LifeHacker Faceoff:OneNote vs. Evernote


今、Microsoft OneNoteはそうですMacとWindowsは無料です、この非常に愛されているメモティングツールに対する価格とクロスプラットフォームの障壁はなくなりました。しかし、OneNoteはどれだけうまく積み重なっていますか(また素晴らしい)Evernote、LifeHacker Readers 'お気に入りのメモを取るアプリ?各アプリが輝く場所と、他のアプリよりも1つを使用したい理由を見てみましょう。

以下の比較は、ほとんどの人がこれらのアプリを使用する主要な機能に基づいています。メモの取得、Webからの情報の保存、外出先でメモを書き留める、その他の詳細。

メモを取る:2つの非常に異なるアプローチ

OnenoteとEvernoteは、同じ主な目的を共有しています。すべてのアイデア、保存されたWebページ、その他のドキュメントを1か所に保持することで整理するのに役立ちます。また、Web Clipper、光学文字認識(またはOCR、画像をテキストとして解釈したり、スキャンした情報をテキストとしてスキャンしたり)、すべてのデバイスへのメモの即時同期、サードパーティサービスとの統合など、同様の機能も提供します。

彼らが思われるただし、同様のツールと同様に、これら2つのアプリの最大の違いを一目で確認できます。上記は、この投稿をブレインストーミングするOneNoteノートです。以下は、Evernoteで行われた同様のものです。

OneNoteはより良いデジタルノートブックです

OneNoteは「デジタルノートブック「心への類推、ノート内の色付きのタブ付きセクションへのメモを整理します。また、ペーパーノートブックを使用するのと同じように、ページ上のどこにでもテキスト、画像、テーブルなどを追加できます。実際、OneNoteのメニューは、クイックスタイル(見出し、フッターなど)などのテキストフォーマットツールと、フォーマットをコピーして適用するための非常に便利な「フォーマットペインター」ツールを含めることができます。また、各メモ(実際には、メモよりもページのようなもの)をカスタマイズすることもできます。

Word Document Analogyを継続して、OneNoteには、参照ソース、シソーラス、スペルチェッカー、言語翻訳を調べるための研究パネルのような書き込みツールも含まれています。また、ウェブをサーフィンしている間に簡単にメモを取ったり書いたりするために、デスクトップの小さなウィンドウにメモをドッキングすることもできます。

Windowsデスクトップバージョンでは、メモのどこにでも描画または手書きを描くことができます。 (悲しいことに、これはMacバージョンの機能ではありませんが、Macがタッチスクリーンディスプレイで出荷されないことを考えると、理にかなっているかもしれません。)

また、OneNoteでは、ノートブックを表示または非表示にすることを選択できます。これは、視覚的な混乱を削減するのに役立ち、「サブページ」(ページメニューにインデントする)を作成し、メモの視覚的な階層を作成し、簡単にグループ化できます。 。

要するに、メモをきれいに見せたり、紙のノートブックを整理したい場合は、Onenoteの強力で柔軟なフォーマット機能が最適です。ブレーンストーミング、視覚的にメモの整理、より長いコンテンツの作成に最適です。

Evernoteは、より優れたデジタルファイルキャビネットです

一方、Evernoteはもっとです」デジタルファイルキャビネット「(もちろん、Evernoteのスローガンは「すべてを思い出してください」)。よりシンプルでStarkerユーザーインターフェイスを備えており、スタイルのあるものよりもシンプルなメモを作成するのに役立ちます。

それがスタイルに欠けているもの、Evernoteは情報管理で補います。メモをすばやく作成し、タグを付け、共有し、OneNoteでメモを共有する方法を見つけるのに必要な頃にリマインダーを設定できます。 (OneNoteユーザーの場合:ページリンクを右クリックしてコピーするか、電子メールボタンを使用します。)Evernoteは、作成した場所など、メモに潜在的に役立つメタデータも追加します。

ノートブックのメタファーを使用していますが、Evernoteはこれまでに保存したすべてのデータベースに似ています。ノートとタグでメモをフィルタリングできるだけでなく、メモがGoogleの検索に表示される可能性があります。これは、以前に見た情報に関しては、OneNoteよりも先に進む機能です。 (OneNoteには気の利いがあります概要ページ機能それは保存された検索のようなものですが、使いやすいです。)

