自動化された完全なファイル バックアップ ソリューションをセットアップする


あなたの人生の断片が、コンピュータ内に取り付けられたディスク上の粒子として存在することがますます増えています。ディスクは、温度変化、電力サージ、火災、盗難、静電気、そして単純な磨耗の影響を受けやすいものです。ハードドライブが故障します。それはコンピューティング生活における事実です。それは問題ではありませんかどうかコンピュータのディスクが動作しなくなります。それは問題ですいつ。問題は、それがあなたの生活にどれだけ影響を与えるかということですが、バックアップ コピーがあれば、影響は受けません。

データのバックアップは、コンピュータ上で行う最も退屈な作業ですが、最も不可欠な作業です。ここでは、オンサイト (外付けハード ドライブまたは別のコンピューターへ) とオフサイト (インターネットへ) の両方で、コンピューターの定期的なバックアップを自動化する方法を説明します。このシステムは、何か問題が発生した場合にもメールで通知してくれるので、一度設定すればあとは忘れるという究極の状況になります。これを立ち上げて実行すれば、もうデータの損失を心配する必要はありません。

ローカル バックアップとオンライン バックアップ、および両方が必要な理由

ローカル外付けドライブのバックアップは、ファイルを誤って削除してしまった場合や、コンピュータの内蔵ハードドライブがクラッシュした場合に、迅速にリカバリするのに最適です。しかし、バックアップドライブも含めて家が全焼したり、強盗に遭ったりしたらどうなるでしょうか?ハリケーン カトリーナの被害者は、コンピュータをローカル ハード ドライブにどれだけ熱心にバックアップしても、コピーをサイト外、できれば外部に保存しておかないと、写真、ドキュメント、その他の重要なファイルを失うことになると言います。州。ユーザーの中には、盗難や火災に備えて重要なファイルのコピーが入った予備のハードドライブをオフィスや母親の家に保管している人もいます。しかし、そのためにはハード ドライブを定期的に手動で往復する必要があり、設定した後は忘れてしまいたいと考えます。

必要なもの

  • Windows、Mac、または Linux PC

  • クラッシュプラン: 3 つのプラットフォームすべてで無料でダウンロードできます。

  • ローカル バックアップ用の外付けハード ドライブまたは 2 台目のコンピューター。外付けハードドライブを購入してバックアップすることもできます。またはCrashPlan を使用して、ファイルをローカル ネットワーク上の別のコンピュータにバックアップします。容量を決めるときは、バックアップするデータ量の 10 倍を目安にしてください。たとえば、マイ ドキュメント フォルダーのサイズが 10 GB の場合は、100 GB のハード ドライブの購入を検討します。 (必要なサイズのドライブが利用できない場合は、マイ ミュージック、マイ ビデオ、マイ ピクチャなど、スペースを大量に消費するサブディレクトリを除いたホーム ディレクトリのサイズを計算してください。保存するコピーの数を減らすオプションがあります。スペースを節約するためにこれらの大きなファイルを削除します)。

  • クラッシュプラン+オフサイトバックアップ用のアカウント。CrashPlan は、ローカル バックアップに加えて、ファイルをオフサイトのサーバーにバックアップすることもできます (これを CrashPlan Central と呼びます)。この記事の執筆時点では、CrashPlan での無制限のバックアップの料金は、コンピュータ 1 台あたり月額 5 ドル、コンピュータ 2 ~ 10 台の世帯の場合は月額 10 ドルです (1 年分を前払いした場合)。 CrashPlan オプションを比較できますここ。 CrashPlan+ の料金を厳密に支払う必要はありません (オフサイトの友人のコンピュータにバックアップすることは可能です) が、オフサイトのバックアップのためにそうすることを強くお勧めします。

注: これまでと同様に、前に指摘された、無制限のオフサイトバックアップを提供する利用可能なツールが不足することはありません。私自身さまざまなオプションを検討した結果、Crashplan が私のお気に入りのツールです。月額 10 ドルで、なんと 10 台のコンピューターを無制限にバックアップできます。これは、1 台のコンピューターに対して提供される多くのサービスよりも安価です。実際に私は 4 年分を購入しました。これにより、価格は非常にリーズナブルな月額 6 ドルになりました。

