編集者: モチベーションを高めるスピーカーを歓迎しますジェイソン・ウーマック彼はここライフハッカーへの最初のゲスト投稿で、生産性ワゴンに戻ることについて語っています。靴の中の夏の砂を払い落とし、オフィスに戻って、すべての仕事に没頭する時期が来ました。しかし、生産性システムがまだビーチに座ってピニャコラーダを飲んでいる場合はどうなるでしょうか?心配しないで。少し調整するだけで、生産性ワゴンに戻り、画面いっぱいのメールや書類の山を整理し、ビジネスに戻ったような輝きを放つことができます。しかし、どこから始めればよいでしょうか?整理された状態に戻すには、次の 4 つの手順に従ってください。写真提供者_lem。
1. 単一のステップから始めます。
受信箱内の各アイテムを一度に 1 つずつ確認してください。受信箱がない場合は、作業エリアにあるすべての山を 1 つのミッション コントロール センターに集めます。付箋を使用して、同様のアクションをグループ化します。たとえば、「読む」「メールする」「ファイルする」「レビューする」「署名する」というラベルを付けたメモを作成します。新しい山は順序の開始段階となるため、再度並べ替える必要はありません。すべてに名前を付けてしまえば、未知の何かが予期せず爆発するのではないかという不安は解消されます。
2. 手を貸してください。
委任できるときは、委任してください。必要のない仕事を周囲に積み上げないでください。他の人の机に移動してください。勢いを維持してプロジェクトを完了させるために、それを適切な担当者に転送します。直前の深夜の緊急事態を引き起こすボトルネックにならないようにしてください。ただし、途中で送る前に、日付スタンプ、相手の名前、相手から何を必要としているのかを必ず追跡してください。それを手渡すことになるかもしれませんが、次の期限までに必要なものを手に入れるように念を押す必要がある場合に備えて、誰が、何を、いつ行ったかの記録も必要になります。
3. もっと時間をかけてください。
時間通りに配達できない場合は、変更できる期限をリセットします。遅れているときにコミュニケーションを取り、全員に仕事を再調整する十分な時間を与えれば、安心感が得られます。システムの制御を失ったことを知り、最初は傷つくかもしれませんが、事前に全員に最新情報を提供しておくことで、将来の緊急事態を回避できます。予期せぬ締め切りによるストレスを回避する方法の 1 つは、一日の始まりに最初に見るものをスケジュールにすることです。はい、つまり、メールをチェックする前にカレンダーを見るということです。これから何が起こるかを知ることで、最初にやるべきことに優先順位を付けることができます。
4. 再起動に集中します。
生産性システムを再構築する必要がある時点に達したら、そのことだけに集中することでそれを達成できます。サーフィン、スキャン、チャットに関しては冷静になってワゴンに戻りましょう。システムを復活させるのに 20 分あれば、どれだけのことができるか驚くでしょう。点滅するリマインダー、携帯電話、その他の鳴ったり、歌ったり、振動したりする機器をすべてオフにします。現在に戻るのに、途切れることのない確実な集中力があれば、思っているよりも短い時間で済みます。正直に言うと、すべての人の生産性システムは、遅かれ早かれ埋もれてしまいます。ワゴンから落ちた後でも組織を元の状態に戻すことができるかどうかで、システムを整備することである程度の秩序と安心感が生まれます。ジェイソン・W・ウーマック、メディカル、マサチューセッツ州よりハードに働くストレスを感じることなく、より多くのことを可能にする生産性のヒントを共有します。その他の生産性ハックについては、次のサイトをご覧ください。www.JasonWomackBlog.com。
