かつて、雪の日は学校の勉強から解放され、自由の日を意味していました。大人になっても雪の日は楽しいものですが、仕事に支障をきたすこともあります。
写真提供者jpctalbot。
雪の日やその他の悪天候の日によって、週の仕事が台無しにならないようにしましょう。少しの準備と計画を立てることで、雪の日でも、残りの期間ずっと続く頭痛の代わりに、楽しい在宅勤務のチャンスを得ることができます。次のアドバイスは一年中役に立ちますが、特に冬の嵐で家に閉じ込められる可能性がある場合には役立ちます。
生命線がある:オフィスの外で仕事をする方法が必要です。これが、自宅から会社のイントラネットにログインできることを意味するのか、それとも職場のラップトップを持ち歩くことを意味するのかは、仕事内容によって異なります。ただし、必要なライフラインとそれを使用する能力の両方を持っている必要があります。実際にリモート コンピューティングを試したことがない場合、自宅で仕事ができても何の役にも立ちません。締め切りが迫り、オフィスが混乱している日は、実際にワークステーションにリモートで接続する方法を知らないことに気づく日ではありません。覗いてみるといいかもしれません上位 5 つのリモート デスクトップ ツール、複数のコンピュータ間で一貫したワークスペースを維持する方法そしてコンピューター間でフォルダーを同期する無料の方法。オフィスの外で働く習慣がないとしても、それは良いことです。素晴らしいワークライフ バランスです。そうするための準備をしておくことは有益です。
災害を放置しないでください:月曜日のスタートが間違っている。デスクには残骸が残され、後で処理するために未処理のメモの束が受信トレイに放り込まれます。吹雪が吹き荒れ、市当局がオールドマン・ウィンターを撃退して街を解放する間、あなたは実質的に 2 日間自分のオフィスから締め出されることになります。あなたが戻る頃には、月曜日のやり残した仕事が木曜日の大きな苦痛になっています。天候による中断の有無にかかわらず、オフィスを「準備完了」状態で次の勤務日に取り組むためにどのような作業が必要かは、仕事内容と、毎日起こす混乱の大きさによって異なります。一日の終わりに数分かけて翌日の仕事を整理し、やり残したことを残さないようにすると、次の日の仕事がスムーズになります。翌朝のオフィスでの出勤が遅れた場合はなおさらです。雪。
自分の作品の悪天候に関するポリシーを確認してください:高校や大学などの教育機関は、悪天候に対する非常に明確なポリシーを設ける傾向があります。残念ながら多くの企業はそうではありません。あなたの会社に人事部門があるかどうかを人事部門に確認してください。悪天候に関するポリシーには通常、オフィスの自動閉鎖のトリガーとなる情報などが含まれます。あなたの会社にポリシーがない場合は、次回の会議でそれを取り上げ、非公式のポリシーがどのようなものになるかを上司と話し合うのが良いでしょう。
閉鎖ステータスを伝達するシステムを用意する:玄関の外に明らかに通行できない氷と雪の壁がない限り、雪の日であることを伝える何らかのシステムが必要です。学校には長い間、汚い仕事をするためにラジオ局があり、多くの大学は、大学が閉鎖された場合に学生にテキストメッセージで通知するテキストメッセージシステムを採用してきました。
繰り返しになりますが、この種のシステムはほとんどの民間企業には欠けていますが、そうである必要はありません。あなたのオフィスでは、昔の電話ツリー システムと同じくらい昔ながらのシステムを使用できます。つまり、誰もが 2 人に電話をかける必要があるため、各人に少なくとも 2 回の電話がかかってきて、オフィスが閉まっており誰も見逃されていないことを通知されます。あるいは、電子メールのような最新のシステムを使用することもできます。リストまたは大量のテキストメッセージ。 「うちのオフィスではそんなことは絶対に組織化できないよ」とあざ笑うかもしれません。しかし、努力する価値はあります。吹雪の中を何十回も命の危険を冒して運転したのに、その日オフィスにいるのが自分だけになってしまった、なんてことは望んでいないでしょう。覗いてみるといいかもしれません以前にグループSMSメッセージング用のTatangoをレビューしましたそしてGmailでメーリングリストを作成する方法。
雪の日が実際に雪の日であることを知る:最善を尽くして準備を整えたにもかかわらず、ウィンター老人が失敗してしまうこともあります。嵐によって停電し、オフィスが雪に埋もれ、車が氷の壁の後ろの私道に閉じ込められ、太陽が遮られて、ラップトップをソーラー充電器に接続する最後の機会がなくなった場合は、タオルを投げて、休日を楽しむ時間です。オフィスを正常に作動し、新たな朝を迎える準備ができているのであれば、1 日怠けてもオフィスが台無しになることはありません。薪を火に投げ込み、母なる自然に囲まれた休暇をお楽しみください。
あなた自身のヒントを 1 つか 2 つ共有できますか?吹雪との戦いの準備をしている場合でも、単に在宅勤務ツールキットを最新の状態に保ちたい場合でも、コメントでヒントやコツをお待ちしています。
