下手なプレゼンテーションは、群衆の前でゆっくりと死んでいくプレゼンターにとっても、それを座って見通さなければならない退屈した聴衆にとっても苦痛です。つまらないプレゼンテーションを作成または提供することがあなたの仕事である場合、避けるべき 5 つの一般的なプレゼンテーションの落とし穴と、代わりにインスピレーションと情報を与えるプレゼンテーションを作成するためのヒントを紹介します。
つまらないプレゼンテーションとは何ですか?
プレゼンテーションが失敗する典型的な兆候や症状は誰もが知っています。それは、プレゼンテーションが長すぎて、(プレゼンターとしても聴衆としても) 時間を無駄にしているように感じます。根本的にはひどいプレゼンテーション聴衆の共感を得ることができない、したがって、彼らは説得したり教えるという使命に失敗します。
誰でもより良いプレゼンテーションを作成する方法を学ぶことができます
ツールのせいにするのは簡単です。ひどいクリップアートやブーメランアニメーションの膨大なライブラリは誰の役にも立ちません。また、プレゼンテーションをするのは自分には向いていない、と自分自身に思い込ませるのも簡単です。しかし、昇給を求める場合でも、クライアントに提案書を提出する場合でも、私たちは皆、いつかはプレゼンテーションをしなければなりません。とはいえ、ほとんどの人はプレゼンテーションのデザインや効果的なコミュニケーション方法を勉強したことがありません。
そこで、経験した人に話を聞きました。ナンシー・ドゥアルテと彼女の素晴らしいドゥアルテデザイン会社は、過去 23 年間で 25 万件を超えるプレゼンテーションを作成しました (彼らはアル ゴアの「不都合な真実」の開発を支援したグループであり、いくつかの TED および PopTech カンファレンスも支援しています)。ドゥアルテ氏は、プレゼンテーション デザインに関しては、ここ数年で間違いなく転換点に達したと述べています。聴衆は、プレゼンターとして私たちにさらに多くを求め、期待しています。幸いなことに、いくつかの基本原則を学ぶのは難しくありません。
Duarte ワークショップでは、参加者はオフラインで PowerPoint の邪魔にならずにスライドを再スケッチし、グリッド内に物事を配置したり、コントラストや強調を作成したりすることなどを学びます。ここでは、例としてウェブ上から集めた「導入前」のスライドをいくつか紹介します。ないすること。
問題 1: 1 つのスライドにアイデアが多すぎる
ドゥアルテ氏によると、プレゼンターの中には、話す必要があることを覚えやすいようにスライドにすべてを載せて、代わりにスライド メモを使用できることを忘れている人もいるといいます。密度の高いドキュメントのようなスライドは、実際には提示されず、配布されるプレゼンテーション (受信者に電子メールで送信され、好きな時間に読めるようにするなど) に最適です。写真提供者ベアテ。
解決：簡略化します。 1 ページにつき 1 つのアイデアに固執し、その 1 つのコンセプトが聴衆の心にしっかりと残るようにします。彼らは、箇条書きを読む（見つめる）よりも、あなたの声とあなたが言っていることに集中します。左の Duarte による前後の例をご覧ください。
これにより、スライド自体への依存度が減ります。最初は怖いかもしれませんが、これは良いことです。まだまだたくさんの準備が必要ですが、PowerPoint が苦手な理由は、多くの場合、準備にあります。。大規模な企業イベント用に PowerPoint を作成するマルチメディア チームの一員である Avi Fryman 氏は次のように述べています。
原則として、PowerPoint をテレプロンプターとして使用しないでください。画像が千の言葉に値する場合は、その 1 つの画像を聴衆に見せ、必要に応じて千の言葉を話してください。ただし、千の言葉を表示したり話したりしないでください。
問題 2: 決まり文句とクリップアート
私たちのほとんどがそうであるように、特に時間に追われているときは、決まり文句の画像やコンセプト (握手と地球儀、誰か?) やクリップアートに頼ってしまいがちです。しかし、より質の高いプレゼンテーションには、自動思考があまり必要ありません。最初に思いついたことに頼るなら、競合他社も同じことをしている可能性があります。
解決：決まり文句をなくしましょう。他の人とブレインストーミングして、自分のアイデアを伝えるためのより賢い方法を見つけてください。 3 つまたは 4 つ以上のオプションを試して、メッセージと関係のニュアンスを探ってください。
問題 3: 強調の欠如
聴衆が理解するのに 10 秒以上かかるスライドは、複雑すぎるとドゥアルテ氏は言います。スライドでは、ノイズを増やすのではなく、アイデアを伝え、発言内容を強化する必要があります。写真提供者ギーテシュ・バジャージ。
解決：情報には強調が必要です。スライドの処理には 3 秒しかかかりません。したがって、非常に複雑なアイデアであっても、そのスライドから得られた結果を要約するか、複数のスライドに分割します。もっと多くのスライドを使用することを恐れないでください。彼らは無料です。 1 つのスライドに長時間停滞するよりも、スライドを流し、ユーザーがスライドをより適切に処理できるようにする方が効果的です。
