私は「メールのない世界」著者カル・ニューポート、これが私の仕事のやり方です

カルニューポートは、現代の労働社会に伴うテクノロジーの氾濫にうんざりしています。彼にとって、大量の Slack 通知、電子メール、会議通知、テキストメッセージなど、現代のオフィスコミュニケーションの基礎を構成するものはすべて、皮肉なことに、より良く効率的に仕事をするための障害でもあります。ニューポート氏はジョージタウン大学のコンピューターサイエンスの教授ですが、おそらく文化とテクノロジーの関係を探求した著書で最もよく知られています。

テクノロジーの進化とテクノロジーへの私たちの依存の増大は、シリコンバレーの初期のリーダーたちが創造しようとしたような、働くためのユートピアを正確に設計したわけではありませんが、ニューポートは、私たちがその最も有用な側面を活用し、おそらくテクノロジーの利用を避けることができる新しい方法を見つけようとしています。より有害で気が散るもの。この指令を革命的だと思う人もいるかもしれない。たとえば、彼の最新の本は次のとおりです。電子メールのない世界: コミュニケーション過多の世界で仕事を再考する。私はニューポートに、彼のアイデアに加えて、気が散るほど気が散る世界で生産性を見つけるためにどのように努力しているかについて尋ねました。

まず最初に、あなたの経歴と、今日の地位に至るまでの経緯について簡単に教えてください。

私はコンピューターサイエンスの教授であり、テクノロジーが文化に与える影響についても執筆しています。この分野での私の最初の大きな本はディープワークこの論文は、私たちがナレッジワークにおいて気を散らすことなく集中することの重要性を過小評価しており、迅速なコミュニケーションやソーシャルメディアなどの浅い代替手段に重点を置きすぎていると主張しています。

その本に対して私が受け取ったフィードバックの大きなテーマは、電子メールや Slack などのツールを中心とした現代のオフィスのコミュニケーション文化により、気が散ることなく思考することがほぼ不可能になっているということでした。 2016 年に遡り、私たちはどのようにしてこの場所にたどり着いたのか、そして変化が訪れるのかどうかを理解しようと努めました。関連するスレッドをすべてまとめるのに 5 年かかりましたが、その結果が私の新しい本になりました。電子メールのない世界。

あなたは個人の生産性の分野における思想的リーダーのような方ですが、著書で概説されているルールやガイドラインをどのように遵守しているのか気になります。

私の本の中の考え方は、確かに私の個人的な行動に影響を与えています。たとえば、私は中断のない詳細な作業を非常に優先しており (多くの場合、屋外で実施され、結果は紙のノートに記録されます)、ソーシャルメディアアカウントを持ったことがなく、一般に公開されている汎用電子メールアドレスも持っていません。私は時間をブロックすることが大好きなので、既製のノートブックには私が望んでいたものをまったく備えていなかったので、昨年の秋に独自のプランナーを作成して公開することにしました。

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続けるのが難しいこともありますが、最善を尽くします。

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自分の本の中で支持しているルールやアイデアを守るのが難しいと感じたことはありますか?あなたの最新の本のことを考えると、電子メールをまったく使用できないとしても、どうやって電子メールなしで仕事ができるのでしょうか?

私の最近の本の中心的な考え方は、私たちは過去を乗り越えなければならないということです。過活動な集合意識ワークフローでは、コラボレーションの主な方法として、スケジュールされていないアドホックなデジタルメッセージングを使用します。解決策は、代わりに私たちの仕事生活における主要なプロセス、つまり私たちが何度も立ち戻る取り組みを特定し、予定外のメッセージをより少なく必要とするよりスマートなプロセスでそれらを実装することです。

私の仕事生活は常に変化するため（たとえば、本の発売が近づいたり、大学で新しい管理上のポジティブな仕事を引き受けたりするなど）、これらのプロセスは常に変化しており、私は常にそれらを追いかけ、ハイブの代替案を実装しようとしています。心。続けるのが難しいこともありますが、最善を尽くします。

パンデミックの影響で生産性は多少なりとも向上しましたか?

洗濯になりました。良い面としては、イベントのために旅行するために丸一日を費やしてしまうことがないということです。マイナス面としては、子供の学校が 1 年間閉鎖されたことですが、これは親の生産性の観点から見て最適とは言えません。

あなたは、最も自給自足で厳格な自己規律を持った生産性タカ派の一人だと思います。あなたの仕事のルーチンのうち、時間管理アプリやその他のツールに依存しているのと比べて、どのくらいが自分で管理されていますか?

私は四半期、毎週、毎日の計画を立てることを強く信じています。今四半期の全体的な計画を立て、それを毎週使用して、実際にやるべきことを考慮に入れて、残りの時間で何を進めたいかを把握する週次計画を立てます。次に、毎日、勤務時間のあらゆる時間を仕事に費やす時間ブロック計画を立てます。

この計画を実行するために使用される具体的なツールは、哲学自体ほど重要ではありません。私の場合: 四半期計画には Google ドキュメントを使用します。週間計画をテキストファイルに入力し、印刷して持ち歩きます。最近リリースされたタイムブロックプランナーを使用してください (タイムブロックプランナー.com）毎日の時間ブロック計画を立てるために。私は通常、印刷した週間計画をプランナーの表紙にペーパークリップで挟みます。

(おそらく) 勤務時間の多くが、より効率的に働く方法を考えることに費やされるというのは、ある意味皮肉なことです。遅れをとって先延ばしにし始めた場合、どうやってそこから抜け出すことができますか?

この質問の前提に疑問を抱くかもしれません。私はコンピューターサイエンスのフルタイムの教授なので、実際には、一日の勤務時間の多くは証明を解いたり、授業を教えることに費やされています。時間をブロックすることは、「次に何をしたいか?」と自分に問いかけることがないため、先延ばし癖を治すのに最適な治療法です。（この質問に対する「インターネットでの混乱」は常に有効な答えです）、あなたには実行中の計画があります。やるべきことがたくさんあるので、私はこの計画を守ります。家族と一緒に過ごせるように、5 時半までには仕事を終えたいと思っているので、誤差はあまりありません。

私が間違っていたら訂正してください。しかし、あなたの仕事の核心は、私たちの絶え間ないテクノロジーの氾濫の良い点と悪い点の両方を理解することです。どのデジタルツールが有益であるよりも面倒であると判断し始めるのはどの時点ですか?

常に前向きなビジョンをサポートするように努めるべきです。たとえば、仕事以外の生活において、どのような人生を送りたいかを考えてください。それからそのビジョンをサポートすると思われるツールを選択し、利点を最大化してコストを最小限に抑えるためのルールを設定します。「面白いかもしれない」という理由だけで TikTok や Clubhouse に登録しないでください。

同様のことが、あなたの職業生活にも当てはまります。実際にどのような活動があなたの仕事やビジネスのニーズを動かしているのかを把握し、それらの活動に優先順位を付ける習慣を築きましょう。一般的な忙しさを錬金術で利益に変えることはできません。メールの応答速度の速さで帝国を築いた人は一人もいません。ソーシャルメディアがどれほど熱狂しても、粗悪な製品が優れたものになったり、平凡な労働者が不可欠になったりすることはありません。