To-Doリストの歴史（およびあなたのものをより効果的にする方法）

私が子供の頃、私は呼ばれる本を読みましたリストメーカー。それは、リストを使用して彼女の人生を整理し、理解する若い女の子についてです。当時、私はこれが1才以前の女の子がそんなに多くの時間を費やすのが奇妙な趣味であったという事実に加えて、それをもう読みませんでした。さて、私はその本をよく覚えていませんが、特にそれらがどこから来たのか、なぜ私たちがリストを作るのかを研究した後、謙虚なリストではるかに重要性を見ています。

この投稿はもともと掲載されていましたバッファ。

この投稿を調査したとき、私はリストと同じくらいシンプルで広く普及しているものの起源を特定するのがどれほど難しいかを理解しましたが、私はいくつかの興味深い話を見つけました過去にリストがどのように使用されてきたか、そして日常生活で有用であると思う理由について。

そもそもなぜリストを作成するのですか？

哲学者と小説家Umberto Ecoリストの大ファンであり、人間にとってそれが非常に重要な理由について魅力的なアイデアをいくつか持っています。

リストは文化の起源です。それは芸術と文学の歴史の一部です。文化は何を望んでいますか？インフィニティを理解できるようにするために…そして、人間として、どのようにして無限に直面するのでしょうか？理解できないものを把握しようとしますか？リストを通して…

ウンベルトは説明したインタビューそのリストは、多くの場合、原始文化の遺物と見なされています。これは、現代や年齢に属さないシンプルなデバイスです。しかし、リストの単純な形式は、時間の経過とともに何度も何度も勝ちます。なぜなら、ウンベルトが言うように、それは「魅力的な魔法」を持っているからです。

自分自身を表現するのに苦労するとき、リストを使用します。ウンベルトが言うように、リストは私たちの周りの世界を理解するのに役立ちます。休暇中に見られる光景、訪問したい場所、食料品店で購入する必要がある食べ物、やる必要があるタスクのリストを作成します。それはです私たちの日々の生産性を高めるという単純な習慣。私たちは、すべての狂気と曖昧さを、構造化された形の執筆に詰め込みます。要するに、リストはそうです全体的な幸福を高める素晴らしい方法そして、圧倒されないと感じます。

それだけでなく、その特性のリストを作成することにより、周囲のものの定義を形成し、挑戦します。たとえば、子供に動物を説明する場合、色、サイズ、食事、生息地などの特性をリストすることでそうします。これが動物の科学的定義と一致するかどうかに関係なく、それが私たちがそれを理解する方法です。

To-DoリストのゴッドファーザーであるBenjamin Franklin？

ベンジャミン・フランクリンリストを使用して自分のものを奨励することで知られている人の素晴らしい例です自己改善。彼は、清潔さ、禁酒などの重要な美徳を実践するための13週間の計画について有名に説明しました。毎日、彼はチャートで進捗を追跡しました。

ベンジャミンも自分自身を設定しました厳格な毎日のルーチン、睡眠、食事、仕事の時間が含まれ、すべて1日の特定の時間に設定されています。不幸に、彼の印刷ビジネスの要求彼が常に彼のルーチンに固執することを困難にしました。

生産性のリスト

最近、生産性のためにリストを使用しています他の何よりも：買い物リスト、リマインダー、イベントの計画、To-Doリストはすべて、私たちが得るのに役立つ生産性ベースのリストのすべてのバリエーションです過去の先延ばし。特にやることリストは、完璧に多くの時間とエネルギーを費やしているリストです。どういうわけか、買い物リストを作成してその上ですべてを購入することに関しては苦労していないようですが、タスクを取得していますto-doリスト完了はまったく他の球技です。

実際に物事を成し遂げるのに役立つTo Doリストの4つのヒント

リストの履歴とそれらの使用方法を見ると、To Doリストの作成方法についての洞察を集めることができます実際に完了することができます。

プロジェクトをタスクに分割し、Zeigarnik効果に屈しないでください

リマインダーシステムが組み込まれています私たちの心それは、と呼ばれる未完成のタスクについて私たちを悩ませますZeigarnik効果。私たちがすでにこれを持っているのはかなりクールに聞こえますが、実際には私たちにとってそれほど信頼できるものでも健康でもありません。

本当に起こることは、私たちの意識と無意識の心の間に切断があることです。無意識の心は、タスクを完了する方法を計画することはできませんが、それが未完成であるという感覚に悩まされます。その気持ちを揺さぶるために、それはタスクについての思い出させることで意識的な心をつらいます。それを終えるのではなく、単に私たちが計画を立てるように奨励することです。

