昨日、私が何時に現場に到着するかを人々に知らせるために簡単なメールを送信しました。それは「ブラッドは午前9時半に到着します。ありがとう！EOM」のような単純なものでした。数秒以内に返事が返ってきた」EOM とはどういう意味ですか?「私なりのスマートなやり方で、私はこう答えました。」メッセージの終わり。メッセージを開いて返信する時間を節約するためにこれを使用しましたが、返信したせいでその目的が果たせなくなりました。 「今、あなたの返信に返信しているので、二重に負けています。」最終的に、私の反応はさらにひどいものでした。彼らはそれがあまりにもおかしいと考えたため、オフィスの半分に転送されました。しかし、あなたの同僚が EOM の意味を理解すれば、大量の時間を節約し、不要なメールのやり取りを節約できます。
私にとって、EOM はメッセージの終わり以上の意味を持ちます。それは「時間を上手に使う」ということです。 「簡潔」という意味です。それは「明晰さ」を意味します。ただし、GUOTCC には EOM と同じリングがないので、これにこだわりましょう。電子メール メッセージを作成する際に EOM を採用する 8 つの大きな理由を次に示します。
1. EOM は受信者の時間を節約します。――時間を大切にしないんですか？他の人もあなたの時間を大切にしてくれると嬉しいと思いませんか?件名を短くし、EOM を使用することで、送信する相手が自分の時間を大切にしていることを示すことができます。彼らは（それが何を意味するかを理解すれば）あなたに感謝するでしょう。
2. 時間を節約できます。必要がないのに、なぜメッセージの本文を書くのでしょうか?素早い回答は本当に重要ですか?
昔ながらの方法は次のとおりです。
EOM の方法:
3. より良い件名を作成します。—あなたのメールを受け取ったときに人々が顔をしかめる理由の 1 つは、件名が相手の興味をひかない、または十分な情報を提供していないことです。 EOM を使用すると、強力な件名を作成するしかありません。被写体を配置できるスペースは限られています。段落全体を書くことはできないため、より適切な件名を作成できます。
4. EOM の件名を簡単に貼り付けることができます。—うまく作成された件名を切り取って、カレンダー、タスク リスト、メモに貼り付けることができます。議題に何もない会議の依頼を受けたことはありますか?なんと迷惑なことでしょう。予定を作成するには、カレンダーに移動し、会議の件名を入力し、スケジュールを設定する必要があります。 EOM メッセージでこの問題が発生する人はいないでしょう。
例：「2008 年 8 月 21 日 EOM 午後 3 時にオレンジアカウントの会議室 223 でお会いしましょう」
そのメールをそのままカレンダーにドラッグ アンド ドロップできます。あなたは会議の議題、時間、場所、日付、主題を知っています。あなた自身と他の全員がリクエストを手探りする時間を節約できました。
5. EOM は他の人にも EOM を奨励します。—人々は、EOM の有効性を確認すると、独自の EOM を作成し始めるでしょう。それは双方にとって有利です。簡潔で時間を無駄にしないメールを受け取ることができ、相手も同じものを受け取ります。
6. EOM は 1 対 1 のディスカッションを促進します。—印刷すると5ページ以上になるメールを受け取ったことがありますか?もちろんそうでしょう。 10分会っていればもっと効率的だったのに、こういったメールは迷惑です。
EOM の哲学を活用し始めると、電子メールが実際に議論すべき時がいつなのかを痛感するようになります。以下の式を使用して次のことを決定できます。
件名に入れてもらえますか？いいえ？
では、一段落に収まるでしょうか？いいえ？
では、２つの段落に収まるでしょうか？いいえ？
それができない場合は、電話または会議おそらくより効率的です。
7. EOM では、電子メール メッセージを 1 つのトピックに集中させる必要があります。—良好な電子メールのエチケットでは、個々の電子メールのトピックの数を 1 つのみに抑える必要があります。扱う件名が 1 つしかない場合、複数のトピックを取り上げることはできません。
8. EOM は 100% の読者数を保証します—私たちは誰しも、誰かが重要なメールを読んで返信してくれるのを待つというもどかしい経験をしたことがあるでしょう。場合によっては、長い間待ってフォローアップした結果、相手がメッセージをまったく読んでいないことが判明することもあります。おそらく EOM の最も強力な利点は、読者数が 100% であることです。なぜ？メッセージ全体が件名に含まれているためです。メッセージが前面中央に表示されるため、ダブルクリックする必要がなく、無視できなくなります。
電子メールの件名で EOM をよく使用しますか?電子メールを効率的に使用するためのヒントをコメントに投稿してください。
ブラッド・アイザックブログで目標設定について書いていますが、無制限の永続性。
