たくさんのことをしていると、決してアクセスできないタブが読み込まれてブラウザが過負荷になり、メールを見逃したり、ウィンドウを開きすぎたり、アプリで未完了の作業を気付かないうちに何日も放置したりすることがよくあります。コンピューターはマルチタスクを行うように作られていますが、あなたはそうではありません。ここでは、気を散らすために作られた環境で集中力を高める方法を紹介します。
自分自身に反応を強制するために「最小化なし」ルールを採用する
ウィンドウを最小化することは、目に見えないものを構築するための優れた方法です。それは、後で掃除することを前提として、食べ物のかけらや汚れを床に落とすようなものです。今は気づかないかもしれませんが、次に家の床を見るときに、実際に歩いていた場所が見えることになります。これは楽しい認識ではありません。コンピューターが犬の毛、米粒、捨てられた足の爪の山になることはありませんが、大量のウィンドウを最小限に抑えることは、生産性を考えると同様に魅力的ではありません。ウィンドウを最小化することは、「今はこれに対処できない」ということを意味することが多く、これは健全な態度ではありません。あなたできる今すぐ対処してください。違いは、それが重要かどうかについて難しい決断を下す必要があるかもしれないということだけです。読みたい記事が画面上に表示されていても、実際には読まない可能性があります。そのままにしてタブを閉じます。 Word で開いている文書があり、いつかは完了する必要があるにもかかわらず、何日もタスク バーまたはドックに放置されている場合は、文書を閉じます。仕事を最小限にするのをやめて、代わりに優先順位を付け始めてください。最小化されたグループは ToDo リストではなく、むしろ忘れそうなことのリストです。
最初は難しいかもしれませんが、すべてを最小限に抑えるのはやめてください。 (アプリを非表示にすることもできる限り避けることをお勧めしますが、当然ながら非表示にすることはできません。いつも画面上の情報の多さに圧倒されてしまうかもしれませんが、それが重要なのです。実際にやるべき仕事を見つけられるように、物事をきちんと整理整頓しておく必要があります。何を閉じるか、何を準備しておくかについて難しい決断を下す必要がありますが、十分な練習を積めば、処理できる以上のものに襲われることのない場所にたどり着くことができます。
すべてのアプリケーションに対して 1 つのウィンドウのみを使用する
デスクトップ電子メール クライアントを使用していてメッセージを作成している場合など、アプリケーションで複数のウィンドウを使用する必要がある場合もありますが、可能な限りそれを避ける必要があります。画面上のゴミが多ければ多いほど、注意力が散漫になる可能性が高くなります。ウィンドウを 1 つだけにしておくと非常に役立ちます。私は OS X Lion の全画面アプリには反対していましたが、集中力を高めるためによく使っています。すべてに効果があるわけではありませんが、一部の人にとっては効果的です。これにより、多くのアプリで 1 つのウィンドウを使用できるようになり、よく見かける場所で気が散るのを避けることができます。もちろん、アプリごとに 1 つのウィンドウに制限するためにこの機能は必要ありません。そうするだけで十分です。余分なウィンドウを開いた場合は、それを閉じます (または、代わりに既存のウィンドウを閉じます)。これは非常に単純な概念ですが、十分に厳密であれば、数週間後に必要なものだけを開くという良い習慣を身に付ける必要があります。
単一のモニターを使用する (または 2 番目のモニターに単一の目的を与える)
まだ理解していない方のために説明しておきますが、この投稿のテーマは「集中して整理整頓したいときには制限が有効である」です。狭いスペースでは乱雑さが目立ちやすいため、複数のモニターを使用していて何も見つからない場合は、少なくとも乱雑な問題が制御されるまでは、単一のモニター設定に切り替える必要があると考えられます。 2 台目のモニターを手放す準備ができていない場合は、これを新たなユニークな用途に使ってみましょう。インスタント メッセージなど気が散るコミュニケーションのためのスペースにしたり、電子メールを保持するために使用したりできます。実際に役立つことを実行してください。今すぐには対処できないものを降ろすためのスペースにしないでください。
電子メールの受信トレイ用のインテリジェントなフィルターを作成し、その他すべてを処理するためのルールを設定します
私は電子メールのホワイト リストの大ファンです。これは本質的に、フィルターを使用して特定の送信者のみを受信トレイに許可することを意味します。こうすることで、すべてを一度に取得するのではなく、重要だと指定した人だけを悩ませることができます。複雑なフィルタリング ルールを設定して、他の電子メールをさまざまな二次受信トレイに送信し、時間のあるときに確認できます。 （メールフィルターの設定方法はご利用のサービスやアプリによって異なりますが、Gmailの手順はこちら、ヤフー！郵便、見通し、 そしてアップルメール.) また、Gmail ユーザーであれば、優先トレイにその仕事を代わって実行してもらうことに時間を費やすこともできます。私の経験では、フィルターを設定するとうまく機能する傾向がありますが、他の人にとっては優先トレイが非常にうまく機能することを知っています。どちらのオプションを選択しても、走行距離は異なる場合があります。
何を選択するかに関係なく、メッセージの処理方法を管理するためのルールをいくつか設定する必要もあります。する受信箱に表示されます。すべてを整理するために、大量のフォルダー (Gmail ユーザーの場合はラベル) を設定すると便利だと感じる人もいます。個人的には、探しているものを検索するだけの場合、価値以上に時間がかかると思います。もう少し手間がかからないシンプルなシステムが必要な場合は、メッセージの緊急度に応じていくつかのフォルダー/ラベルをまとめます。すぐに応答する必要がある場合は、すぐに応答してください。それ以外の場合は、緊急度に応じて名前が付けられたフォルダー/ラベルにドロップします。 「すぐに」、「24 時間以内」、「今週」、「最終的に」が機能します (ただし、「最終的に」、多くの場合「今週」になったものは、おそらく応答が得られないことに注意してください)。ほとんどの場合、返信する時間がないと正直に思う場合は、メッセージをアーカイブしてください。重要な内容であれば、後でいつでも見返すことができますが、多くの電子メールはそうではありません。今日の後半に SSD のセールをチェックすることもできますが、本当に必要がなく、忘れる可能性が高い場合は、メッセージをアーカイブしておいてください。本当に重要な場合は、後で戻って見つけます。
デスクトップ優先順位付けシステムを使用して、画面が常に乱雑になることを回避する
ウィンドウや電子メールが大量に散らばっている状態で作業するのは大変ですが、最悪の行為の 1 つは、デスクトップをファイルのダンプとして使用することです。この問題が発生した場合は、時間をかけてできるだけ早く解決する必要があります。必要なファイルが見つからず、毎日大量のファイルを見ていると、仕事をするのは大変です。基本的には、自分がどのように圧倒されているかを視覚的に表現することになります。ばかげているように聞こえるかもしれませんが、きれいなデスクトップを見ると集中力が高まります。なぜなら一日中問題を見つめているわけではありません。時間があれば、きれいなデスクトップを設計するために少し努力する見た目も良く、乱雑さを避けられます。時間がない場合は、ただミニマルな壁紙を手に入れるそしてこれを始めましょう3 つのアイコンのデスクトップトリアージ システム数分で混乱を解消します。
モニターが散らからないようにして、仕事中に集中力を保つために何をしていますか?コメントであなたの戦略を共有してください。
