私は定量的未来学者のエイミー・ウェッブ、これが私の仕事のやり方です

未来学者のエイミー・ウェッブが率いるフューチャートゥデイ研究所今日は...未来だったので。それは私たちが期待していたよりも深刻ではないように思えますが、ウェッブの研究はは奥深い。ウェッブ氏が 2006 年に設立して以来、Future Today はマイクロソフト、アメリカンエキスプレス、ユニビジョン (ライフハッカーの現在の親会社)、ホワイトハウス、連邦準備制度などのクライアントの文化とテクノロジーの傾向を分析してきました。彼女も出版されています二冊の本そしてTEDの講演を聞いて「私がデートをハッキングした方法」私たちは彼女に、完璧な機内持ち込み用バッグ、世界中のメディアテクノロジーの違い、そして彼女の研究所が仕事を効率的に分割するために使用している方法について話しました。

位置：ニューヨーク
現在のギグ:定量的未来学者、ニューヨーク大学スターンビジネススクールの戦略的先見教授、Future Today Institute 創設者
あなたの働き方を最もよく表す一言:系統的に
現在のモバイルデバイス:サムスンS9
現在のコンピュータ:マックプロ

まず最初に、あなたの経歴と、今日の地位に至るまでの経緯について簡単に教えてください。

6 年生のとき、私は中学校のアメリカ未来問題解決チームに参加し、11 歳のときに自分でも気づかないうちに未来学者としての仕事を始めました。大学では、経済学、ゲーム理論、政治学、コンピューターサイエンス、音楽などの学際的なコースを受講しました。

卒業後、私は中国と日本で外国特派員として働き、スマートフォンや触覚スクリーンなどの新興テクノロジーの中心地で 20 代を過ごし、機械学習による初期の初期の成功を目にしていました。米国に戻ったとき、伝統的なニュース編集室の環境に慣れるのに苦労しました。質の高いジャーナリズムを維持するには、ニュースには根本的に異なるビジネスモデルが必要だと確信していましたが、新興テクノロジーに対する無関心にうんざりし、退職しました。

私はニュースとメディアの研究開発ラボを立ち上げるためのシード資金を確保し、新しいデジタル配信技術の探索と構築に重点を置きました。私のチームが新しいプロトタイプを実験するにつれて、私はジャーナリズムを超えた、より幅広いトピックに興味を持つようになりました。たとえば、第 3 時代のコンピューティング (AI) が日常生活のあらゆる面にどのような影響を与えるか、テクノロジーが地政学的バランスにどのような影響を与えるか、データがどのように社会に影響を与えるかなどです。経済の主な推進力。私は、その未来がどのようになるかについて、もっともらしいシナリオをモデル化してマッピングしたいと考えていました。そのとき同僚が、ロバートユングクやアルビントフラーなどの初期の未来学者の研究や、オラフヘルマーやニコラスレッシャーが開発した定量的モデリングを教えてくれました。私は戦略的先見性に関する授業を受講し、手に入るものはすべて読み、2006 年に方向転換して Future Today Institute を設立しました。それ以来、私は定量的未来学者としてフルタイムで働いています。

私は現在、ニューヨーク大学スターンビジネススクールで先見性を教えていますが、生徒たちは信じられないほど聡明で創造的です。私も執筆しています。現在、3 冊目の本を書き終えています。これは、「ビッグ 9」と呼ばれるテクノロジー大手が AI の未来をどのように形作っているのかについてのマニフェストです。 (Google、Amazon、IBM、Microsoft、Apple、Facebook、Baidu、Tencent、Alibaba です。) 私の最新の本は、信号が話している、私の先見の方法論を説明し、未来学者のツールを使用して地平線の向こうを見る方法を説明します。

最近の勤務日をご紹介します。

仕事は毎日異なります。オフィスにいるときもありますが、外出していることもよくあります。そこで、最近の 2 つの勤務日を紹介します。

出張中: 当社の顧客の 1 つは世界的な石油会社で、私は 15 人のチームと現場で近い将来のリスク/機会シナリオをマッピングしました。私たちは、Future Today Institute の予測手法を深く掘り下げ、破壊のさまざまな側面について説明することからセッションを開始しました。次に、弱いシグナルをマッピングしました。これは、将来起こりつつある変化を特定するのに役立つ問題です。その後、集中的な実践作業が続きました。セッションは約7時間続きました。終わった後、家に帰る赤目を見つけました。

オフィスにて: 次の本を書き上げています。本を執筆する日は、午前7時までにオフィスに到着し、休憩なしで午後4時まで執筆します。その後、午後 4 時から午後 7 時までは会議に参加したり、メールに返信したりします。

休憩なしで9時間集中するにはどうすればよいですか？

私がこれほど長時間集中力を維持できる方法は、ブラウンノイズ、イヤホン、そして普通の椅子の代わりに座るバランスボールの組み合わせだと思います。もちろん、トイレに行くために起きますし、ナッツやドライフルーツを食べることが多いです。

携帯電話の電源を切り、ソーシャルメディアや電子メールを遮断しておくことは、生産性の大幅な向上を意味します。私はマルチタスクを信じていません。私の場合、一度に複数のことをやろうとすると仕事の質が低下します。ツイート、テキストメッセージ、Slack の ping など、外部からの中断がないことがわかっているので、たった 1 つの単一のタスクに集中することができます。

これなしでは生きていけないアプリ、ガジェット、ツールは何ですか?

