「午後 4 時のトリアージ」を実行して、一日の勤務を生産的に終える


仕事の一日が終わると、To Do リストにあるものをすべて終えていないことに気づくかもしれません。それで、最初に何をすべきでしょうか? Fast Company は、優先順位を理解するための心理的なトリックを提案します。1 時間以内に電源を切る悪役がいると仮定してください。

これは面白い例であり、もちろん文字通りに受け取るべきではありません。より広範なポイントは、会議に参加せず、中断されない 1 時間 (または適切と思われる時間) を確保することです。退会期限を厳守することも大切です。では、残りの時間がすべてだとしたら、やりたいタスクは何ですか、何を先延ばししますか? Fast Company は次のように表現しています。

午後 4 時にトリアージを実行します。

出発予定の 60 ~ 90 分前が理想ですが、時間を決めてください。この時間以降は正式な約束に対応しないようにしてください。代わりに、その日のやるべきことリストをもう一度見直して、邪悪な悪役が午後 5 時に建物の電源を切ると告げてきたふりをしてください。それがわかっていても、あなたは何を選択し、何を延期しますか?おそらく、あなたは明日仕事に戻るでしょう。たくさんのことが待っています。

という考え一日の終わりにタスクのレビューをするこれは何も新しいことではありませんが、これが異なるのは、レビューとは別に、すぐに実行可能な項目が 1 つ得られることです。その後は、次の日の予定を自由に設定できます。最も重要なタスクを朝一番に実行することを妨げるものは何もありません。生きたカエルを食べる、彼らが言うように。

Fast Company の記事全文には、時間を節約してより効率的に仕事をするための他の素晴らしいヒントがいくつか記載されています。たとえば、一日の終わりではなく昼食後に全員と話し、ぶらぶらしないようにするなどです。続きを読むにはリンクをクリックしてください。

勤務時間を 1 時間短縮する 7 つの方法|ファストカンパニー

写真提供者アラン・クリーバー