開発者ヤクブ・スタスニー彼は長年にわたって一日の計画を立てることに問題を抱えていました。終わりのないToDoリストはフラストレーションを引き起こし、その結果先延ばしにつながります。コンテキストの切り替えによる疲労。彼は何も達成していないという感覚。数週間前、彼は画期的な進歩を遂げました。彼はそれを 3 + 2 ルールと呼んでいます。
終わりのないタスクリストによるイライラ
今日、誰もが無限に見えるタスクリストに圧倒されています。朝起きて仕事を始め、働いても働いても、一日の終わりに自分が何をしたか全く分かっていないことに気づく。努力しているのはわかっているのに、何も達成できていないように感じてしまいます。とてもイライラします！
終わりのないタスクリストがあると、先延ばしにする傾向があります。進捗が見えないのになぜ悩むのでしょうか？そもそも、なぜわざわざ一日中働く必要があるのでしょうか？今日自分が何を達成したかを確認する必要があります。そしてトンネルの終わりには光があるはずです。自分のための時間も確保できることを知る必要があります。おなじみですね?私は何年もこれに苦労してきました。
3 + 2 ルール
朝、あなたは a、b、c、d、e ができると考えます。しかしその後、b に問題が発生し、予想よりもはるかに多くの時間をそれに費やすことになります。その後、c と d を完了できず、十分にやったことがないと感じます。なるがままに。非現実的な期待を抱くのではなく、自分には大きなことが 3 つと小さなことが 2 つしかできないことを認めてください。それらを実行して、それで終わりです。
つまり、7 つ完了できなかったことに不満を感じるよりも、3 + 2 つのタスクを完了できたことに満足しています。簡単。私はインデックスカードを使っています。毎朝、私は座って、解決したい主な事柄を 3 つと、小さな事柄を 2 つ書きます。主要な項目には 2 ～ 3 時間かかりますが、軽微な項目には 20 分以内を要します。そして結果は？
以前ほど先延ばしにしなくなったので、より多くのことを達成できるようになりました。
私は何をするにもずっと集中しています。
コンテキストの切り替えは、1 日にほんの数回しか切り替える必要がないため、驚くほど簡単です。
3 + 2 ルールは燃え尽き症候群を防ぎます。
ワークライフとプライベートライフのバランス。
コンテキストスイッチングが解決されました
コンテキストの切り替えに対処することは、私にとって常に非常に面倒でした。私は前後を切り替えてきましたが、その結果、完全に集中力が欠如し、どちらのプロジェクトでもあまり成果を上げることができませんでした。あるいは、長期間切り替えていなかったために、プロジェクトについて完全に忘れてしまい、再び軌道に乗るまでに何時間もかかったということもあります。
3 + 2 ルールはすべて集中力に関するものです。すべてのタスク リストについて心配する必要はありません。5 つのことに対処するだけで済みます。最初のタスクに取り組み、完全に集中し、他のタスクのことは気にしません。今日のインデックス カードにはプロジェクト X が載っていないので、プロジェクト X で他に何を忘れたかを心配する必要はありません。それで、タスクを完了してから切り替えます。タスクが 5 つある場合、4 回を超えて切り替えることはできません。
いいですね？まあ、それはほんの始まりにすぎませんでした...(少数の) プロジェクト間の切り替えがいかに簡単かを考えると、切り替えてください!毎日、契約からの大きなタスクが 2 つ、立ち上げからの大きなタスクが 1 つある場合、これらのプロジェクトのいずれかに取り組むことができ、時間を効率的に配分できます。
より多くのことを達成しながら、私生活を楽しむことができて、とても幸せです。あなたにも効果があることを願っています!ぜひご意見をお聞かせください。フィードバックがあれば大歓迎です。特に、私が以前抱えていた問題があるかどうか、そして 3 + 2 ルールを試してみることにした場合に備えて知りたいです。あなたの意見や遭遇した問題は何ですか。
3 + 2 ルール| 101のアイデア
