私たちは皆、時々少し時間を浪費したことで有罪です（ちょっと、気を散らすことができます良いこと）、しかし、あなたの一日があなたの仕事が終わる前に終わり続けているなら、あなたはおそらくあなたの時間をより良く管理する必要があります。簡単な時間追跡ツールとわずか7日間で、仕事の時間を取り戻し、プロセスのストレスレベルを大幅に低下させる方法は次のとおりです。
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YouTubeのビデオを見ているのか、Facebookで付き合い、間違ったタスクに時間を費やしすぎているのかにかかわらず、あなたはおそらくあなたが気づいているよりも多くの仕事を無駄にします。私はこれに少し苦労しました。一日が終わったら、私が望んでいたことの半分が終わっていなかったことに気づきました。いいえその間ずっとどこに行ったのか考えています。問題を解決する前に、そもそもその時間をどこで無駄にしているのかを把握しなければならなかったことに気付きました。
それで、私は時間追跡アプリケーションに頼りました救助、特定のプログラムや特定のWebサイトで費やす時間を記録し、時間をどのように費やしているかについて説明責任を負わせていることがわかりました。私は一日の毎分をどのように費やしているかを見ることができ、私が気づいたよりも多くの時間を無駄にしていた場所を指摘しました。他の、より重要な仕事が呼ばれていたとき。救助の素晴らしい点は、セットアップにはほとんど作業を必要としないことであり、約1週間でかなり効率的なシステムがかき混ぜることができます。これが私がそれをした方法と、あなたもその無駄な時間をわずか1週間で戻すことができる方法です。
1日目：救助をセットアップします
1日か2日分のデータができるまで時間の整理を開始することはできないため、初日に行う唯一のことはプログラムのインストールです。数分しかかかりませんが、その後、仕事に戻ることができます。
に向かってくださいRescuetimeのWebサイト開始ボタンを押して、アカウントタイプを選択します。ほとんどの人にとって無料のアカウントは問題ありませんが、1か月に数ドルの間、ProアカウントではWebサイトのブロック、アラート、個々のドキュメント追跡などの追加機能が得られます（Rescuetime Freeは個々のWebサイトを追跡しますが、プログラム内の個々のドキュメントは追跡しません。 Microsoft Wordのように）。今日はPro機能に深く入り込むことはありませんが、無料アカウントにはProバージョンの14日間の試用版が付属していることを知っているため、その間にそれらの機能にショットを与えることができます。
アカウントの種類を選択したら、ユーザー名とパスワードを指定し、プロンプトが表示されたらインストーラーをダウンロードします。ウィザードは、「生産的」と「気を散らす」と分類するいくつかのアクティビティを求めますが、これは少し一般的すぎて、長期的にはあまり意味がないので、スキップできます。後で戻ってきます。マシンに救助をインストールし、起動します。システムトレイに静かに座って、作業をオフにするまで作業を追跡します。いつでも、右クリックして15分間一時停止したり、60分間一時停止したり、明日まで一時停止したりできます。
おそらく毎日一日中実行したくないので、右クリックして「ダッシュボード」を押して救助ダッシュボードに移動します。右上隅の設定リンクを押して、監視タブに移動します。ここでは、実行したい日と時間を伝えることができます。たとえば、月曜日から金曜日の午前7時から午後5時まで監視するために設定しています。必要に応じて、ここで他のいくつかのその他の設定を設定することもできます。すべての「詳細な設定」をチェックしてもらうのが好きなので、可能な限り最も正確な結果を得ることができます。
それでおしまい！設定を保存して、仕事に戻ります。ダッシュボードに戻る前に、数日間そのことをさせてください。昼休みなどに行くときにシステムトレイから一時停止できますが、それ以外はそのままにして仕事をさせます。コンピューターがアイドル状態の場合、その時間を記録しないので、それについても心配する必要はありません。
2日目：仕事を続けてください
