受信トレイ内のすべてを空にするのはとても気持ちいいです。達成感が得られ、To Do リストの負担が少し軽減されます。ただし、生産性は返信するメールの数によって測定されるわけではありません。代わりに、注意をどのように費やすかを管理することを学びましょう。
現代世界では、これまで以上に注目が通貨となります。何に注意を払うかによって、生産エネルギーがどこに費やされるかが決まります。受信トレイを生産性の尺度として扱うことで、最も生産的な時間を他の人に捧げることになります。さらに悪いことに、電子メールを送信すると、さらに多くの電子メールが送信されるだけです。必要な場合のコミュニケーションは有効ですが、電子メール自体は単なるツールにすぎません。ニュースサイトQuartzは次のように説明しています。
ガジェットを備えた私たちは、これまで以上に「時間を最大限に活用する」ための装備を整えています。私たちは常に手元にある携帯電話を使用して、すべての時間を生産的に満たし、リアルタイムでコミュニケーションをとり、複数のタスクをやりくりして、強力かつ効率的なタスク忍者のように入ってくる要求を払いのけることができます。私たちは時間を最大限に活用しようとすると、時間をさらに細かく切り分けます。これは、ブリジット・シュルテが時間紙吹雪と呼ぶものにつながります。しかし、本当の影響は私たちの時間ではなく、私たちの注意力にあります。私たちが何千ものミクロな活動に注意を分散させると、深く関わったり適切に考えたりすることができなくなります。
もちろん、それは電子メールが悪いという意味ではありません。返信する必要があるメッセージがある場合は、返信してください。仕事の遂行に役立つためメッセージを送信する必要がある場合は、そのメールを送信してください。ただし、必要なコミュニケーション以外にも、電子メールは便利なツールであると同時に、気が散る場合もあります。メールに注意を払うことが生産的である場合と、無視すべき場合を知ることは、必要なスキルです。
時間管理は私たちの多忙な生活を悪化させるだけです|クォーツビア99u
写真提供者マシュー・G。
