトが用意されていますが、私は

これは、Gmail の元のキーボードショートカットにさらに忠実です。

ここでは、Gmail マクロスクリプトが提供する主なコマンドを簡単に説明します (クリックすると拡大表示されます)。

繰り返しのメールを排除するショートカットを記憶に埋め込むには少し時間がかかるかもしれませんが、Gmail で疑問符 (?) を入力すると、いつでも簡単にショートカットのリストを表示できます。AutoHotKey HotStrings を使用して、繰り返しのメールをすばやく削除します。

ハッキング攻撃: AutoHotKey を使用して反復的な電子メールをノックダウンする

Gmail の受信箱を検索する続きを読むグーグル

、結局！）。もちろん、Gmail の検索に関する簡単な概要がなければ、充実した Gmail チュートリアルは完了しません。[メールで保護されています]

Gmail の検索演算子は、Google の場合とほぼ同じように機能します。演算子に続けてコロンを入力し、検索語を入力します (例:

検索演算子を使用すると、検索範囲を to (to:)、from (from:)、および subject (subject:) フィールドに制限できます。十分簡単ですよね？ラベル (label:)、添付ファイル付きメール (has:attachment)、日付 (after:/before:yyyy/mm/dd) に基づいて検索することもできます。）。同様に、ハイフン (-) を使用して検索から用語を除外できます。Gmail 検索演算子の包括的なリスト