プロジェクトをいつ撤退すべきかを知る


大きなプロジェクトの途中で、自分の力だけでは完成させられないと悟ったうんざりするような瞬間、誰もが経験したことがあります。 DIY プロジェクトであれ、仕事の割り当てであれ、あるいはそれに類するものであれ、いつ手を引くべきかを判断するのは簡単ではありません。ただし、辞める時期を判断するために、いくつかの簡単な質問を自分自身に問いかけることができます。

自分で何かをすることに喜びを感じる人、または助けを求めることに関してはちょっと頑固な人は、おそらく何度もこのような状況に遭遇したことがあるでしょう。私の場合、家の周りで何かを直そうとするたびに、ほぼ毎回同じことが起こります。先週末、私は洗濯機を高温設定にすると、なぜあちこちで水が爆発するのかを解明することにしました。 2 時間後、罵りの言葉が数文字続いた後、私は自分が限界を超えており、助けを呼ぶ必要があることに気づきました。工具や部品があちこちにあるので、修理工がやって来て、いくつかの箇所を修正し、約 10 分で作業を終了しました。

これは、私たち全員が経験するプロセスであり、特に試行錯誤を通じて最もよく学ぶ人はそうです。このような状況に陥った場合は、いくつかの質問を自分自身に問いかけることで、自分の努力が価値があるかどうかを判断することができます。

ツールやスキルが足りないのでしょうか?

やめるのはまったく問題ありませんが、何年も中途半端なプロジェクトを続けてきたことが私に何かを教えてくれたとしたら、仕事の最優先事項は、その仕事に適切なツールを確実に持っているかどうかを確認することだということです。プロジェクトにブレーキをかけると決める前に、利用できるものすべてをよく見て、仕事を楽にしてくれるかもしれないもののリストを心の中で作成してください。

DIY プロジェクトの場合、これはツールのリストであることがよくあります。自分が何をしているのかわからないため、またはその作業用に作られていないツールを使用しようとしているため、ホース接続を機能させるのに苦労していませんか?不足しているツールであれば、おそらくプロジェクトをサルベージして完了することができますが、完了するスキルが不足していて時間を無駄にしている場合は、別の日に放置するのが最善かもしれません。

仕事のプロジェクトについても、同じ質問を自分自身に問いかけることができます。単一の職務内容で仕事をする余裕のある人はほとんどいないため、専門外の仕事を時折やらなければならない可能性があります。可能であれば、この時点でプロジェクト全体を見て、完了するために必要なもののリストを作成します。これには人員や物資が増えるか、あるいはさらに時間がかかるかもしれません。そのリストを上司に持っていき、必要なツールを持っていればそれを達成できる唯一の方法であることを説明してください。写真提供者ニック・ジョンソン

もう引き返せない地点を過ぎてしまったのでしょうか?

多くの DIY プロジェクトでは、後戻りできない特異点に遭遇します。私の家電修理シナリオでは、これ以上進めば自分で作業を完了する必要があるという境界線でぐらつきました。修理屋が来る前に、わざわざ元に戻しませんでした。私はそれをそこに残し、彼が到着したときに私が何をしているかを説明しました。引き返せないポイントの直前に問題を発見した場合、多くの場合、他の人が介入して仕事を完了できる程度まで作業を後戻りすることができます。

たとえば、家の修理などを考えてみましょう。通常、最初のステップは、ある種のカバーを取り外し、その中を観察することです。物事を分解し始めると、もう後戻りできない地点に近づいてしまいます。ただし、作業を進めながら、各ステップで行うすべてのことを写真に撮ってください。これは、元に戻すときに役立ちますし、立ち止まって次のステップについて考えるきっかけにもなります。

仕事の締め切りや緊急事態では、途中で辞めるという余裕はあまりありません。初期段階で時間をかけると、目の前のタスクに対する自分のスキルをより適切に評価できます。早期に辞める方が、終わり近くに辞めるよりもはるかに良いです。写真提供者ジョン・アセイド

サンクコストの誤謬に陥っていませんか?

