Gmail の非常にわかりにくい新しいレイアウトについて知っておくべきことすべて

まだ聞いたことがない場合は、Gmail は次のとおりです。受信トレイ用の新しいタブ付きインターフェイスを展開しますデスクトップとモバイルの両方で。一見すると、これは電子メールの整理に適しているように見えます。さらに詳しく調べてみると、これらの新しいタブは非常にわかりにくいです。ここでは、新しいタブを理解し、独自のフィルターに合わせてカスタマイズする方法を説明します。

新しいタブ付きインターフェースの仕組み

Googleは、新しいタブについて「ユーザーがコントロールを取り戻せるようにして、新着情報を一目で確認し、どのメールをいつ読みたいかを決めることができる」方法だと説明している。

以下で Google が説明する 5 つのオプションのタブが表示されます。 Google は、特別なアルゴリズム (基本的に Gmail の既存のアルゴリズムの多くと一致する) を使用して、受信トレイをこれらのタブに自動的に分類します。スマートラベル、受信メッセージを自動的にフィルタリングします):

主要な: 他のタブには表示されない、個人間の会話やメッセージ
社交：ソーシャルネットワーク、メディア共有サイト、オンライン出会い系サービス、その他のソーシャル Web サイトからのメッセージ
プロモーション:セール、オファー、その他のマーケティング電子メール
更新情報:確認書、請求書、領収書、請求書、明細書などの個人的な自動生成更新情報
フォーラム:オンライングループ、ディスカッション掲示板、メーリングリストからのメッセージ

すべてのタブのスター付きメールを強制的に (他のタブに加えて) プライマリタブに表示するように選択することもできます。

タブを有効にして使用する方法

新しいタブ付きビューを有効にするには、歯車アイコンに移動し、[受信トレイの構成] を選択します。これを行うと、どのタブを有効にするかを選択するよう求められ、Gmail が受信トレイの自動並べ替えという魔法のような動作を開始します。

メールをあるタブから次のタブにドラッグアンドドロップできます。これを行うと、Gmail は、今後そのタブにメッセージを送信するために、その送信者用のフィルターを作成するかどうかを尋ねます。ハンディ！ただし、既存のメールはそのタブに移動されません。

以下で説明するように、独自のフィルタを作成してメールを特定のタブに送信することもできますが、新しいタブが Gmail の既存のラベルとどのように異なるのか、またどのメッセージがタブに分類されるのかを理解していなければ、それは困難です。

タブが非常にわかりにくい理由

タブを使用すると、Gmail のプリセットカテゴリに従って受信トレイを自動的に並べ替えたり、新しいメールが届いたときに一目で通知を受け取ったりできる便利な方法が提供されます。ただし、タブ付きビューでは、Gmail に「」と呼ばれる、あまり明確ではない新しい要素が導入されています。カテゴリ。」

タブはこれらの新しいカテゴリに基づいています。フィルタを作成すると、メッセージにラベルを付けることができるだけでなく、次のことができるようになります。分類するドロップダウンボックスから、個人、ソーシャル、アップデート、プロモーション、またはフォーラムとして選択します。ご覧のとおり、これらはタブと一致します。

問題は、すでに次のようなラベルがあることです。またこれらのカテゴリに一致します。たとえば、Gmail では、左側のメニューにソーシャルアップデート、プロモーション、フォーラムが SmartLabel として追加されます。「通知」SmartLabel は「更新」タブに対応します (なぜタブを「通知」という名前にしなかったのか不思議です)。スマートラベルはカテゴリと同じではありません。 Gmail のあらかじめ設計された SmartLabel フィルタを使用すると、そのように見えますが、実際には 2 つの異なるものです。

また、特定のメッセージが SmartLabel の下に表示されるが、カテゴリには表示されないという 1 つの問題にも気付きました。例: 自動ラベル付けされた一部の「通知」が「更新」タブに表示されませんでした。

判明しましたタブには、あなたからのメールのみが含まれます受信箱、アーカイブされたメールではありません。言い換えれば、タブは実際には受信トレイの別のビューにすぎません。一部のメールがアーカイブされている場合は、タブよりも対応するラベルに多くのメールを含めることができます。