デビッド・アレンのことを聞いたことがあるならGTD方法、あなたは彼の「次のステップ」の概念に精通しているでしょう。これはほとんど同じことです。それがプロセスですプロジェクトまたはタスクを小さなタスクに分解します、そして、どちらが全体を完了するための次のステップになるかを計画します。これは、無意識の脳のしつこいことを和らげます。ある時点でそのタスクに到達することは満足しているため、どのように行うかを正確に知っています。マリア・ポポワの脳の摘み取りこれらの実行可能な次のステップを作成するための重要なものは、「非常に具体的で、競合する、非紛争のないアイテム」を作成することです。

容赦なく優先順位を付けます

マリアの投稿To-Doリストの履歴また、ペンタゴンで時間とリソースの管理について講演をした心理学者の物語についても説明しています。講演が始まる前に、心理学者はグループの全員に、戦略的アプローチの要約を25語で書くように頼みました。どうやら、25の言葉は男性が戦略を表現するには少なすぎましたが、唯一の反応はグループの独身女性から来ました。その要約は次のように読みました。

最初に、1、2、3などの優先順位のリストを作成します。次に、3つのダウンからすべてを消します。

このアプローチがさまざまな場所で提案されたことを聞いたことがありますが、以前の会社で一緒に仕事をしたCEOを常に思い出させてくれます。「それが痛くなるまで優先順位を付けます。」言い換えると、ノーと言う強力なスキルを学ぶ。彼がなんとかそうすることができたかどうかはわかりませんが、私はこのアプローチが好きでした。

To-Doリストは、私たちがやるべきことがたくさんあるときに常に現れます。私たちの生活！）。つまり、私たちが完了するにはあまりにも長いリストになります。容赦なく優先順位を付けることは、私たちが持っている小さな時間で最も重要なことを実際に成し遂げる唯一の方法のようです。

事前に計画します

これが別のものですクールな話To-Doリストが職場で進化した方法の：

ほぼ100年前、アメリカのベツレヘム鋼会社の社長はチャールズMシュワブでした。彼の会社は非効率性に苦しんでおり、シュワブはそれを改善する方法を知らなかったので、彼は当時有名な効率の専門家であるアイビー・リーに電話をかけました。リーは会社を支援することに同意しました。彼の料金は、3か月後にシュワブが結果が価値があると感じたものは何でも、同社の管理チームの各メンバーへのリーのアドバイスは、毎日の終わりにTo Doリストを書くことでした。これは、翌日に行われる6つの最も重要なタスクで構成されていました。その後、彼らは最高の優先度タスクに基づいてリストを整理するように言われました。

翌日、雇用者は一度に単一のタスクに焦点を合わせて、上から下までリストを介して働きました。一日の終わりには、従業員が翌日に再び計画したときに、リストに残ったものはすべて明日のリストの一番上に追加されます。物語が進むにつれて、会社はとてもいました3か月後のより効率的ですシュワブは25,000ドルで小切手をリーに送った。

あなた自身の計画では、あなたはリーのアドバイスを無料で受け入れて、前夜を使ってあなたを計画することができます就業日。翌日に完了したい最も重要なタスクを設定することは、すぐに何に取り組むべきかを知ることで、時間の窓や気晴らしを避けるのに役立ちます。

現実的に

私たちの偉大なヒーローでさえも誤りがあることを知ってうれしいです。この話ベンジャミン・フランクリンが彼の毎日のTo-Doリストに追いつくための苦労について、私たちがどれだけの時間と優先事項があるかについて現実的であることがどれほど重要であるかを示しています。フランクリンは彼の細心のトラッカーであることが知られていました毎日のルーチンそして彼が優先した美徳に向けた彼の仕事。残念ながら、彼のビジネスの要求は、彼が常に彼の理想的な日常生活に追いつかなかったことを意味していました。彼はしばしばクライアントに中断され、クライアントと会うために彼のスケジュールを無視しなければなりませんでした。

彼はまた、彼が望んでいたように人生を生きるにはあまりにも多くの時間を過ごすために、質素さなど、彼が実践することを目指していた美徳のいくつかが実践することを望んでいたことに気づきました。たとえば、彼自身の食事を準備し、常に自分の服を自分の服を修理することは、彼がビジネスや彼のサイドプロジェクトに十分な時間がなかったことを意味していました。これらの矛盾する優先事項の結果は、彼が自分のために設定したタスクを完了しないことに対する不幸でした。その結果、彼は再調整しなければなりませんでした。これは私たちが心に留めておくべきものです。

私たちが私たちを完了するのに苦労しているならto-doリスト定期的に（私たちは皆、ある時点でそこにいました！）、リストに変更を加える必要があります。より現実的です。 To Doリストは無限ですが、私たちの時間はありません。私たちは、自分自身に必要なタスクを、それらに費やす余裕のある時間とエネルギーに一致させる必要があります。これは、優先順位付けも本当に役立つ可能性がある場所です。

あなた自身の個人的な日常生活を開発し始めていることは、素晴らしいリストメーカーになるための最も強力な方法の1つです。インスピレーションを見つけるかもしれませんこれら7人の有名な起業家からそして彼らのルーチン。