2日目に救助隊に飛び込むことができますが、私はものをいじり始める前に、1日以上のデータのデータを持っているのが好きです。データを蓄積したら、救助ダッシュボードでいくつかのものを微調整する必要があり、調整を開始する前に蓄積するほど、2回後に戻って調整する必要が少なくなります。今日あなたがしていることを続けて、3日目に戻って救助を掘り始めます。
3日目：データを理解してください
あなたはあなたのベルトの下に数日分のデータを持っているので、それは実際に何かを意味する時です。あなたの仕事に応じて、それが正確であることを確認するために、救助の設定にいくつかの調整を行う必要がないかもしれません。 Rescuetime Dashboardにアクセスして、メインページのグラフとチャートを簡単に確認してください。今週の時間をどのように費やしたかを示すいくつかのグラフとウィジェットが表示されます。 「Time Reports」の下で、画面の右側にあるタブをクリックすると、より詳細なバージョンのグラフを見ることができます。表示できるレポートの一部は次のとおりです。
概要：これは、非常に一般的なカテゴリに基づいたアクティビティの簡単なグラフです。 Rescuetimeは、アクティビティを2つのカテゴリセットに整理します。それらをTier One（「コミュニケーション」または「エンターテイメント」）とティア2（「インスタントメッセージング」または「ビデオ」）と呼びます。概要ページは、ティア1カテゴリごとにアクティビティを分解し、生産性レベルで色コード化します。各カテゴリの生産性レベルを少し調整しますので、間違っているかどうか心配しないでください。
カテゴリ：これは、「会議」、「ニュース/意見」、「カレンダー」、「ソーシャルネットワーキング」などのティア2カテゴリでグラフバーを分離する概要のわずかに詳細なバージョンです。繰り返しますが、各バーはそのカテゴリの生産性レベルによって色分けされています。
活動：これは最も便利なセクションであり、使用するプログラムと訪問するWebサイトとそれぞれにどれだけの時間を費やすかを示しています。繰り返しになりますが、それぞれが生産性のレベルを示すために色分けされています。
効率：このチャートは、「効率的な」割合を備えた単一のバーです。つまり、生産的なことをする時間の割合です。私は一般的にこれを無視します。なぜなら、それは実際には何も意味しないからです。どうやってあなたは、あなたがどれほど「生産的」であるかについてのあいまいな尺度を見るのではなく、実際に時間を費やしています。
目標：このセクションでは、「気を散らす活動に1日1時間未満を費やす」など、自分の目標を設定できます。しかし、「グラフィックデザインに1日1.5時間未満を費やす」など、より複雑な目標を追加することもできます。
各レポートのページから、日、週、月、年など、さまざまな期間にわたってグラフを表示できます。右上隅の期間をクリックするだけで、変更してください。また、グラフの下を見て、各カテゴリまたはアクティビティのより詳細な説明が記録されていることを確認することもできます。
アクティビティのセクションを見ると、おそらく救助があなたの生産的な活動の多くを気を散らさない、またはその逆を誤ってラベル付けしていることに気付くでしょう。たとえば、私の時間の大部分はIMとチャットに費やされていることがわかりました。それは私がほとんどの同僚とコミュニケーションをとる方法だからです - しかし、救助はこれを「気を散らす」と報告し続けました。私の仕事の文脈。これを変更するには、ページの右側にある「アクティビティの分類」リンクを押します。ここから、各行の右側にプラスとマイナスの標識を使用して、アクティビティの生産性レベルを変更できます。
また、特定のアプリケーションが何をするかわからないかもしれません。前述のサイト固有のブラウザ ウェブラナー、たとえば、そうかもしれません何でも- 私の場合、それは私たちの編集者チャットルームでした。したがって、これが何であるかを救助に伝えるために、生産性レベルに加えて、中央のドロップダウンメニューからカテゴリを変更する必要がありました。
