時々、タスクリストが多すぎることがあります。大きく一歩下がって、1 週間または 1 か月先を見て、これから何が起こるかを実際に視覚化したいと考えています。ズームアウトして、タスク リストが全体のスケジュールにどのように適合するかを理解するのは難しい場合がありますが、視覚的に表現することで実現できることがわかりました。本当に助かります。
この投稿は元々、ザピエのブログ。
お気に入りの方法がいくつかありますが、うまくいかない場合に備えて、限界を超えて何を乗り越えなければならないかを視覚化できる方法をたくさんまとめました。昔ながらのやることリスト。
壁に置いて
壁に物を貼り付けることを回避できれば（安価なレンタルの塗料は剥がれやすいので、常にこの方法を使用できるわけではありません）、タスクを常に見える状態に保つことができます。これは、気が散りやすい場合 (それが私です!)、または頭の中でスケジュールを明確にするためにリマインダーが必要な場合に非常に便利です。
ブッチャーペーパー
安くて簡単な方法は、肉用の紙とマーカーを入手することです。また、事務用品店では、カレンダーや大きなタスクリストを作成するのに最適な、プレゼンテーションに使用する大きな紙パッドを販売していることも見つけました。紙を壁に簡単に貼り付けることができます。ブルータック、または次のようなものこれらの取り外し可能な粘着パッドペイントを台無しにすることが心配な場合は、ペイントを壁から完全に剥がすことができないため、注意して使用してください。
私はカラフルなマーカーを使って紙に少し個性を与えるのが好きです。古き良きシャーピーは最近ではたくさんの色がありますが、私はそれが好きです消去可能なパイロット フリクション マーカー、紙ににじみません。
ホワイトボード
幸運にも部屋と資金があれば、完全なスタンディング ホワイトボード、あるいはいくつかのホワイトボードを手に入れることができるでしょう。ホワイトボードペイントオフィスの壁に。もっと控えめなもの、または単に安いものが必要な場合は、スケジュール、リマインダー、またはタスク リストを書き込むのに最適なサイズの小さなホワイトボードがたくさんあります。
ほとんどの小さなホワイトボードには壁に取り付けるための取り付け器具が付属していますが、私の場合は壁に立てかけて机の上に置いておくだけです (その上)、正常に動作します。これは、いつでもワークスペースを再配置したり、ホワイトボードを持ち運んだりできることも意味します。
コヴィーの優先順位マトリックス
最近の投稿でコヴィーの優先順位マトリックスについて言及しました。タスクに優先順位を付ける。マトリックス自体は視覚的な演習です。タスクが緊急かつ重要、緊急だが重要ではない、重要だが緊急ではない、または緊急ではないまたは重要であるかどうかに応じて、タスクを 4 つのボックスのいずれかに割り当てます。
私はいつも、この演習を紙に書いて机の近くの壁に貼り付けると、忙しいときに非常に役立つことに気づきました。入手は簡単ですすべてに圧倒されるしたがって、優先順位マトリックスを壁に貼っておくと、何に焦点を当て、何を無視したり後回しにしたりするかを思い出すのに役立ちます。
カンバンボードに配置します
デジタル カンバン ボード メーカー Trello は、チームのタスクを公開するために独自の製品を使用しています。
カンバン ボードは、プロジェクトまたは単一タスクの進捗状況を追跡するための非常に視覚的な方法です。アイデアは、タスクがどの段階にあるかを常に視覚的に表示しながら、タスクをさまざまな段階に移行させることです。カンバンは作成されましたトヨタの製造ラインの効率化を目的としたものですが、最近ではソフトウェア開発などあらゆる作業での利用が盛んになっています。
トレロは、人気のあるカンバン スタイルのタスク管理アプリです。各タスクは、リスト間を移動してプロセスのどの段階にあるかを示す「カード」として作成されます。これらのリストは、単純に「To Do」、「Doing」、「Done」の場合もありますが、仕事に関連したものにすることもできます。たとえば、バッファ, 以前は Trello に週ごとのリストがあり、書き上げるコンテンツはその週のリストに新しいカードとして追加されていました。
その他のカンバン アプリには次のものがあります。カンバンツール、カンバネリーそしてkanban2go。
付箋に書いてみましょう
付箋を使用すると、スケジュールを視覚的に整理するのに非常に楽しい方法になります。これらを机、ホワイトボード、または壁に貼り付けることができ、やるべきことを色分けするのに役立つ明るい色がたくさんあります。
