人気の基調講演者であるクリフ・アトキンソン氏は、箇条書きは PowerPoint プレゼンテーションを台無しにすると述べています。友人の勧めでアトキンソンの本を手に取りました。箇条書きを超えて、先週末に行わなければならなかった1時間のプレゼンテーションの準備でした。彼の弾丸のないストーリーテクニックは、私のスライドに大きな変化をもたらしました。なぜ箇条書きがないのですか?アトキンソン氏は次のように述べています。
画面上の箇条書きは、情報を理解しやすくするのではなく、理解しにくくします。
コミュニケーションの中心的な目的は、一貫性を持たせること、つまり情報の断片を結合して 1 つの理解に戻すことです。それはコミュニケーションにおいて最も難しい作業です。そして実際、これはコミュニケーションという言葉の語源でもあり、「共通のものを作る」、つまり「一つにする」という意味です。
箇条書きではさまざまなことができますが、情報をまとめることができません。実際、彼らはその逆を行い、理解を細分化します。トピックをタイトル、小見出し、箇条書きに分割すると、単一のアイデアをまとめるのに役立たないため、コミュニケーションが失われます。
代わりに、ハリウッド監督が映画の脚本を書くのと同じように、プレゼンテーションで伝えるストーリーを作成する必要があるとアトキンソン氏は言います。 PowerPoint を一度も使用したことがなく、このプレゼンテーションを行うのに非常に不安を感じた者として、私はアトキンソンの本を十分にお勧めできません。彼はストーリーの公式をわかりやすく説明しており、メッセージをスクリプト化するためのダウンロード可能なテンプレートをサイトで提供しています。彼のメソッドを使用すると、箇条書きの多いスライドには見られない構造と流れのプレゼンテーションが作成されます。これは、PowerPoint (さらに言えば Keynote) でプレゼンテーションを行う人にとって必読の書です。アトキンソン氏のブログにも、この本のメッセージを味わうことができるいくつかの記事が掲載されています。ありがとう、マット!