フライマン氏はこう付け加えた。
おそらく聴衆はカフェイン不足で落ち着きがなく、すでに情報が飽和状態になっているのでしょう。多くの人がステルスモードになっていて、演説中はスマートフォンでテキストや電子メールに応答していると仮定する。しかし、演壇の後ろのスクリーンに映る画像（または簡潔な引用）が実際に影響を与えるのであれば、彼らの注意を引き続け、彼らはあなたの言うことに耳を傾けてくれるでしょう。
問題 4: ランダムな設計の選択
ドゥアルテ氏は、普通のビジネスマンとデザイナーの違いは、デザイナーが最適な効果をもたらすために要素を適切に配置し、拡大縮小する方法を学んでいることだと述べています。つまり、そこに属さない限り、ウサギやホットドッグの写真をスライドに載せないでください。これはランダムなアニメーションにも当てはまります。写真経由インフォーカス。
解決：要素を意図的に指定します。スライドを装飾することだけを目的としてスライドを装飾しないでください。ドゥアルテには役立つチェックリストプレゼンテーションに信号が多いかノイズが多いかをテストします。ガー・レイノルズも参照グラフィックデザインの基礎統一性、空白、色などのデザインの基本について詳しく学びます。
問題 5: 視聴者との関係がない
最後に、プレゼンテーションのデザインがどれほど美しくても、聴衆が共感できるメッセージがなければ意味がありません。多くの発表者は緊張してスライドに向かって話しますが、あなたの目標は、メッセージと聴衆の間に架け橋を築くことです（時間を無駄にしないこと）。写真提供者ドゥアルテ。
解決：視聴者への共感。メイン・コミュニティー・カレッジでスピーチとコミュニケーションの非常勤教授を務めるジョン・ブルベイカー氏は、彼が教えている最も重要な習慣は、聴衆の視点から「WIIFM - それは私にとって何の役に立つのですか？」と答えることからプレゼンテーションの概要を始めることだと書いています。
このニーモニックを覚えておいてください: SLIDE
Duarte の記憶装置がソリューションの中に忍び込んでいることに気づきましたか?今後のプレゼンテーションを作成する際に役立つかもしれません。
S暗示する
L決まり文句を言う
私情報は強調する必要がある
D要素を指定する
E聴衆への共感
ストーリーテリング構造をプレゼンテーションに組み込んでドラマ性と効果を高める
最高のプレゼンテーションやスピーチにはストーリーと多くの共通点があります。それらはドラマと緊張感の組み合わせであなたを感動させ、現状からあり得るもの、つまりあなたのアイデアが幸せに実現するものへとあなたを導きます。これがどのように機能するかについては、Duarte の記事を参照してください。TEDxで話す, しかし基本的には、ストーリーテリング フレームワークを使用することで、プレゼンテーションをより魅力的に、さらには映画のようにすることができます。現在のもの (例: 他社のいたずら電話) と将来のもの (例: iPhone) との間のギャップを拡大します。 (私たちは指摘しました以前のスティーブ・ジョブズのプレゼンテーションスタイルそして、彼のテクニックは実際には他のストーリーテラー/スピーチメーカーと同じパターンに従っていることがわかりました。）
人々の心を動かすプレゼンテーションを作成するための詳細なアドバイスについては、以前の投稿を参照してください。適切なツールとアプリを使用してプレゼンテーションを強化する。また、PowerPoint に関するヒントや不満をコメントで遠慮なく共有してください。オリジナルをリミックスした写真トビアス・トフト
ナンシー・ドゥアルテと彼女の会社ドゥアルテグローバル企業や思想的リーダーと協力した経験は、世界で最も価値のあるブランドのいくつかや、Apple、Cisco、Facebook、Food Network、GE、Google、Al Gore、HP、TED、Twitter などの人類共通の大義の多くに対する認識に影響を与えてきました。 、世界銀行。受賞歴のある彼女の著書、共鳴 - 聴衆を変えるビジュアルストーリーを提示、優れたコミュニケーションに内在する隠されたストーリー構造を特定します。ドゥアルテさんのスライド:学 - 優れたプレゼンテーションを作成するための技術と科学コミュニケーションのベストプラクティスにおける 20 年以上の経験を凝縮しています。
Avital Fryman は、ビデオの撮影、デザイン、編集を行うマルチメディア チームの一員であり、大規模な企業イベントのオーディオ制作や PowerPoint のデザインも担当しています。
ジョン・ブルベイカーは、メイン・コミュニティ・カレッジのパブリック・スピーキングとコミュニケーションの非常勤教授であり、講演者、コンサルタント、作家でもあります。www.CoachBru.com
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