Word、Excel、PowerPoint などの Microsoft Office スイートのアプリケーションを使用している場合は、これらのアプリケーションがすべてのファイルを OneDrive に保存しようとしていることに気づくでしょう。一部の人にとって、ファイルのオンライン コピーがクラウドに保存されるため、これは素晴らしいシステムです。ただし、Office ファイルのローカル コピーを保持したい場合、または Google ドライブなどの代替クラウド ストレージ サービスを使用している場合は、Office にファイルを強制的にコンピュータに保存する必要があります。
残念ながら、Microsoft は非常に便利な自動保存機能を OneDrive にリンクしました。 OneDrive の外部にファイルを保存し始めると、ドキュメントをもう一度手動で保存する必要があります。これは不便であり、Ctrl + S を何度も強制的に押すという昔ながらの習慣に戻らざるを得ません。そのため、ほとんどの人にとっては OneDrive を使い続ける方が良いでしょう。
それができない場合は、すべての Microsoft Office ファイルのデフォルトの保存場所を別の場所に変更できます。これを行うには、最もよく使用する Office アプリを開きます。 Word、Excel、または PowerPoint を開いて、次の場所に移動します。ファイル > オプションをクリックして設定を開きます。
Microsoft Word の環境設定の左側のペインで、保存。右側のペインの文書の保存セクション、有効にするデフォルトでコンピュータに保存。その下にあるブラウズの隣のボタンデフォルトの保存ファイルの場所デフォルトで Word ファイルを保存するフォルダーを選択します。完了したら、をクリックしますわかりましたMicrosoft Word を再起動すると、デフォルトでファイルがコンピュータに保存されます。
小さな変更をすべて自動的に保存する機能がなくなった今、自動回復機能が正しく設定されていることを確認する必要があります。 Word が予期せずクラッシュしたときに自動回復機能が起動し、しばらく保存していなかった文書の最新バージョンを回復できるようになります。自動回復は、10 分ごとにドキュメントのコピーを保存するように設定されています。重要なデータが失われる可能性を最小限に抑えるために、これを 1 分に短縮する必要があります。
Microsoft Word でこれを行うには、次の場所にアクセスしてください。ファイル > オプションそして、保存左側のタブ。次に、右側のペインで、次のボックスをクリックします。自動回復情報を保存する間隔。値を 10 から 1 に変更すれば準備完了です。
