会議は時間を無駄にすることで悪名高い場合があります。短く要点を絞ったものにするには、オフィスのカレンダーのデフォルトの会議の長さを変更します。
ハーバード ビジネス レビューでは、環境が行動にどのような影響を与えるかについて説明しています。彼らは、誰かの習慣に影響を与えたい場合は、その人の環境を分析し、「望ましい行動を容易にし、望ましくない行動を困難にする」方法を見つける必要があると示唆しています。より短い会議をスケジュールする場合、彼らは次のように説明しています。
デフォルトの会議の長さが 1 時間ではなく 15 分または 30 分であるオフィス カレンダー プログラムを編成し、必要に応じて長くなるように調整する必要があります。最終的には 1 時間の会議を何度もスケジュールすることになるでしょうが、標準オプションを無効にするためにエネルギーを費やす必要があるため、最終的にスケジュールに組み込まれる項目の多くは短縮されます。
たとえば、Google のカレンダー設定では、デフォルトのイベント期間を変更するオプションが提供されます。会議を 5 分または 10 分早く終了する「スピーディ会議」のオプションも提供しています。もちろん、これを制御できない場合もありますが、制御できる場合は、試してみる価値があります。自分がやったことを同僚に伝えることも役立つかもしれません。それは必ずしも同僚の行動を操作するというよりも、デフォルトで会議時間を短縮する前例となるからです。以下のリンクで HBR の投稿全文をご覧ください。
脳の怠惰を利用して人々に影響を与える| HBR
写真提供者ゲラルト。