バックアップ システムを構成する

CrashPlan ソフトウェアを初めてインストールするときは、アカウントを登録する必要があります。 (CrashPlan+ でオフサイト バックアップの料金を支払うかどうかを登録する必要があります。)

バックアップしたいファイルとフォルダーを選択してください

登録後、ソフトウェアはシステムをスキャンし、どのディレクトリをバックアップするかを提案し、それらのファイルが使用するスペースの量を CrashPlan のバックアップ ウィンドウの [ファイル] セクションに表示します。 CrashPlan の提案に従わない場合は、バックアップするファイルとフォルダーを手動で選択できます。これを行うには、「変更」ボタンをクリックします。

バックアップ先の選択

ファイルのバックアップ先として 4 つの保存先オプションがあり、そのすべてに CrashPlan デスクトップ アプリケーションの [保存先] タブからアクセスできます。これらの保存先を任意に組み合わせてファイルをバックアップできます。 CrashPlan を使用して、外付けハード ドライブ ([フォルダー] オプションを選択)、ホーム ネットワーク上の別のコンピューター ([コンピューター] を選択)、インターネット上の友人のコンピューター ([友達] を選択)、または CrashPlan のコンピューターにファイルをバックアップすることを選択できます。サーバー (「オンライン」を選択)。 CrashPlan は、オンラインを除くすべての目的地で完全に無料で使用できます。オンラインには有料の CrashPlan+ アカウントが必要です。オンサイトとオフサイトの両方のバックアップを実現するには、有料の CrashPlan+ アカウントを使用してローカル ドライブと CrashPlan のサーバーにバックアップすることを強く検討する必要があります。

ヒント: オフサイトのバックアップにお金を払いたくない場合は、CrashPlan が巧妙なトリックを用意しています。これにより、インターネット経由で友人のコンピュータにバックアップできるようになります。友人には CrashPlan のインストールと、あなたに対応できるハード ドライブの空き容量が必要ですが、大量のファイルをバックアップしない場合には便利なオプションです。

バックアップ先の選択は簡単です。[宛先] タブをクリックし、設定する宛先の種類をクリックし、CrashPlan で設定している適切なハード ドライブ、フォルダ、コンピュータ、または CrashPlan+ アカウントを指定します。

好みの設定をする

CrashPlan の設定には、自動バックアップ スケジュールの設定も含まれています。デフォルトでは、CrashPlan はファイルを 15 分ごとにバックアップするため、常にバックアップされます (1 分ごとに変更できます)。ただし、バックアップの頻度を減らしたい場合は、たとえば、コンピューターから離れているか、インターネットを使用していません。次の手順に従って設定を調整できます。

  1. 「バックアップ」タブをクリックします。

  2. [バックアップを実行します] ドロップダウン メニューから [指定した時刻の間] を選択します。

  3. 希望のバックアップ時間を設定します。 [設定] パネルから、通知方法や、ジョブを完了するために使用する帯域幅とコンピュータの電力量を調整することもできます。

  4. CrashPlan の設定を希望どおりに構成したら、[保存] ボタンをクリックします。

バックアップを開始する

CrashPlan を好みに合わせて設定したら、「バックアップ」タブをクリックし、「バックアップの開始」ボタンをクリックします。次に、進行状況バーの左側にある「開始」ボタンをクリックします。 (再生ボタンのように見えます。) バックアップするデータの量と、オフサイトでバックアップする場合はインターネット接続の速度によっては、最初のバックアップに時間がかかることがあります。ラップトップの場合、CrashPlan のサーバーへのバックアップが完了するまでに数日かかると CrashPlan は推定しています。ローカル バックアップの場合、わずか数時間かかります。

CrashPlan は差分 (または増分) バックアップを実行します。つまり、前回のバックアップ以降に変更されたファイルの一部のみがバックアップされるため、最初のバックアップには時間がかかる場合がありますが、その後のバックアップにかかる時間は大幅に短縮されるため、最初のバックアップは行わないでください。あなたを落胆させます。

