Evernote は優れたデジタル頭脳になりますが、頭の中の脳と同じように、整理しておかないとすぐに混乱してしまいます。このシンプルなタグ付けシステムを使用して、Evernote をより良いものにしましょう。このシステムでは、たった 5 つのノートブックと整理されたタグのセットが使用されます。
まず、次の 5 つのノートブックを作成します (すでに Evernote を使用している場合は、他のノートブックはそのままにしておきます)。
受信箱(まだ処理していないすべてのメモに対して)
キャビネット(私のメモのほぼすべてがここに送信されます。ここには役立つ記事、本の要約、私のプロジェクトの作業文書、その他の情報が含まれています。)
思い出(写真、録音、ビデオ、文章、その他の人生の重要な思い出)
参照(ランチのレシート、駐車券、製品のシリアル番号、その他の雑多な情報の塊は扱いたくないのですが、扱わなければなりません。)
ごみ
このシステムは整理を維持するためにタグに大きく依存しており、ノートブックよりもはるかに検索しやすくなっています。必要になります。Evernote デスクトップ アプリタグを実際に管理し、タグ階層を設定します。
[タグ] セクションに移動します (デスクトップでは、左側のナビゲーション バーで選択します)。次の 3 つの主要なタイプのタグを作成して使用します。.記述子(情報源の出所、情報の形式など)、.知識(その知識が自分の生活にどのように応用できるか)、そして.プロジェクト(その情報が仕事や生活の他の部分とどのように適合するか)。これらの各マスター タグには、より小さなタグが格納されます。これらのマスター タグ (および後続のカテゴリ タグ) は、タグの長いリストの先頭に置くためにピリオドで始まりますが、他のタグは通常の単語にすることができます。
.Descriptors タグ (例: メモを他の多くのオプションの中でも特に「記事」または「会話」としてタグ付けできます)、.Knowledge タグ (例: メモは「マーケティング」または「マーケティング」の仕事に関連している可能性があります) を設定します。あなたの「個人的な成長」）、または .Projects（たとえば、あなたのメモは「結婚式の計画」またはあなたのエキサイティングな娯楽である「切手収集」に関するものである可能性があります）。次回、「ああ、ライフハッカーの健康に関する素晴らしい記事があった」と思ったら、Evernote にある大量の情報の中からその記事を検索して取り出す方法がいくつかあります。
あなたならすでに Evernote を使用している、この変更は、少しずつ、段階的に行ってください。まず新しいノートブックを作成し、次に既存のノートとタグを徐々に移行します。次に、残った未使用のノートを徐々に処分してください。システムの詳細については、記事全文をご覧ください。
