先週、Googleがリリースしました真新しい電子メールサービス呼び出されました受信トレイ。受信トレイを初めて使用したり、それが何をしたり、どのように機能するかについて混乱している場合、1週間のドライバーとして使用した後、ここに見つけたものがあります。
現在、受信トレイは今のところ招待のみですが、招待状は安定したペースで外出しているようです（そして回避策があります）。
あなたが知っていることを忘れてください（または：ToDoリストとしてメール）
受信トレイの機能に飛び込む前に、受信トレイに対処するのに役立ちますは。ほとんどの人が抱えている最初の問題は、ボタンが何をするかわからないということです。たとえば、ホイットソンが最初にサインアップしたとき、彼は「「完了」とメールをマークするのは何ですか？それが読んだことはありますか？アーカイブ？」と私に尋ねました。
これらの質問持っている答え。受信トレイはまだGmailに同期しており、そこでメールの処理方法に影響を与えます。ただし、問題はより大きな問題です。 「Marked as read」や「アーカイブ」などの用語は、意図的に段階的に廃止されます。代わりに、受信トレイはあなたのメールをTo-Dosのように扱います。アプリはあなたがする必要があると仮定します（おそらく正しくそう）するすべてのメールで何か。並べ替えまたは脇に置くために必要な重要な情報、需要の返信があり、請求書を支払うなどの受信トレイの外で何かをする必要があることを知らせるものもあります。これらのすべての場合において、メールを「読む」ということは、あなたがそれで終わったという意味ではないので、なぜそれをそのように扱うのですか？
この著者の意見では、それが他のすべてを所定の位置に置く重要な区別です。 Inboxを使用しているときに、新しい機能を古い用語に翻訳しないようにしてください。バックエンドでボタンが何をするかを説明します（Gmailに戻った場合は、フロー全体を台無しにしたくありません）が、振り返ることなく、最初に受信トレイに飛び込む最良の方法は最初にヘッドです。
メールの3つのクラス：ピン留め、スヌーズ、または完了
受信トレイを使用すると、電子メールを処理するためのいくつかのオプションが与えられます。メールで取ることができる3つの主要なアクションは、それらをピン留めしたり、スヌーズしたり、完了したとおりにマークすることです。これらの3つの機能が行うこと（およびGmail適切なカウンターパート）は次のとおりです。
ピン：メールをピン留めすると、受信トレイにもっと顕著な配置が得られます。それがバンドルの一部であった場合（後で詳しく説明します）、それは独自のラインが与えられるので、より目立ちます。また、すべてのプラットフォームのアプリの上部に大きなスイッチがあり、ピン留めの電子メールのみを表示します。それが旅行の確認、参照文書、または重要な会話を好むために戻ってくる必要がある場合は、おそらく正しい方法です。ピンニングに対応するGmailはありません。
スヌーズ：ブーメランユーザーになりますこのアイデアに精通しています後で電子メールをスヌーゼンする。メールが必要かもしれませんが、必ずしも今はそうではありません。受信トレイを使用すると、スヌーズができるようにするため、受信トレイから消え、後で戻ってきます。特定の時間を指定したり、「明日の午後」のような曖昧なプリセットを使用したり、Googleに今対処したくないことを「いつか」オプションで決定させたりできますが、時間に敏感ではありません。受信トレイをGmailで表示すると、スヌーズメッセージがアーカイブされます。
終わり：これは、もうメッセージが必要ない場合です。電子メールを「完了」とマークすると、受信トレイまたは可視バンドルから削除されます。それでも検索することはできますが、すべてが散らかっていません。 Gmailでは、これもメッセージをアーカイブし、機能は受信トレイで類似しています。
受信トレイには他の機能があります（そして、私たちはそれらに到達します）が、これらはあなたがメールを扱うことを意図している主な方法です。あなたは今それを必要とするか、後でそれを必要とするか、あなたはそれを必要としません。かなり簡単に思えます。
整理されたまま：リマインダーとバンドル
リマインダー
