通常の勤務日には、記録しなければならないことが 100 件あり、実行しなければならないことはさらにたくさんあります。そして、すべてを一度に達成しようとすると、通常、生産性が期待よりも低くなります。たとえば、挑戦したい新しいプロジェクトについて上司にメールを書きながら、同僚のプレゼンテーションを聞いて理解することはできません。一方または両方を行う能力が低下します。
したがって、無理にマルチタスクをこなすのではなく、スケジュールを管理しやすい 30 分ごとに分割するのがよいと、ジム・デイヴィス氏は次のように述べています。石英。 30 分ごとにやることを切り替えると、1 つのタスクに十分に取り組むことができ、そのタスクにある程度の効果を与えるだけでなく、物事を一新して何か新しいことを考えるというメリットも得られます。
デイヴィス氏は、この習慣をマルチタスクではなく「集中した仕事」だと考えていると語る。電話、メール、Twitter などをチェックすることなく、30 分間 1 つのことに集中できるため、より多くのことを成し遂げることができます。 1 つのことに完全に集中し、休憩を取ってから、何かに集中して取り組むことができます。
「何かに取り組む時間が 30 分しかないということを知ることも、モチベーションの向上に役立ちます」とデイビス氏は書いています。 「何かに取り組むのがどんなに怖いとしても、結局のところ、それはわずか 30 分です。」
それは構造化されていないようなものですポモドーロテクニック。元ライフハッカー編集者のアラン・ヘンリーがポモドーロについて書いたように、覚えておくべき重要なことは、他の生産性に関するヒントと同様に、ポモドーロにも柔軟に対応できるということです。 「進んでいるときにタイマーが鳴ったら、タイマーを一時停止して、今やっていることを終えても問題ありません。それから休んでください」と彼は書いた。 「目的は、ゾーンに入って集中できるようにすることですが、空気を吸うために立ち上がることを思い出させることでもあります。」一日の中に必ず休憩時間をスケジュールしてください。