良い上司が悪くなる原因はたくさんありますが、そのうちの 1 つは、自分の非常識なペースが部下に追いつかないことを理解していない上司です。ただし、境界をリセットできるという希望はあります。
いつも最初に仕事をして最後に帰る仕事中毒の上司は、社内の他の全員に自分には十分な仕事ができない、あるいは健全なワークライフバランスを維持する自由がないと感じさせてしまいがちです。ライフコーチのメロディー・ワイルディング書きますQuartz の場合、従業員が考慮すべきことは、上司は彼らの過酷なスケジュールがそれほど悪いものであることを理解していないということであり、明確なコミュニケーションによって状況が好転することがよくあるということです。
ワイルディング氏は、ハーバード・ビジネス・スクール教授のマイケル・ワトキンスの研究に基づいて、これを行うための最も効果的な 2 つのタイプの会話戦略を分析したと述べています。彼女は、これら 2 つの方法のいずれかで上司にアプローチすれば、上司は変化を受け入れてくれるだろうと信じています。
期待を明確にする
もしかしたら、上司は、あなたがいつ休憩を取ってよいか(絶対にやめてよいか)、家族の元に帰ってもよいか(夕食には遅すぎる)について上司から指示を受けていることに気づいていないかもしれません。彼らは自分のペースで急いでいるだけで、実際にはあなたが追いつくつもりはないかもしれません。
ワトキンス氏は、次のような明確な質問をすることを提案しています。「短期および中期で達成する必要があるいくつかの重要なことは何ですか?」成功とは何でしょうか?いつ?どのように測定されるのでしょうか?」そこから、非現実的な期限を交渉して、より達成できるようにすることができます。
あなたの成果物に対する彼らの期待を明確に理解することは、あなたの両方にとって利益となるだけです。上司が、2 つのプロジェクトに一定の時間を費やすのではなく、2 つのプロジェクトが一定の時間までに完了することを期待している場合は、アプローチ全体が変わる可能性があります。夜の電気を消す人になろうとするだけでなく、時間をより効率的に使うことができます。また、はるかに高い仕事の期待を想像するのではなく、実際の仕事の期待を知ることで不安が軽減される場合もあります。
お互いの働き方を評価し合う
上司がどのように接してもらいたいかは、一般的に、妥当な点までは上司の好みです。ワイルディング氏は、自分にとってはエネルギーを吸い取られるように見えるが、彼らにとっては不可欠な事柄に関して、満足のいく妥協点に到達することができると述べています。たとえば、毎日の仕事のチェックインを希望する上司は、毎週のチェックイン、または対面での会議ではなく電子メールでのチェックインに同意する可能性があります。そうすればオフィスにいる時間を大幅に短縮できるかもしれません。
そのディスカッションを開始するために、彼女はワトキンスからの質問の提案を提供します。次のようなものです。あなたのスタイルはどのように異なりますか?また、相互作用の方法にどのような影響がありますか?」
仕事に対するアプローチは違うかもしれませんが、二人ともあらかじめ決められた目標を達成しています。自分の時間を管理することに慣れている人にとって、より実践的または細かく管理するスタイルは息苦しく感じるかもしれません。あなたがチームの管理責任を負っている場合は、自分自身の権限を委任し、上司とのチェックイン責任を別の従業員に引き継ぐ必要があるかもしれません。
会話の後
これらはどちらも、仕事中毒の上司が乗り越えてきた境界線を再確立するための入り口に過ぎません。これらはメンテナンスが必要であり、ワイルディング氏はこれらのラインを再び形成するための他の方法をいくつか提案しています。上司との会議では、プロセスから時間を省く方法を提案する場合を除き、プロジェクトに費やした時間よりも結果を常に強調してください。たとえば、不必要な会議などが挙げられます。失礼になることは望ましくありませんが、「あなたのフィードバックは私にとって非常に貴重ですが、より広い間隔で提供される方が有益です。そのため、私たちはあなたのアイデアを実装する余地があります。」のようなことを言います。
休暇を守ることも重要です。ワイルディング氏は、業務が忙しく、勤務時間外に対応して出席する必要がある場合は避けられないかもしれないが、通常はメールにいつ返信するかを明確にしておくのが最善であると述べています。土曜の夜に上司に返事を書くことが安心できるなら、そうしてください。しかし、彼女は、メッセージを受け取ったことだけを書いて、月曜日に対処することを提案しています。オフィスアワー。