私は聞きますブラウンノイズSpotifyで。私はさまざまな音や音楽を試してきましたが、私は高周波に敏感なので、ブラウンノイズは集中的に集中するのに役立ちます。それがうまく機能するのは驚くべきことです。聞いてますJabra エリート 65tBluetoothノイズキャンセリングイヤホン。文章を書くときに私が使っているのは、デスクトップカーテンすべての気を散らすものを遮断するために。

旅行のスケジュールが濃かったため、私は何年もかけて完璧なバッグを探していました。すべての持ち物に加えて、予備の靴と水筒も入れられるバッグです。私にとって、トゥミシェパードデラックスブリーフパックちょうどいいです。スーツケースに固定できるスリーブが付いているので、背中に重いものを背負う必要がなくなります。

ワークスペースのセットアップはどうなっていますか?

私は 2 つのモニターを持っています。1 つは縦型、もう 1 つは横型です。オフィスやコミュニケーション関連のもの (Slack、カレンダー、電子メール) はすべて縦型モニターに表示され、アクティブなままになります。私の執筆はすべて水平モニター上で行われます。

私のオフィスは次のようなもので覆われていますアイデアペイント。壁一面を上から下までホワイトボード面に変えました。他の表面の多くはガラスでできているため、窓、テーブル、椅子など、必要な場所にホワイトボードマーカーで書き込むことができます。

あなたの一番の近道やライフハックは何ですか?

これは私がベン・フランクリンから学んだことです。心が完全に充電されているときに、最初に大きくて厄介なハードワークを片付けてください。

あなたが職場で実施している、興味深い、珍しい、または気の利いたプロセスを紹介してください。

私たちの勤務日は 20 分単位に分割されており、あらゆる部分のスケジュールを数学を使って設定しています。電話/ビデオ通話は 1 ユニットにとどめ、管理会議のほとんどは 2 ユニットで行います。特定の戦略作業には 12 ユニットが必要です。 1 日を単位でブロックすることで、より効果的かつ現実的な時間管理が可能になることがわかりました。

20分システムは私が大学時代に自分のために開発したものです。私は 2 つの仕事を掛け持ちし、一時は 5 つのメジャーに挑戦していたので、毎日の 1 分を大切にする必要がありました。（3年生のときは一度に4時間しか取れなかったため、睡眠を最適化する必要さえありました。）

1 日を数時間に分割すると、すべてを完了することができないことがわかりました。期待値が低すぎるか高すぎるかのどちらかです。時間の規則は、時間を伝える必要があるグループにはうまく機能しますが、生産性の点ではそれほどうまく機能しないと思います。たとえば、あるタスクを完了するのに 1 時間ではなく 40 分あれば、集中してさらに頑張れる可能性が高いことがわかりました。 1 時間続く会議には、無駄で非生産的な時間が多く含まれる傾向があります。 20分単位制は、一緒に仕事をする人にとっては間違いなく調整です。

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タスクを完了するのに 1 時間ではなく 40 分あれば、集中してより熱心に取り組むことができます。

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物事を進める上で助けてくれる人は誰ですか?どのように頼っていますか?

私たちのチームは分散しています。私たちはさまざまな都市にあるスペースで作業しており、中央の物理的なハブを持っていません。全体として、私たちは運営責任者のシェリル・クーニーなしでは機能しません。彼女は私とFuture Today Instituteを動かし続ける原動力です。彼女は、私の直接の関与を必要としないすべての決定を管理し、実行します。

自分がしなければならないことをどのように追跡していますか?

当社では、即時、数日以内、長期の 3 段階の委任システムを採用しています。これらすべてのタスクを完了するために必要なユニット数を事前に割り当てます。 Trello や Asana など、さまざまなタスク管理ソフトウェアを試してきましたが、最終的には、Slack、Google ドキュメント、物理的なノートブックの組み合わせが私にとって最適であることがわかりました。

どうやって充電したり休憩したりしていますか？

私は毎日、回したりジョギングしたりして汗をかきます。逆説的ですが、運動して疲れ果てることが、エネルギーを充電する最良の方法です。また、仕事中は必ず屋外に出て、散歩をして数分間日光浴をするようにしています。

あなたのお気に入りのサイドプロジェクトは何ですか?

私はテレビ番組や映画に関するコンサルティングを行っており、才能あるショーランナー、脚本家、プロデューサー、制作スタッフが未来を見据えられるよう支援しています。つい最近、私はボー・ウィリモンと彼のチームと協力して、最初これはHuluでの彼の今後のシリーズであり、人類として初めて火星を訪れる宇宙飛行士チームのメンバーを描いています。舞台は2031年で、主演はショーン・ペンとナターシャ・マケルホーン。