To Doリストは、おそらくタスクと目標を追跡するための最も一般的な戦略の1つです。しかし、長くて過度に野心的なTo Doリストの問題は、彼らが私たちを達成するために私たちを圧倒することができるということです。長いリストは、マルチタスクへの欲求を高めることもできます。最終的には生産性を低下させます。
短く、甘く、効果的なリストを作成する方法は次のとおりです。
To Doリストはどのくらいの期間必要ですか？
優れたTo Doリスト（またはリストのセット）には、5〜10のタスクがあり、合計で1ダース以下です。マジックナンバーはありませんが、研究が示唆していますそれよりも多くのオプションが提示された場合、私たちは決定を下すのに苦労するかもしれません。
1つの戦略2〜3つの雑用または個人的なタスクの別のリストで1日を達成するために、5〜8個の仕事関連（または学校または家族）のタスクのリストを作成することです。個別に分類すると、混乱を減らし、優先順位付けに役立ちます。さらに分解します重要、緊急、両方のタスクによって、またはどちらでもないタスクによって。
To Doリストを、週の残りの期間やより長い期間ではなく、今日の日に焦点を合わせてください。そのため、1日の終わりまでに完全なリストを完了（または少なくとも完了しようと）できます。
日によっては、To Doリストに含まれる場合があります1つの達成可能なタスク。
それを小さなタスクまたはマイクロタスクに分解します
また、短いTo Doリストは明確で具体的であり、小さくて管理可能なタスクに分解する必要があります。 「仕事のプロジェクトでの仕事」はおそらく現実的ではないでしょう。代わりに、送信する必要がある特定のメールを書き留め、スケジュールする必要がある、記述する必要があるセクションなどを書き留めます。
すでに小さいto-doを破ることもできますマイクロタスクに：コンピューターにログオンしたり、Gmailを開いたり、同僚から電子メールを開くなど。多分、リスト全体を構成するかもしれません。