プロジェクトに投資する時間が長くなるほど、プロジェクトの完了に対する価値が高くなります。これは、Freakonomics の共著者である Stephen Dubner 氏の意見ですサンクコストの誤謬と呼ばれる。私たちは何かに時間を投資してきたので、やめるのは不可能だと自分に言い聞かせています。彼は次のように説明します。

「埋没費用」とは、文字通り、すでに費やした時間やお金のことです。サンクコストの誤謬とは、費やした時間やお金のせいでやめられないと自分に言い聞かせることです。私たちはこの誤謬に陥ってはなりませんが、私たちは常にそうしてしまいます。

ですから、そこに座ってプロジェクトを見つめていて、それを完了できるかどうか確信が持てないときは、完了できると感じているからではなく、やらなければならないと感じているからそれを完了しようとしているだけではないか、と自問してください。この時点で辞めるのは悪いことではありません。あなたはまだ何かを学び、その過程でいくつかの新しいスキルを習得しました。

他に何ができるでしょうか?

起業家のガイ・カワサキとのインタビューの中で、作家のセス・ゴーディンは、何かをやめるときに最初に考慮すべきことは次のとおりであると示唆しています。機会費用。ゴディンは次のように説明します。

賢い禁煙者は機会費用の考え方を理解しています。あなたが今、プロジェクト X で行っている仕事が、プロジェクト Y の落ち込みを乗り越える妨げになっています。最悪のクライアントを解雇し、最悪の戦略をやめ、最も収益の低い人々との仕事をやめたら、驚くほど多くのリソースが解放されます。克服する価値のあるディップにこれらのリソースを向ければ、成功の確率は大幅に高まります。

基本的に、プロジェクトに多くの時間を投資しており(数時間でも 1 か月でも)、それをやめることでより楽しいことや生産的なことができるようになる場合は、やめるときです。

これを後で受け取ることも、見送ってもいいですか?

DIY プロジェクトに関する限り、1 つのことを念頭に置いておくとよいでしょう。それは、私または他の誰かが後でプロジェクトを引き受けることができるかということです。新しいスキルを学んでいる場合、アイデアを捨てて、学んだことを最初からやり直すのは通常は簡単です。最終製品にも適しています。テーブルを組み立てているときに、途中でテーブルトップを脚に取り付ける方法がわからないことに気づいたとします。やめた場合でも、後でテーブルを再評価して正しく行うことができます。そうしないと、間違った方法でテーブル全体を台無しにしてしまう可能性があります。

プロジェクトを他の人に譲渡できるかどうかも念頭に置いておくとよいでしょう。上記の私の場合、すでに洗濯機がバラバラになっていたため、専門家を呼ぶことができ、すぐに洗濯機の修理を終えてくれました。この修理担当者は、失敗したプロジェクトを下手にハックして元に戻そうとするよりも、バラバラのままにしておきたいとさえ述べました。

仕事のプロジェクトのようなものでは、中途半端なアイデアを無視するのは簡単ではないかもしれませんが、上司のところに行って、自分だけでは完了できないことを説明することが、おそらくそれを正しく完了させる唯一の方法です。 。完了することと正しく行われることはあまりにも異なることですが、おそらく上司がどちらを好むか知っているでしょう。

たとえ一時的に自尊心が鈍くなったとしても、プロジェクトを途中でやめることは素晴らしい経験となるでしょう。自分自身の限界について学ぶだけでなく、次回同様のプロジェクトを完了するために必要なスキルの構築を開始します。さらに良いのは、日中にその場を離れれば、他のことに時間を割くことができるということです。重要なのは、完了が実際に自分の限界を超えたときを知ることです。あなたはどうですか?敗北を認めてプロジェクトから立ち去るのは難しいと思いますか?写真提供者スター5112

タイトル写真:キース