また、EvernoteのWeb Clipperと電子メールツーノートサービスは、OneNoteのサービスよりも優れています(少し詳しく説明しています)。これにより、Evernoteはランダム情報を収集し、後で迅速に取得するためのより良いオプションになります。

ウェブクリッピングとサードパーティの統合:Evernoteにはより明確なヘッドスタートがあります

Microsoftは無料のOneNoteリリースで、必要なUniversal Web Clipperも追加しました。以前は、インターネットエクスプローラーのページ全体をクリップしたり、他のブラウザで仮想の「プリントからOneNote」プリンターを使用したりすることもできますが、Evernoteのクリッピングブラウザー拡張機能のような専用のソリューションよりも不格好でした。また、OneNoteには専用があります[保護された電子メール]メールアドレスを送信できます。

Web Clipperと新しい送信メールアドレスの両方は、Onenoteを使用してWebページとメールを保存する場合、役立つツールが不可欠です。それらはEvernoteほど機能的ではありません(上記のスクリーンショット)。

OneNoteは、ブックマークレットを介してデフォルトノートブックの同じ「クイックノート」セクションにWebクリップを保存します。別のノートブックまたはセクションに必要な場合は、クリップした後に移動する必要があります。また、Webクリップは画像として保存されます。本質的に、OneNoteはWebページのスクリーンショットを撮影します。その画像はOcredと検索可能ですが、他の場所にコピーするテキストを選択することはできません。対照的に、EvernoteのWeb Clipperを使用すると、ページを完全なテキスト記事として無傷のクリップだけでなく、その一部を強調表示し、どのノートに入力するか、クリッピングに複数のタグを追加し、リマインダーを追加することもできます。クリップに。これは、ポストイットノートと強調表示されたメモでWebページを保存することと、特に保存する場所を強調表示することと、Webページの写真を撮ることとCatchallフォルダーにダンプすることの違いです。

同様に、OneNoteの新しいメールツーノート機能は便利で歓迎されますが、より多くのオプションを提供できます。登録されたMicrosoftアカウントがOneNoteに送信できるようにすると、覚えておく必要があります。[保護された電子メール]OneNoteに何かを送信または共有するアドレス。しかし、それだけです。 Evernoteの電子メールシステムを使用できます件名に情報を追加しますメールメモをより適切に提出します。 @notebookを追加してノートブックを指定します。たとえば、#tagにタグを追加します。

誤解しないでください。新しいWebクリッピングブックマークレットと電子メール送信機能は、OneNoteに最適です。Webページやメールを時々保存するためにOneNoteを使用した場合、これらが提供しなければならないものを必要としないかもしれません。 Evernoteの(長期にわたる)バージョンは、より多くのオプションを提供します。

同様に、Onenoteはサードパーティのアプリ統合サポートを追加しているため、特定のサイトから記事をOneNoteに送信したり、テキストメッセージからOneNoteにページを作成したりできるようになりました。IFTTT経由。他のOneNoteアプリLivescribe、News360、およびFeedlyを含めます。

対照的に、Evernoteは開発者向けのAPIを備えたWebベースのサービスとして最初から構築されてきたため、追加することができますEvernoteへのより多くのアプリ生産性ツールとして充電します。

要するに、OneNoteは追いついていますが、プログラムの拡張や生産性を向上させるアドオンに関しては、完全に追いついていません。

外出先のメモ:Evernoteは最もデスクトップのような体験を提供します

Onenoteのモバイルアプリは、開発者が「モバイルの人々がこれだけ、これ、そしてこの機能が必要なので、残りを廃棄しましょう」と考えることを期待している場合、期待するものです。 Evernoteのモバイルアプリは、開発者が「モバイルインターフェイスのアプリをどのように調整できますか?」と考えていたようです。 2つの視点は大きな違いをもたらします。 Evernoteはデスクトップアプリの機能の多くを保持していますが、OneNoteはメモを取り、キャプチャするツールとして素晴らしいものです。

Androidウィジェットに関しては、どちらもかなり似ています。 OneNoteはノートブックまたはメモをホーム画面にピン留めする機能を追加しました。ウィジェットでは、最新のメモを表示し、テキスト、写真、またはオーディオノートをすばやく追加できます。

ただし、Evernoteのモバイルアプリでは、メモを他のノートブックに移動したり、タグ付けしたり、電子メールやその他の共有アプリで共有したり、リマインダーを設定したりできます。 OneNoteのモバイルアプリでは、写真、オーディオ、またはテキストノートのみを追加できます。デスクトップでメモを管理または共有する必要があります。