毎日やらなければいけないことには、以前は付箋を使っていました。やるべきことを記入する列が 1 つと、すでに完了したことを記入する列が 1 つありました。毎日のタスクにはそれぞれ独自の付箋があり、完了するたびに付箋を列間で移動するだけでした。
さまざまな完了段階でタスクを追跡する必要がある場合は、1 回だけ実行する必要があるタスクに対しても同様の操作を行うことができます。プロセスの各段階ごとに欄を設け、タスクやプロジェクトごとに付箋を作成します。それらを適切な列に移動するのは簡単で、各タスクがどこにあるかを常に一目で確認できるという利点があります。
カレンダーにレイアウトする
締め切りが厳しいタスクや計画済みのタスクの場合開始日, 私はカレンダーのコンテキストでそれらを確認するのが好きです。どういうわけか、各タスクが含まれたカレンダー上のボックスを確認できると、頭の中で必要な作業を計画するのがはるかに簡単になります。
私はこれにポストイットやホワイトボードを使用することもありますが、デジタルのままでいたい場合は、トゥーツー(その上) は、カレンダーにタスクをリストする Web および iOS アプリです。
もちろん、紙の日記帳やカレンダーをこの目的に使用することもできます。の大きくて平らな卓上カレンダー常に表示しておくのに十分なスペースがある場合に最適です。
ノートに落書きしてみよう
最後に、落書きに興味がある場合、または少し違うことを試してみたい場合は、タスク リストに視覚的な要素を追加する方法がたくさんあります。
やるべきことを絵に描くのは楽しいし、タスクリストに伴うストレスも軽減されます。ハンドレタリングが好きな人は、タスクを書き出すのにもう少し時間を費やしてもいいでしょう。
リストの項目に線を引くときに、視覚的なセンスを少し加えるだけでも楽しい場合があります。次の方法でアイデアを試すこともできますビジネスコーチ タチアナ・サセックス「円」描画を使用してタスクを表示する方法。各セクションはあなたの生活や仕事の領域に対応しており、タスクはパイのスライスの中にあります。これは、やるべき作業の量を減らし、タスク リストのバランスを視覚化するのに便利です。
物理的なオブジェクトに変える
デイリースタックは現段階では単なるコンセプトですが、自宅でも同様のものを作成できると思います (特に子供のおもちゃが転がっている場合)。
この方法では 3 種類の木製ブロックが使用され、それぞれが異なる活動 (休憩、生産的な作業、先延ばし) を表しています。異なるサイズのブロックは、15 分、30 分、1 時間などの異なる時間に対応します。各ブロックを追加すると、コンピューター上のタイマーが対応するタスクと時間を追加し、カウントダウンします。
木製のブロックが周囲に転がっている場合は、同様のことを試すことができます。手動で時間を計る必要がありますが、物理的なオブジェクトは、タスクをやり続けるためのリマインダーとして役立ちます。
または、キャンディーやチョコレートを使ってみるのもいいでしょう。さまざまなタスクにさまざまなフレーバーを割り当て、おやつが大きいほど作業期間は長くなります。各セクションを終えたら、対応するおやつを食べて自分にご褒美をあげましょう。
はい、実際に試してみました。
実際、今週だけ私はホワイトボード、付箋、色付きラベル、さらにはインデックスカードを使いました。タスク リストを常に目に見える場所に視覚的に表現しておくと、何かを忘れていないことがわかるため、実際に感じるプレッシャーが軽減されることがわかりました。結局のところ、目に見えない、心の外にあります。
見ることは行うこと: ToDo リストを視覚化する 8 つの創造的な方法|ザピエル
ベルの共同創設者です存在する、あなたの生活を追跡し、理解するのに役立つ個人分析プラットフォームです。彼女はライターですクルー以前は Buffer の最初の Content Crafter および Attendly のコンテンツ責任者でした。
タイトル写真:アリ（フリッカー）。ホワイトボードとキーボードとキャンディーの写真：ベル・ベス・クーパー。付箋の写真提供事務用品の話。 Covey の優先順位マトリックスの厚意米国地質調査所。落書きされた To Do リストの礼儀エルヴィス スタジオ。手書きの To Do リストの礼儀まあ大丈夫ブログ。走り書きの To Do リストの礼儀イーストン夫人。デイリースタックのご厚意によりアンダース・ホイモセ。
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