したがって、テストで判明したことがいくつかあります。

Gmail によって「プロモーション」として分類される日次セールメールや同様のメールのフィルターがあり、受信トレイをスキップする（アーカイブする）ように設定されている場合、それらのフィルターを変更しない限り、それらのメールは [プロモーション] タブに表示されません。他のタブも同様です。
メッセージを特定のタブにフィルタリングしたい場合は、新しい「分類」オプションを使用する必要があります。ないラベル。
Gmail では、左側のメニューに新しい「カテゴリ」ラベルが追加され、タブに一致するカテゴリのサブラベルが追加されました。つまり、特定のタブにあるすべてのメッセージは、対応するカテゴリのサブラベルにも含まれます。ヒント：タブ付きビューから一時的に切り替えて、すべてのタブですべてのメールを一度に表示したい場合は、[カテゴリ] ラベルをクリックします。
これで、同じ名前のラベルとカテゴリが作成されました。混乱を避けたい場合は、サイドバーのカテゴリから古い SmartLabel に引き続きアクセスできるため、古い SmartLabel を削除するだけで済みます。あるいは、サイドバーが乱雑にならないように、サイドバーから非表示にすることもできます。
タブ内のメッセージの未読数を確認するには、[カテゴリ] ラベル名をクリックしてサブラベルを展開する必要があります。タブ自体は、次の場合にのみ表示されます。新しいメッセージの数ではなく、未読メッセージ。
このテーマを継続すると、受信トレイのラベルとブラウザータブの未読数には、すべての未読メッセージではなく、プライマリタブの未読メッセージ数のみが表示されます。それは仕様です。
上で述べたように、タブ間でドラッグアンドドロップすると、今後のメッセージ用に新しいフィルターを作成できます。ただし、残念ながら、複数の電子メールメッセージを選択してドラッグした場合、これは機能しません。
まだ混乱していますか? Gmail の SmartLabel は完璧ではありませんし、タブも完璧ではありません。 Gmail は一貫して一部の個人メールにプロモーションのラベルを付け、いくつかのプロモーションメールを [プライマリ] タブに入れています。また、ソーシャルメッセージとフォーラムメッセージの間には紙一重の境界線があるようです。

これらすべてを踏まえると、新しいタブ付きインターフェイスの組織力を利用して、ニーズに合わせてより適切に対応できる可能性があります。

独自のフィルターを使用してタブをカスタマイズする方法

上で説明したように、メッセージを分類するための独自のフィルターを作成して、これらのタブの 1 つにメッセージを配置できるようになりました。したがって、「フォーラム」タブを使用しない場合は、代わりにそれを使用して、特定の送信者またはキーワードからのメッセージを収集できます。残念ながら、タブ名を変更する方法はありません。

重要なのは、やろうとしていることを妨げる可能性のある既存のフィルターとフィルターが重ならないようにすることです。たとえば、一致するフィルターに「受信トレイをスキップ」を設定することはできません。そうしないと、タブにまったく表示されなくなります (タブは受信トレイ用に構成されているため)。

タブをカスタマイズするには:

いずれかのタブに移動するメッセージ用の新しいフィルターを作成します。 (たとえば、仕事用メールの [ソーシャル] タブは使用しないので、代わりに個人のメールアドレスから自分宛てに送信したメールを保存するために使用しています。検索ボックスに「from:[my」と入力します)電子メールアドレス]" をクリックし、検索ボックスの下矢印をクリックして、[この検索でフィルターを作成] リンクを見つけます)。
次の画面のフィルタオプションで、[分類方法] オプションのタブに一致するカテゴリを選択します。 (例: 「次のように分類: ソーシャル」を選択しました。)
また、Gmail がメールを別の方法で分類しようとする場合に備えて、[SmartLabels から除外する] チェックボックスをオンにする必要もあります (私宛てのテストメールの 1 つでそうであったように)。次に「フィルターの作成」をクリックします。
Gmail がそのタブで他のメッセージを自動分類しないようにしたい場合は、[設定] > [フィルター] に移動し、一番下までスクロールして [SmartLabel フィルター] を表示し、対応するフィルターを無効にするか編集することもできます。ただし、内蔵フィルターを復元する簡単な方法はないようなので、慎重に行ってください。 Gmail の SmartLabels を設定した方が良いかもしれません。彼らは受信トレイをスキップすると、タブもスキップされます。 About.com の電子メールサイトには、各 SmartLabel のリスト(例: プロモーションの場合は「label:^smartlabel_promo」)。フィルターを作成するときに、「label:^」という用語を検索して、必要に応じてフィルターで除外します。

少なくとも、新しい「次のように分類:」フィルタは、SmartLabel に関して Gmail のエラーを修正するのに役立ちます。たとえば、ライフハッカー編集者仲間のメールを「個人」として分類するフィルターを作成すると、奇妙なことに、プロモーションやフォーラムのタブではなく、私のプライマリタブにメールが表示されるようになりました。これらは依然としてプロモーションという奇妙な「スマート」ラベルが付けられていますが、少なくとも正しいタブに表示されます。