1つのカテゴリ内で多くのものを微調整していることに気づいている場合（たとえば、仕事がソーシャルネットワーキングの使用が必要な場合、すべてのソーシャルネットワーキングサイトを「気を散らす」とラベル付けしている場合、カテゴリ全体を微調整できます。設定メニュー。ページの上部で設定を押して、[カテゴリ]タブに移動します。ここから、独自のカテゴリを追加して、既存のカテゴリの生産性レベルを変更できます。フロントページのグラフがすぐにここに変更された変更を反映する必要があるため、TweetDeck、Facebook、およびGoogle+のアクティビティはすべて変更しなくても変更されます。
一度、いくつかの調整を行ったら、フロントページのグラフがあなたの一日をどのように過ごしているか、あなたがどれほど生産的であるか、そしてあなたの弱点がどこにあるかをもう少し示していることに気付くはずです。最も気を散らすタスクに注意して、明日のワークフローが改善されるかどうかを確認してください。時間を無駄にする場所は戦いの半分です。ちなみに、画面の隅にある小さな救助式アイコンは、Facebookから離れているほどの動機であることがわかりました。
4日目：動作し続ける。必要に応じて調整します
繰り返しますが、ここに急ぐ理由はありません。通常のように週の残りのために働き続けてください。 5日目かそこらでダッシュボードで再度チェックインしたい場合は、おそらく3日目に誤った分類されたアイテムを見逃さなかったことを確認するのは良いアイデアですが、全体的には作業を続けてください。重要なのは、あなたの仕事のパターンが何であるかを見ることであり、ほんの数日後にそれをするのは難しいです。最終日に戻って、7日間のデータから抽出できるものを確認します。
7日目：調整、レビュー、再評価
もちろん、これはすべて、時々それをレビューしなければ何も意味しません。カテゴリをまっすぐにして、グラフがやや正確に見え始めたら、数日ごとにダッシュボードのレビューを開始します。一般的に、私はそれを週に1、2回見ますが、特に非生産的だと感じた日があれば、一日の終わりにそれを引き上げて、どこで間違ったのかを確認します。あなたがそれを効果的にしたいなら、あなたが定期的にそれを調べていることを確認してください。
あなたがレビューするとき、あなたが気をつけたいことがいくつかあります。明らかに、気を散らす活動を最小限に抑えたいと考えています。もちろん、少し個人的なWebブラウジングは、あなたを元気で生産的に保つことができます、しかし、Facebookがグラフ上のより訪問されたサイトの1つである場合、それをメンタルノートしてFacebookを削減することをお勧めします。余分なモチベーションが必要な場合は、ProバージョンのRescuetimeを使用してブロックしたり、そのページにあまりにも多くの時間を費やしたときに警告することもできます。
しかし、より重要なのは、自分自身を仕事として偽装する欺cept的な時間を浪費する活動です。完璧主義は、気を散らすのと同じくらい生産性にとっても悪いことです、そして、1つのタスクに時間を費やしすぎると、1つのタスクがなくなったことに気付く前に、1日中無駄にすることができます。ダッシュボードを確認するときは、アクティビティリストを詳しく調べて、特定の「生産的な」アイテムがリストの本来よりも高いかどうかを確認してください。たとえば、Flickrがリストで少し高すぎることに気付きました。最近、私は自分の投稿の1つに「完璧な画像」を探して、時間を無駄にしているところまで多くの時間を費やしていました。ほんの数分で、私は画像を持っていて先に進むことができたかもしれませんが、もっと良いものがあるかどうかを探し続けました。繰り返しになりますが、感情は素晴らしいですが、完璧主義は生産性に大きな損害です。
これの全体的なポイントは、あなたが仕事の日をどのように費やしているかをよりよく認識させることであり、数分しかかからないタスクで時間を浪費しているなら、それは知っておくべき重要です。そうすれば、次に重要でないタスクでひざまずくときは、それから抜け出して、もっと価値のあるものに移動できます。
私たちは救助ができるすべてのことを掘り下げていませんが、これはあなたが始めて、あなたが日中に時間を失っているかもしれない場所を見るのを助けるはずです。日中のあらゆる動きを追跡するのは少し激しいように思えるかもしれませんが、最終的には（私がやったように）、あなたがより生産的で効率的で、その作業ははるかにストレスが少ないことを見つけるかもしれません。時間追跡アプリケーションを使用したことがありますか？コメントでそれがあなたのために何をしたか教えてください。