メールをスヌーズして、後でそれについて思い出させることで、必要なときにメッセージが表示されます。ただし、リマインダーは、将来の自己にメモをかけることができます。実際に購入したいものでプロモーションメールを受け取りますか？ 「Xのクリスマスギフト」のリマインダーを設定します。リマインダーは、電子メール自体の横に含まれます。
もちろん、Googleは今ではユーザーがリマインダーを認識するようになりました。また、携帯電話、タブレット、ウォッチ、またはおそらく脳をすぐに使用して、「家に帰ったときに請求書を支払うように思い出させる」などの自然言語のリマインダーを設定することもできます。これらのリマインダーを使用する場合、それらはあなたの受信トレイにも表示されます。 InboxはTo Doのようなエントリを扱い、自分自身へのリマインダーは、おそらく、やる必要があるものであるため、それらは一緒に並んでいます。
バンドル
リマインダー、電子メール、および追加の情報カードの受信トレイを追加すると、情報を解析することが難しくなります。それがバンドルが入ってくるところです。バンドルグループ関連のメールを受信トレイにまとめます。たとえば、Amazon、Newegg、Appleからのプロモーションメールはすべて、折りたたみ可能なバンドルにグループ化されます。 1つのボタンで「完了」されたバンドル全体をマークすることもできます。
バンドルは、ラベル、フィルター、およびGmailのスマートタブすべて1つ。ここが物事が少し不安定になるところです。プロモーションや更新などの古いタブ（およびいくつかの新しいタブ）は、トレーニングまたはオーバーライドできる独自の特別なルールを備えたGoogle製のバンドルです。あなたの古いラベルするインポートしますが、それらはフォルダーのようにはるかに機能します。既存のラベルの1つに手動でメッセージを追加すると、受信トレイから完全に削除されます。これらの古いラベルはすべて、サイドバーで「バンドルされていない」というカテゴリにあります。
既存のラベルから、または新しいラベルを作成することで、独自のバンドルを作成することもできます。サイドバーのラベルをクリックし、上部のアクションバーで、[設定]をクリックします。ここでは、このラベルのルールを作成できます。これを行うと、将来のすべてのメールのバンドルになります。 Gmailにいる間、フィルターとラベルは別々のものでしたが、ここでは直接結び付けられています。
これから、これらのルールに適合するメールは、グループ化の観点からGoogle独自のバンドルと同じように動作します。受信トレイは、フィルターを1つの折りたたみ式バンドルにフィルターに合わせて取得した新しい電子メールを自動的に配置します。サイドバーからアクセスすることもできます。残念ながら、ラベルと比較して1つの欠点は、これを適用できないことです。過去メール。
電子メールを超えて：埋め込まれた情報とGoogleが今
Inboxの最後の最もきちんとした機能の1つは、実際に電子メールに飛び込むことなく、または他の場所で情報を検索することなく、必要な情報を提供することを目的としていることです。フライト情報を含む電子メールは、フライトのステータスを示します。写真添付ファイルのあるメールは、メッセージを直接開く必要があるのではなく、受信トレイに写真を埋め込みます。
これはすべてきれいです（私の経験では、情報カードは典型的な電子メールではめったに表示されません）。しかし、それはまた、あなたが現在Googleのファンでないか、データスキャンのファンではない場合、受信トレイがあなたのためではないかもしれないことを意味します。これらのスマート機能は、アプリに組み込まれており、非可決的です。メールのコンテンツに基づいてGoogleが提案を表示しないように要求するボタンはありません。それが気になる場合は、受信トレイをスキップします。
ただし、他のすべての場合、受信トレイは電子メールへの新しいアプローチです。サービスは、あなたがあなたのメールを読んでいるだけでなく、あなたがそれで物事をしていることを理解しています。また、多くのメールを受け取り、物事を迅速に並べ替える必要があることも理解しています。モダンで生産的な世界では、電子メールを「読み取り」よりも「完了」とマークすることは、はるかに理にかなっています。
