この可哀想な人金曜日、BBCとのビデオインタビューに子供たちが割り込んだことで話題になった。リモートワーカーの皆さんもきっと共感していただけるでしょう。好奇心旺盛な子供、乱暴なペット、あるいは街の喧騒など、気を散らすものによって会議が台無しになってしまうと、プロフェッショナルであり続けるのは困難です。
境界線を設定する
気を散らすものに対処する最も簡単な方法は、それらが起こらないようにするそもそも。家族と一定の境界線を設定し、「中断禁止ゾーン」が必要な具体的な時間を知らせてください。
私も以前は玄関に「会議進行中」の看板を貼っていました。日中ノックして挨拶するのが好きな隣人がいました。私は彼女と一緒にいるのは楽しかったのですが、会議があると気が散ってしまうので、気にならなければ登録するつもりだと彼女に伝えました。 Fedex や UPS でもうまく機能します。
会議を戦略的にスケジュールするのにも役立ちます。 BBC のインタビューがある場合は、おそらく時間を回避することはできません。ただし、顧客、同僚、雇用主はおそらくもう少し柔軟です。可能であれば、荷物の配達や子供たちの学校からの帰宅など、気を散らす可能性のあるものを考慮して会議をスケジュールします。
コワーキングスペースを検討してみる
ビデオの最後に子供たちを言い争うために現れた狂乱した女性から判断すると、教授はおそらく試してみた明確な境界線を設定する必要がありますが、子供たちは常に言うことを聞かないという迷惑な習慣を持っています。境界線を設定したとしても、時には何かが起こることもあります。もしかしたら、あなたの隣人がメタリカを大音量で鳴らし始めたり、あなたの犬が外でリスを見つけて、それに少しでも触れさせようとしたりするかもしれません。
非常に重要な会議があり、気が散ることがないようにしたい場合は、ビデオ会議または電話会議を別の場所に移動することを検討してください。多くのコワーキングスペースでは、自分の部屋を貸し出すたとえ契約を結んでいなくても、ミーティングのためだけです。同様に、一部の図書館には専用の自習室があり、事前に予約をリクエストすることができます。
周囲の騒音を減らす
電話やビデオ会議を行う場合は、適切なヘッドセットを手元に置き、マイクが接続されていることを確認してください。これにより、ビデオ通話からのバックグラウンドノイズやフィードバックをかき消すことができます。 (ここにあなたのお気に入りのいくつかがありますヘッドセット。)
さらに、コンピューターからのバックグラウンドノイズを軽減することもできます。コンピューターのサウンド設定に移動すると、入力またはマイクの下に、バックグラウンドノイズまたは周囲のノイズを低減するオプションが表示されます。
家主に相談してください
ある年、アパートの管理人がアパートの両側にあるユニットを改装することにしました。 1 年間、私は殴られたり、穴を開けられたり、怒鳴られたりするのと闘い、そのせいでクライアントとのミーティングのスケジュールを立てるのが困難になりました。大家さんにメールで状況を伝え、工事の進行を気にせずに打ち合わせができるスケジュールを立てました。
家主はあまり受け入れてくれないかもしれません。私の場合は最初はそうではありませんでしたが、私がこれで家賃を払うために生計を立てていると指摘したところ、彼女は少し協力的になったようでした。実際、自宅で仕事をしている場合は、いずれにせよ、家主にリモートの状況を知らせるのが良いでしょう。こうすることで、検査やその他の訪問の時間になったときに、担当者はあなたのスケジュールをもう少し考慮するようになります。
それを認めて次に進みましょう
私の猫は、新しいクライアントとの会議中に、コンピューターのカメラの前で飛び上がったことがあります。なんだかかわいかったんですが、面接している人がすごく怖かったので、めちゃくちゃ恥ずかしかったです。私は気が散ってしまったことを謝罪し、「在宅勤務の特典」についてくだらない冗談を言い、その後笑いながら会議を続けました。
もしあなたも同じ状況に陥ったら、脱線を認識したほうがよいでしょう。そうしないと、状況がさらに気まずくなり、気が散ってしまうだけです。 3つのステップをご紹介します私たち自身のパトリック・アランが提案します自分に恥ずかしい思いをしたとき：
1. 起こったことに対して責任を持ちます。それを他の人に質に入れないでください。
2. なぜそれが起こったのかをできるだけ丁寧に説明してください。人は物事の「なぜ」に安心感を感じます。
3. それを実際以上に大きな問題にしないでください。あなたの反応により、それがさらに恥ずかしいものになる可能性があります。
もう 1 つのヒント: 絶えず謝り続けると、同じように気が散ってしまいますが、代わりに相手に感謝してから次に進みましょう。これは次のように見えるかもしれません。「在宅勤務に慣れていません。辛抱強くしてくれてありがとう。」
自分に厳しくしすぎないでください。間違いは起こるものです。そうでなければ、この素晴らしいビデオは存在しなかったでしょう。ただし、少し準備をしておけば、リモート会議を可能な限りプロフェッショナルな状態に保ち、気を散らすことなく行うことができます。