CrashPlan+ アカウントがバックアップ プランに追加するもの

有料の CrashPlan アカウントの主な利点は、信頼性の高いオフサイト ストレージ オプションであることです。たとえば、誰かがあなたのラップトップと外付けドライブの両方を盗んだとしても、CrashPlan のサーバーからすべてのバックアップ ファイルを回復できます。上で述べたように、CrashPlan を使用すると、友人のコンピュータにバックアップできます (友人がそのコンピュータでも CrashPlan を実行している場合)。それよりは良いですがいいえオフサイト バックアップですが、CrashPlan のサーバーを使用するほど確実ではありません。

CrashPlan のバックアップ プロセスは、CrashPlan が選択した暗号化キーまたは独自の秘密キーを使用して、コンピューター上のファイルを暗号化します。 CrashPlan は、有料アカウントでは無料アカウントよりも強力な暗号化アルゴリズムを使用しているため (ただし、どちらも暗号化されています)、ファイルがインターネット上で転送されるときに誰かが傍受することを心配する必要はありません。

コンピュータ上のファイルを削除すると、CrashPlan はそのファイルをサーバー上で削除済みとしてマークしますが、ファイル側にはコピーが保持されます。永遠に――あなたがそうしないように指示しない限り。そうすれば、どれだけ時間が経過しても、削除されたファイルを復元できます。

CrashPlan でバックアップしたファイルを復元する

CrashPlan で少なくとも 1 つのバックアップを完了すると、次の 3 つの方法のいずれかで、そのサーバーまたは他のバックアップ先にコピーされたファイルを復元できます。

  • コンピュータで CrashPlan ソフトウェアを開き、[復元] タブをクリックし、復元元のバックアップ先を選択し、バックアップからシステムにコピーして戻すファイルを選択します。 「復元」ボタンをクリックします。

  • CrashPlan Web サイトの [マイ アカウント] ページで [コンピュータ] をクリックし、ファイルを復元するコンピュータの横にある [復元] ボタンをクリックします。バックアップを参照し、復元するファイルの横にあるチェックボックスをオンにして、[復元] をクリックします。

  • CrashPlan ソフトウェアがインストールされたコンピューターを使用していない場合は、復元されたファイルを ZIP アーカイブとしてダウンロードできます。この機能は、有料の CrashPlan アカウントでのみ利用できます。

CrashPlan の詳細については、次のガイドを参照してください。CrashPlan の公式ドキュメント

私のクラッシュプランのセットアップ

このガイドの冒頭で述べたように、ファイルをバックアップするためのオプションは CrashPlan だけではありません。一部を除いて、その他の無制限のバックアップ ツール, 多くの人は、人気のある同期してからいくつかのツールを使用して、最も重要なファイルのみをバックアップすることにまったく満足しています。ドロップボックス。それは本当に好みの問題です。

たとえば、私のラップトップでは、CrashPlan に加えて、重要なドキュメントには Dropbox を使用しています (私はちょっと冗長なところがあるかもしれません)。 CrashPlan を使用して、ネットワーク上の Windows デスクトップと、CrashPlan+ 無制限アカウントを使用して CrashPlan のサーバーにバックアップします。 (Windows コンピューターへの) ローカル バックアップは、ホーム ネットワークに接続している間、非常に定期的に (数分ごとなど) 行われるので安心です。私は、ラップトップが 15 分間アイドル状態になったときに実行されるように、CrashPlan のサーバーへのオフサイト バックアップを設定しました。ただし、必要に応じて、1 分に 1 回の頻度でバックアップを送信するように CrashPlan を設定できます。私は、より瞬時にバックアップできるように Dropbox を使用しているので、これは行いません。

結論: 重要な (または、率直に言って、それほど重要ではない) ファイルを失う心配はほとんどありません。セットアップには少し時間と労力がかかり、場合によってはお金もかかりますが、私にとって、安心感はそれだけの価値があります。

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バックアップ計画を立てていない場合は、次のようなイベントが考えられます。世界バックアップデーそして、このようなステップバイステップのガイドを読めば、価値があると納得できるでしょう。実証済みのバックアップ計画をすでに持っている場合: 完全バックアップ計画はどのようなものですか?コメントでファイルの冗長性を自慢してください。


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