究極の旅行スプレッドシートの作成方法 (およびそれが必要な理由)

組織はあらゆる旅行体験を成功させることも失敗させることもできます。確かに、屈強なバックパッカーの生活をロマンチックに描きたくなるのは魅力ですが、おそらくそのバックパックにはラップトップや携帯電話を入れるスペースがあるはずです。ラップトップまたは携帯電話をお持ちの場合は、次の冒険の管理に役立つ究極の旅行スプレッドシートを作成できますし、作成する必要があります。

私自身の旅行経験は組織のあらゆる範囲に及んでいます。私は大学の留学プログラムの企画と進行を担当してきました。また、エジプトではラマダン期間中、ベトナムでは逆方向のバスに6時間乗車している最中にランチを探していたこともあります。おわかりいただけると思います。時間、お金、そして心の平安という観点から言えば、計画的に旅行する人がより幸せな旅行者であると私は断言できます。

から恐ろしく詳細な日記極度に精緻なToDoリスト, 私はスプレッドシートを使って生活の隅々までハッキングするという福音を広めるのが大好きです。今後の旅行の予定がない場合でも、このテンプレートを今すぐ保存して、将来の夢の休暇の計画を試すことができます。それでは、すべての重要な旅行情報を 1 つの気の利いたスプレッドシートに保存する方法とその理由を詳しく見てみましょう。

究極の旅行スプレッドシートが必要な理由

旅行する必要があるたびにスプレッドシートを作成する理由はたくさんあります。

アクセシビリティ。Google スプレッドシートなどのオンラインオプションを選択した場合は、いつでも携帯電話から旅程にアクセスできます。
コラボレーションと共有。グループで旅行に行く場合は、全員が一緒にスプレッドシートを表示して作業することができます。
組み込みのテンプレート。車輪を再発明する必要はありません。使いやすいテンプレートを下部にリストします。
パーソナライゼーション。個々の旅行ごとに旅程をフォーマットするのは簡単です（そして、それぞれを視覚的に魅力的なものにするのは簡単です）。私は色分けが苦手です。
適応性。計画が変更された場合でも、外出先でスプレッドシートを編集できます。何かを予約する前でも、さまざまな旅行や宿泊のオプションの費用を行ごとに集計して比較できるため、意思決定がより簡単になります。

究極の旅行スプレッドシートが必要ない理由

このように綿密な計画を立て、すべてを 1 か所で実行すると、1 つの目的地に縛られない自発的な風の子としての自己イメージが犠牲になります。ごめん。

究極の旅行スプレッドシートを作成する方法

これで完全に理解できたので、包括的な独自の旅行スプレッドシートの作成を開始する方法を説明します。

好みのプラットフォームを選択してください。私が Google スプレッドシートに最も慣れていることを明らかにしましたが、これらのヒントは、お好みのスプレッドシートソフトウェアで使用できます。

タブを作成します。旅はそれぞれ異なりますが、次のタブが安全です。

旅程の概要:何日にどこに行くかの基本。
詳細なマスター旅程:すべての情報を 1 か所にまとめ、さまざまなタブにリンク (すべての情報を 1 か所にまとめ、必要に応じてさまざまなタブにリンクできますか?)
包装内容明細書：靴下はたくさん履いているのにパスポートを持っていない、ということはありません。
交通機関：航空券、電車、レンタカーなど
宿泊：ホテルの場所と料金、Airbnbの連絡先情報など。
予算：単純な形式を使用して、タブ全体のすべてのコストを合計します。
一日ごとの旅程:カンファレンス、現場ツアー、ディナーの予約などの際に、お見逃しのないようにご注意ください。
楽しいこと:さまざまなレストランへのリンク、ナイトライフのアイデア、その他、頭からこぼれてしまう危険を冒したくないさまざまな楽しい事柄をすべて追跡してください。