OneNoteは、モバイルデバイスを使用して外出先で基本的なメモを読んだり作成したりする場合のみ問題ありません。主にモバイルでアプリを使用し、デスクトップアプリのように機能することを期待する場合は、Evernoteがより良い賭けです。

その他の重要な考慮事項

上記の分析により、Evernoteはほとんどのポイントでハンダウンを勝ち取っているように見えます。これらの非常に重要なポイントについては、そうかもしれません。しかし、2つのアプリ間の微妙な違いも大きな違いをもたらすかもしれません。

より多くのOneNoteの利点

  • OneNoteはWindowsに統合されています。Win+Nをヒットすると、OneNoteで粘着性のメモのようなメモを即座に作成できます。タッチスクリーンWindows PCがある場合、OneNoteを使用すると、UIを変更してタッチフレンドリーにすることができます。

  • OneNoteは、もちろんMicrosoft Office Ecosystemでうまく機能します。Outlookを介してメモにテキストにリマインダーを追加したり、SharePointでOneNoteノートまたはノートブックを会社(有料版のみ)と共有するか、Word、Excel、またはVisioドキュメントを埋め込んだ(およびOneNoteで編集)。 2回のクリックで、OutlookからOneNoteに会議の詳細を追加できます。これが、おそらくLifeHackerの読者が投票した理由ですベストミーティングの議事録サービス

  • OneNoteを使用すると、ページの一部に個別にタグを付けることができます。たとえば、これがOneNoteのメモである場合、「質問」にタグを付ける前に弾丸が弾丸が「後で覚えておいてください」というタグを付けた可能性があります。

  • OneNoteには、Evernoteでは利用できない豊富なコラボレーション機能があります、リビジョン著者を見たり、著者によるコメントを見つけるなど。有料のOneNoteユーザー(たとえば、企業環境など)には、さらに多くのメモ共有ツールとノートリビジョン履歴機能があります。

  • OneNoteに埋め込まれたオブジェクトとしてファイルをドラッグアンドドロップできます。たとえば、ドキュメントをOneNoteにドラッグして(Googleドキュメントのショートカットでも!)、添付ファイルとして挿入するか、プリントアウトとして完全に埋め込むことができます。 Evernoteでは、同様のドキュメントを添付ファイルとしてのみ追加できます。

  • OneNoteノートをエクスポートしたい場合は、より多くの形式で行うことができます。独自のOnenote形式に加えて、セクション全体またはページをPDF、Word、またはHTMLに一度にエクスポートできます。 Evernoteでは、独自のフォーマットまたはXMLまたはHTMLにフォーマットするメモを選択できます。

より多くのEvernoteの利点

  • Evernoteノートにリマインダーを追加できます。OneNoteのメモにリマインダーを追加することもできますが、そうするためにはOutlookをインストールする必要があります(OneNoteを使用するたびにOutlookを開く意思があります)。 Evernoteを使用すると、リマインダーが組み込まれています。

  • Evernoteの共有オプションははるかに強力です。Facebook、Twitter、またはLinkedIn、および電子メールまたはURLを介してメモを共有できます。

  • [任意のメモ]で選択したテキストを暗号化できます。OneNoteでは、ノートブックセクション全体を暗号化できますが、それはプレミアム(有料)Microsoft Officeバージョンのみです。 Evernoteでは、テキストを選択し、右クリックして暗号化します。

どちらを使用する必要がありますか?

EvernoteとOneNoteを選択するのは似ていますEvernoteとSpringpadを選択します:両方(または実際には、3つすべて)が同じアプリカテゴリスペースを占めていますが、どちらか質問ではないかもしれません。

OneNoteは、少なくともクロスプラットフォームの互換性に関しては、Evernoteに追いついています。しかし、OneNoteユーザー(Windowsのみのプラットフォームと悲惨なモバイルアプリを奪う)がOneNoteに忠実に忠実になった理由があります。視覚的なインターフェイスとより強力なフォーマット機能により、ブレーンストーミングや特定の種類のメモを作るために、OneNoteがはるかに優れています。

もちろん、単一のメモを取るスタイルはありません。整理のニーズに最適なものを選択するか、両方を一緒に試してください。あなたはあなたの人生の両方のアプリのための場所を見つけるかもしれません。